Учет персонала предприятия и оплаты труда ведется по установленным группам работников. В зависимости от того, где используются работники, выделяются: промышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов, участвующие в производстве, обслуживающие его и управляющие им) и непромышленный персонал, работники жилищно-коммунальных служб, детских дошкольных, медицинских, учебных учреждений предприятия). По выполняемым функциям промышленно-производственный персонал делится на шесть категорий: рабочие, ученики, специалисты, служащие, младший обслуживающий персонал и охрана. Кого следует относить к соответствующим категориям определяют справочники, разрабатываемые Министерством труда и органами статистики. Кроме того, все работники делятся по профессиям (токари, слесари, экономисты, бухгалтеры и т. д.), а также по квалификации (разрядам), стажу работы и другим признакам. Классификационные разряды (I —VIII) присваиваются рабочим в уста -сном порядке квалификационной комиссией предприятия.
Общая численность работников, состоящих в штате предприятия, составляет списочную численность. Лица, работающие на предприятии по трудовым соглашен и составляют внесписочный состав.
Учёт работников предприятия ведет отдел кадров. Приём на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляются документами типовой формы и приказом по предприятию. Копии приказов передаются в бухгалтерию и служат основанием для начисления заработка. В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, впервые поступающему на работу выписывается трудовая книжка. Принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в дальнейшем на всех документах, относящихся к этому работнику.
Бухгалтерия открывает на каждого работника лицевой счет для ежемесячного юта заработка и выдает ему расчетную книжку (если она применяется на предприятии).
3.3 Учёт рабочего времени и выработки
Для расчета заработка прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени ведется в табеле типовой формы. По каждому цеху, отделу предприятия составляется отдельный табель.
В табеле записываются все работники по категориям и табельным номерам.
Ежедневно по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, особо выделяются сверхурочные часы, часы ночной смены, льготные часы подростков и т. д. Невыходы на работу отмечаются установленными к табелю иными обозначениями. Кроме табеля для учета отработанного времени составляются списки работавших сверхурочно, в ночную смену, листки о простое. Время выполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справка-кабель подсчитывается два раза в месяц и со всеми относящимися к нему юнгами передастся в бухгалтерию.
Для начисления заработка сдельщикам необходимо знать, кроме отработанного времени, и выработку. Выработка может учитываться: 1) по количеству выполненных операций; 2) по конечной операции; 3) по количеству сделанной продукции. Способ выработки зависит от особенностей производства. Особенности производства определяют и порядок документального оформления выработки. Наиболее широко применяются следующие типовые первичные документы по учету выработки:
1. Наряд на сдельную работу применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, на ремонтных и разовых работах, имеющих специальные задания, работы которых практически не повторяются. Наряд может быть индивидуальным (одному рабочему) и бригадным (выписывается бригаде). Он имеет существенные отличия от индивидуального наряда на сдельную работу (ф. № Т-40). На оборотной стороне бригадного наряда ведется учет отработанных часов каждым рабочим по числам месяца, на которые выписан наряд, и производится расчет заработка каждого члена бригады.
2. Маршрутный лист выписывается на каждую партию деталей, передаваемых на работку. В нем указывается количество деталей, запущенных в производство, результат приемки их после каждой выполненной операции (количество годных и брак), а также начисленный заработок. Маршрутный лист применяется в серийном производстве и может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка группы рабочих за смену.
3. Ведомость выработки. Применяется в массовых производствах, когда производятся оплата бригаде за годную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Ведомость применяется и на поточных линиях, где за дым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается его индивидуальная выработка.
4. Документы, приспособленные для машинной обработки (дуаль-карты, макетированные перфокарты), выполняющие одновременно роль первичного документа и технические носители учётной информации. Они содержат те же сведения, что и предыдущие документы о выработке, но наносятся на документ техническим способом.
Кроме перечисленных документов для расчета заработка используется много различной документации на доплаты, например, листки на доплату за отступления от нормальных условий работы (несоответствие материалов, оборудования), листки о простое, списки на сверхурочные, ночные и льготные часы, акты о браке и др.
