Все документы по аналитическому учёту формируются в денежном и натуральном выражениях.
В частности, выдаются такие документы:
- оборотно - сальдовая ведомость, содержащая данные о сальдо и оборотах по объектам учёта;
- карточка субконто, содержащая все проводки с данным объектом учёта;
- анализ счёта по субконто - корреспонденции с разными счетами каждого объекта учёта;
- анализ субконто - сводка всех итогов по данным субконто;
- обороты между субконто.
Кроме этого, программа даёт возможность создавать отчёты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учётов.
Выводы
При прохождении производственной практики в ДП НДГ ЛНАУ в период с 2 января по 25 февраля 2006 года, можно сделать такие выводы. Учебно-опытное хозяйство ЛНАУ является учебной базой производственного обучения студентов, научно-исследовательской работы. В результате проведенного анализа выяснилось, что:
- учетная политика действует в соответствии с требованиями изложенными в приказе «Об учетной политике».
- общая земельная площадь в 2005 году по сравнению с 2004 годом изменилась на 1,8 га и составляет 2808,4 га.
- наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает молоко 24,5%, что свидетельствует об очень низкой специализации предприятия (коэффициент специализации 0,17%).
- на 2005 год ДП НДГ ЛНАУ сработал убыточно, о чем свидетельствуют показатели финансового состояния.
Безналичные расчеты в этом предприятии осуществляются с помощью платежных поручений. ДП НДГ ЛНАУ заключил договор с ЛФ АКБ «Правэкс-банк» на кредитно-кассовое обслуживание. В 2005 году оборотные средства составили 2091,5 тыс. грн., которые увеличились на 57,2 тыс. грн. по сравнению с предыдущим 2004 годом.
Предприятие является плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога, НДС (только перерабатывающие подразделения), налога с доходов физических лиц, сбора за загрязнение окружающей среды.
В 2005 году на предприятии имеется тенденция к снижению значений всех показателей уровня доходности предприятия, что говорит о негативной тенденции в деятельности предприятия.
Калькуляция себестоимости сельскохозяйственной продукции в ДП НДГ ЛНАУ осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции (работы, услуг) сельскохозяйственными предприятиями.
Не существенным недостатком можно назвать использование пустограф, а не специальных типовых бланков при закрытии счетов, что обусловлено спецификой специализации хозяйства и не доставляет значительных неудобств в учетном процессе.
Годовая финансовая отчетность в ДП НДГ ЛНАУ составляется в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и П(С)БУ, в состав которой входят Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Отчет о собственном капитале и Примечания к финансовой отчетности. Финансовая отчетность составляется на основании итоговых данных Главной книги, и все ее формы взаимосвязаны. Таким образом, ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.
В связи с тем, что в ДП НДГ ЛНАУ имеется в наличие следующая техника: две печатные машинки, ксерокс, калькуляторы и отсутствует компьютерная техника поэтому мы предлагаем автоматизировать бухгалтерию предприятия персональными компьютерами подключенных в локальную сеть и внедрения программ «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7).