Краткое обоснование бизнеса
Эта фирма выбрана не случайно т.к. она реально существует более 2-х лет на рынке по производству корпусной мебели.
ООО «Русский купец» производит столярные изделия для нужд населения и организаций с целью получения прибыли.
Данная фирма производит корпусную мебель на заказ из ЛДСП. Фирма имеет организационно правовую форму ООО. Данная форма выбрана не случайно.
В случае судебных арбитражных разбирательств ЧП ответственность несет своим личным имуществом, в случае же с ООО ответственность будет лежать на обществе с ограниченной ответственностью, а также в работе с другими организациями налог на добавленную стоимость (НДС) компенсируется. Поэтому предпочтение отдаётся ООО, ЗАО, ОАО, чем ЧП, в ЧП не выделяет налог на НДС.
При организации большого производства можно ввести несколько учредителей с определенной долей уставного капитала. Обычно это происходит когда начало производства требует больших первоначальных финансовых вложений.
Фирма находится в Советском районе. Размещение фирмы можно объяснить следующими моментами:
1.Достаточно не высокая арендная плата, по сравнению с местами, которые находятся в близи центра города.
2. Место, где находятся производственные площади фирмы, охраняется вневедомственной охраной.
3.Что касается конкурентов, нельзя сказать, что их нет, но здесь они в малом количестве.
4.Удобный подъезд автотранспорта т.к. фирма производит корпусную мебель постоянно требуется выгружать материал, а также осуществлять погрузку готовой продукции, поэтому удобный подъезд играет немало важную роль.
5.А также к преимуществам расположения производственных площадей можно отнести и тот фактор, что в близи находится склады по торговли материалом, для необходимого производства.
Что же касается площади под офис, он находится в центре города. Это расположение тоже не сложно объяснить. Во-первых, офис находится в достаточно густо населенном районе, где большая проходимость людей. Во-вторых, также не высокая арендная плата за помещение.
В-третьих, удобный подъезд клиентов практически на любом виде транспорта.
Задачи и функции подразделений ООО «Русский купец»
Канцелярия
1. Организация делопроизводства на предприятии.
2. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия.
3. Ведение делопроизводства на предприятии.
4. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
5. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.
6. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.
7. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
8. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
10. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей коммерческую и служебную тайну.
11. Выполнение копировальных и множительных работ.
12. Выполнение машинописных работ: прием материала для печатания.
Бухгалтерия
1. Достоверная и рациональная организация бухгалтерского учета, отвечающего требованиям оперативного руководства предприятием, и строгое соблюдение установленного правила ведения учета.
2. Организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов.
4. Организация расчетов по заработной плате с работниками предприятия.
5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.
6. Осуществление мероприятий по совершенствованию калькулирования себестоимости отдельных видов продукции, по внедрению нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.
7. Своевременное начисление и контроль своевременности перечислений государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в Государственный бюджет РФ, а также средств амортизационного фонда на финансирование затрат по капитальным вложениям и капитальному ремонту, своевременности погашения кредитов учреждений банков.
8. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других платежей в государственный бюджет.
9. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременности оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, осуществление контроля за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.
10. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее соответствующим органам.
12. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в банках средств по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.
16. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке.
Юридический отдел
1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
2. Юридическая защита интересов предприятия.
3. Договорная, претензионная и исковая работа.
4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по юридическим вопросам.
2. Проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:
- определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;
- определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать, правовой акт по конкретному правовому вопросу;
- определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;
- определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;
3. Принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов.
3.1 Обеспечение нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров.
3.2 Анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушения договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров.
4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:
4.1. Принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров.
4.2. Подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды.
4.3. Предъявление исковых заявлений в арбитражные суды.
4.4. Изучение исковых заявлений, направленных предприятию.
4.5. Формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы.
4.6. Подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений.
4.7. Представительство в заседаниях суда.
4.8. Изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными.
Отдел продаж(менеджер и маркетолог)
1. Реализация товара.
2. Поиск клиентов
3. Разработка ассортимента
4. Изучение рынка
5. Заключение договоров по поставке продукции
6. Работа с поставщиками.
7. Работа с покупателями.
Отдел кадров
1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
5. Учет кадров.
6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
Функции:
1. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
2. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
3. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.
4. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
5. Учет личного состава.
6. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
7. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
8. Ведение установленной документации по кадрам.
9. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.
10. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
11. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
12. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.