Б) Трудовая книжка
Основным документом о трудовой деятельности работника есть его трудовая книжка. Трудовые книжки в ДП НДГ ЛНАУ заполняются на всех работников, которые работают на предприятии свыше пяти дней, это осуществляется согласно установленного законодательства и форма собственности предприятия при этом значение не имеет.
В) Формы первичного учета
Формы первичного учета на предприятии утвержденные приказом Минстата Украины № 253 от 9 октября 2005 г. «Об утверждении типичных форм первичного учета» и № 277 от 27 октября 2005 г. «Об утверждении типичных форм первичного учета личного состава».
К ним относятся: приказ о приеме на работу, приказ о прекращении трудового договора и др. документы.
Г) Коллективный договор
В ДП НДГ ЛНАУ составлен Коллективный договор, так как он заключается на всех предприятиях (независимо от форм собственности и хозяйствования), которые используют наемную силу. Согласно законодательству, коллективный договор регулируют производственные, трудовые и экономические отношения трудового коллектива с администрацией предприятия. Проект коллективного договора обсуждается в трудовом коллективе и выносится на рассмотрение общего собрания (конференции) трудового коллектива. Если собрание отклоняет, то в течение 10 дней должен быть составлен новый, который снова выносится на собрание.
Д) Материальная ответственность работников;
Материальную ответственность работники несут за вред, причиненный предприятию через нарушение положенных на них трудовых обязанностей. Ответственность устанавливается только за прямой соответствующей действительности вред в границах и порядке, предусмотренных законодательством. Эта ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера причиненного вреда.
Полная материальная ответственность работника скрепляется письменным договором о полной материальной ответственности.
Е) Расторжение трудового договора
Трудовой договор (контракт) может быть разорванной в таких случаях: при изменениях в организации производства и работы, в том числе при ликвидации, реорганизации или перепрофилирования предприятия, сокращении численности или штата работников. О следующем увольнении работников должны быть персонально предупреждены не позднее, чем за два месяца. Одновременно с таким предупреждением собственник или уполномоченный им орган предлагают работнику другую работу на том же предприятии.
1.8.2 Формы и виды оплаты труда
Основой организации оплаты работы есть тарифная система оплаты работы, которая включает тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики.
В зависимости от способа измерения оплаты работы (количества работы или времени) различают две формы оплаты работы: сдельную и почасовую.
Размер почасовой оплаты работы зависит от количества отработанного времени, а сдельной - от количества и качества выработанной работниками продукции.
Виды оплаты труда:
Основная заработная плата. Это - вознаграждение за выполненную работу соответственно установленным нормам работы (нормы времени, выработки, обслуживание, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.
Дополнительная заработная плата. Это - вознаграждение за работу свыше установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия работы. Она включает доплаты, надбавки гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.
Другие поощрительные и компенсационные выплаты. К ним принадлежат выплаты в форме вознаграждений за итоги работы за год, премии за специальными системами и положениями, компенсационные и прочие денежные и материальные выплаты, которые не предусмотрены актами действующего законодательства или которые ведутся свыше установления указанными актами норм.
1.8.3 Состав фонда оплаты труда
Размер оплаты работы зависит от сложности и условий выполняемых работ, профессионально-деловых качеств рабочего, результатов он работы и хозяйственной деятельности предприятия и максимальным размером не ограничивается.
Затраты на оплату работы состоят из:
1) фонда основной заработной платы;
2) фонда дополнительной заработной платы;
3) другие поощрительные и компенсационные выплаты.
1.8.4 Первичный учет труда и его оплаты
Первичным документом учета отработанного рабочего времени и начисленной заработной платы (оплаты труда) в производственных подразделениях предприятия является «Табель учета рабочего времени» (приложение 56). В нем ежедневно фиксируют количество отработанного времени каждым работником подразделения.
Данные табельного учета имеют большое значение для выяснения резервов увеличения объемов производства за счет ликвидации потерь рабочего времени.
Работникам животноводства заработная плата начисляется в первичном документе Расчет начисления оплаты работы работникам животноводства (ф. № 72; приложение 57), ведомость начисления заработной платы. На лицевой стороне расчета по каждому работнику фермы указывают его должность, профессию, категорию, табельный номер, отработанное время, объем полученной продукции расценку и сумму начисленной заработной платы, на обратной - количество отработанных на ферме дней.
Применяют учетный лист труда и выполненных работ (приложение 58).
Учетный лист тракториста-машиниста (приложение 59), применяется для учета работ трактористов-машинистов на протяжении 5, 10, 15 дней, то есть в зависимости от того, как это предусмотрено планом документооборота. В нем отображаются выполненные работы под ту или другую культуру, состав агрегата и агротехнические условия их выполнения. Выполненные транспортные работы тракторами оформляют путевым листом трактора (ф. № 68; приложение 60).Выполненные индивидуальные работы оформляют Нарядом на сдельную работу ф. №70а (приложение 61), а для бригады ф. №70 (приложение 62).
Когда осуществляется работы грузовым автотранспортом, то учет ведут в Дорожнем листе грузового автомобиля ф. №2 (приложение 63).
Оплата работы за выполнение общественных и государственных обязанностей, внеплановые начисления, натуральные выдачи и прочие выплаты, а также удержание из заработной платы, разовые авансы, выплаты по исполнительным листам отражают в Ведомости других выплат и удержаний (ф. № 74а).
1.8.5 Обобщение и группирование данных по учету труда
Группирование данных про начисленную заработную плату по каждому работнику проводят в таких реестрах и документах: Табель учета рабочего времени (ф. № 64), Расчет начисленной заработной платы (оплаты работы) работникам животноводства (ф. № 69), Накопительная ведомость учета использование машинно-тракторного парка (ф. № 37а), Накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта (ф. № 38), Наряд на сдельную работу (для бригады) и наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 70 и 70а), расчетно-платежная ведомость.
На основании журнала учета работ, накопительных ведомостей составляется производственный отчет 10.3.а с/х и 10.3.6 с/х.
1.8.6 Особенности оформления трудовых соглашений и оплата работ по трудовым соглашениям
Трудовое соглашение укладывается между предприятием и работником, нанятым со стороны для выполнения конкретной работы, если ее невозможно выполнить силами предприятия. Трудовое соглашение должно иметь такие обязательные реквизиты: название, место и дату составления; должность, фамилия, имя, отчество лица, которые подписали трудовое соглашение; содержание соглашения; срок выполнения работы и сумму заработной платы, которая принадлежит работнику; требования к качеству работы; срок и порядок выплаты заработной платы работнику; адреса сторон, их подписи, отражение печати предприятия.
1.8.7 Учет расчетов помощи по временной нетрудоспособности
Основанием для назначения помощи по временной нетрудоспособности есть выданный в установленном порядке больничный листок, или его дубликат, который представляется администрации на протяжении шести месяцев из момента его выписки. Больничные листки подшиваются в одну папку, где находится список больничных листов.
Помощь назначается по месту основной работы работника (где находится его трудовая книжка) профсоюзным комитетом или администрацией (бухгалтерией) предприятия, если в нем нет профсоюзной организации, и выплачиваются за счет фонда социального страхования.
Помощь по временной нетрудоспособности выплачивается при болезни, увечье, карантине, санаторно-курортном лечении и т.п.
1.8.8 Учет расчетов ежегодных и дополнительных отпусков
Устанавливаются такие виды ежегодных отпусков:
- основной отпуск;
- дополнительный отпуск за работу с вредными и трудными условиями работы;
- дополнительный отпуск за особый характер работы;
- другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
1.8.9 Особенности начисления иных дополнительных оплат
Соответственно статье 73 КЗоТа Украины установленные праздничные и нерабочие дни:
1. Праздничные дни: 1 января - Новый год; 8 марта - Международный женский день; 1-2 мая - День международной солидарности трудящихся; 9 мая - День победы; 28 июня День - Конституции; 24 августа - День независимости Украины.
2. Нерабочие религиозные праздники: 7 января - Рождество Христово; один день (воскресенье) - Пасха; один день (воскресенье) - Троица.