3.4Порядок расчёта заработной платы
Порядок расчета заработка за расчетный период зависит от формы оплаты труда. Повременная оплата рассчитывается на основе табеля учета рабочего времени. При юте по должностному окладу работнику, проработавшему все дни по графику, начисляется установленный оклад за месяц. Сдельная оплата труда подсчитывается умножением количества выработанной продукции на установленные расценки. Заработок определяется по документам на выработку каждого рабочего. Если выработка учитывается на бригаду в целом, общий заработок распределяется между членами бригады косвенным путем.
Таблица 3.1. Справка-расчёт № 185
Петров В.К., табельный номер 012, Разряд V, код оплаты 29
| Содержание расчёта | Сумма, руб. |
| За работу в сверхурочное время 6, 27, 28 декабря по 2 часа,В день – доплата за час по 50% тарифной ставки повременщика 75 руб. ((75х6 ч.)/2) | 225 |
| Итого | 225 |
Основанием для расчёта доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, служит табель учёта рабочего времени.
Существуют два способа такого распределения. Первый — пропорционально количеству часов, отработанных каждым рабочим, приведенным к часам работы рабочих первого разряда стример: заработок бригады из двух рабочих составил 2390 руб.
Таблица 3.2. Рапорт о выработке (накопительный) за декабрь 2010 год.
| 02 | 4 | 03 | Сухова А.П. | 01 | 69 | 614 | 3 | ||
| Цех | Участок | Вид оплаты | Рабочий | Категория | Профессия | Табельный номер | Разряд | ||
| Код затрат | 124 | 129 | Итого за месяц | ||||||
| Всего | Сума заработка | 5120 руб. | 5400 руб. | 10520 руб. | |||||
| Нормо-часы | 85,33 | 90,0 | 175,33 | ||||||
| Норма на 10 шт. | Время | 40 мин. | 60 мин. | ||||||
| Расценка | 40 руб. | 60 руб. | |||||||
3.5 Учёт удержаний из заработной платы
Начисленный заработок, как известно, выдается на руки работникам не полностью, а за вычетом удержаний, установленных законом. По действующему законодательству при выдаче оплаты труда работникам предприятия обязаны и имеют право производить установленные вычеты. В частности, из оплаты труда, начисленной работникам удерживаются: подоходный налог с физических лиц; авансы, выданные работникам, суммы по исполнительным документам в пользу различных организаций и лиц; за допущенный работником брак; в возмещение материального ущерба; за товары, купленные работником в кредит; взносы в пенсионный фонд; профсоюзные взносы др. Поэтому начисление и выплата заработка тесно связаны с расчетом установленных удержаний. Поскольку каждый вид удержаний строго регламентируется законом бухгалтеру-расчетчику необходимо хорошо знать все законодательные материалы, относящиеся к удержаниям из заработка тех работников, которых он обслуживает здесь рассматриваются лишь наиболее важные виды удержаний из заработка работников.
Подоходный налог с физических лиц взимается в соответствии с Законом РСФСР Э подоходном налоге с физических лиц" от 7 декабря 1991 г. №2008-1 и Инструкцией государственной налоговой службы (в дальнейшем ГНС) от 29.06.95 №35 по применению Закона "О подоходном налоге с физических лиц". По действующему закону объектами обложения налогом у физических лиц является совокупный доход полученный ими в календарном году. Учитываются доходы, полученные в денежно" натуральной форме. Доходы в натуральной форме пересчитываются по государственным регулируемым ценам, а при их отсутствии — по рыночным ценам. В совокупный облагаемый доход не включаются государственные пособия по социальному страхованию и социальному обеспечению (кроме пособий по временной нетрудоспособности и уходу за больным ребенком и других доходов, указанных в законе) совокупный налогооблагаемый доход исчисляется ежемесячно нарастающим итогом начала года. Из него исключается сумма необлагаемого минимума за тот же период времени. Для различных категорий налогоплательщиков необлагаемый минимум занимается в размере суммы минимальной оплаты труда различной кратности. Так: