Все предприятия, независимо от форм собственности и вида деятельности обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков. В своих кассах они могут иметь наличные в пределах лимитов, установленных по согласованию с обслуживающим банком.
Л.В. Галяпина [23] полагает, что основными отличиями денежных средств от иных активов предприятия служат их ликвидность, условная физическая форма, нарицательная стоимость и особые правила обращения.
В.А. Пипко [13] считает, что условиях рыночной экономики следует исходить из принципа, что умелое использование денежных средств может приносить предприятию дополнительный доход, и следовательно, необходимо постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения дополнительной прибыли. Поэтому бухгалтерский учет денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитовании .
А.Г. Веселовский [14] представляет на рассмотрение "Временное положение по установлению лимита остатка денежных средств в кассе, норм расходования денег из выручки, сроков и порядка сдачи выручки предприятиями и организациями". Положение предусматривает самостоятельное определение хозяйством, путём расчёта, лимита средств, с учётом их производственной необходимости, территориального размещения, и предоставление в соответствующие учреждения банка. Разрешается задерживать наличные деньги из выручки в кассе сверх лимита для оплаты труда, стипендий, помощи по социальному страхованию на 5 рабочих дней до наступления срока выплаты.
Контроль за соблюдением правил ведения кассовых операций осуществляют коммерческие банки, совместно с налоговыми администрациями. Порядком предусмотрено проверка соблюдения кассовой дисциплины на предприятиях не реже одного раза в 2 года по решению руководителя банка. Банки, обслуживающие предприятия независимо от формы собственности имеют право получить от них любые данные об их кассовых оборотах по источникам поступления и целевому использованию. Результаты проверок руководители банков рассматривают в течение 3-5 дней и при выявлении нарушений должны принять необходимые меры.
В сложившейся экономической ситуации в РФ денежная масса вне банков (наличность у предприятий и населения) растёт высокими темпами, поэтому независимо от формы собственности, согласно нашему законодательству, предприятиям учреждениями банков открываются различные счета для проведения расчётных и других операций в безналичной форме.
Правоотношения, возникающие при открытии банком клиентам расчётных, текущих и других счетов в национальной и иностранной валюте регулируются инструкцией №3 "Об открытии банками счетов в национальной и иностранной валюте". Согласно данной инструкции каждое предприятие может иметь только один расчётный счёт в национальной валюте, основанием для открытия счёта является свидетельство о регистрации субъекта предпринимательской деятельности и документ о взятии его на учёт налоговыми органами.
По мнению Н.А.Назарова [17] обращение наличных денег наряду с безналичными имеет много отрицательных сторон, ведь обращение наличных является более дорогим, это связано с большими расходами по их печатанию, хранению и транспортировке. Также наличность, которая накапливается у субъектов хозяйствования не приносит доход. А с точки зрения государственных интересов значительная её масса в обращении затрудняет осуществление контроля за денежным обращением, даёт возможность юридическим и физическим лицам скрывать от налоговых служб реальные доходы и таким образом уклоняться от налогов.
Стабилизация денежного обращения, рыночные преобразования в экономике, введение высокоэффективных банковских технологий в области расчётов должны привести к сокращению наличности в РФ.
А.Н. Хорин [18] считает, что в системном бухгалтерском учёте основной категорией денежного капитала являются денежные средства - средства организации, находящиеся в кассе, на расчётных, валютных и специальных счетах в банках, переводы в пути, а также финансовые вложения организации. Их приумножение, правильное использование, контроль за сохранностью - важнейшая задача бухгалтерии. От успешности её решения во многом зависит платёжеспособность организации, своевременность выплаты заработной платы её персоналу, расчётов с поставщиками и подрядчиками:, платежей в бюджет и др.
Планом счетов бухгалтерского учёта в РФ предусмотрены следующие активные счета для учёта безналичных денежных средств предприятий:
1. №51 "Расчётный счёт" - для проведения расчётов между предприятием и его партнёрами, банком, бюджетом, органами соцстраха и физическими лицами в национальной валюте;
2. №52 "Валютный счёт" - для расчётов в пределах действующего законодательства в безналичной и наличной иностранной валюте, определённых законодательством РФ о валютном регулировании;
3. №55 "Специальные счета в банках" - наличие и движение средств предприятия, находящихся в банке на особых счетах, аккредитивах и т.п.
4. №57 "Прочие денежные средства" - учет наличия и движения средств предприятия в пути и денежных документов.
5. № 58 "Финансовые вложения".
Такая дифференциация счетов обусловлена необходимостью учёта денежных средств по видам и целевому назначению, к сожалению в связи с тяжёлым экономическим положением, сложившимся в сельском хозяйстве в последние годы отечественные предприятия испытывают острую нехватку денежных средств, что существенно снижает их деловую активность и поэтому при ведении учёта этих средств у них нет необходимости использовать все вышеперечисленные счета. Чаще других с/х предприятия используют счёт 50, 51, 55.
2. Организационно-экономическая характеристика ЗАО "Канаш"
2.1 Общие сведения о предприятии
В качестве базы исследования выступает сельскохозяйственное предприятие ЗАО "Канаш". Предприятие расположено по следующему юридическому адресу: 238722 Калининградская область, Неманский район, пос. Канаш. ЗАО "Канаш" создано путём реорганизации совхоза Канашский в 1992 году и является его правопреемником. Предприятие зарегистрировано Администрацией г. Немана 6.12.92г. Директором ЗАО "Канаш" является Званцев Александр Иванович. Учредительным документом ЗАО "Канаш" является Устав предприятия. Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов и составляет 21406 т. р.
Предприятие осуществляет следующие основные виды деятельности:
- производство качественной экологически чистой продукции сельского хозяйства и её переработки (молока, мяса, продовольственной пшеницы, семян рапса);
- реализация продукции по договорам и через торговую сеть;
- выполнение строительных работ для производственного, жилищно-бытового, культурного и иного назначения;
- внешнеэкономическая деятельность;
- иная деятельность, незапрещённая законодательством РФ.
ЗАО "Канаш" является участником Федеральной целевой программы по техническому перевооружению до 2010 года. Всё это позволяет ежегодно увеличивать объём производства в растениеводческой отрасли на 10 %. Снизить себестоимость товара и повысить качество.
ЗАО "Канаш" является одним из 28 учредителей Кооператива "МТС".
В основном торгово-закупочная деятельность ЗАО "Канаш" осуществляется через Кооператив "МТС", который имеет хорошие связи и долгосрочные договора как с поставщиками материальных ресурсов, так и с покупателями сельскохозяйственной продукции.
Среднегодовая численность работников составляет в 2006 году 270 человек. При необходимости предприятие привлекает специалистов на контрактной основе.
Территория предприятия находится в первом агроклиматическом районе Калининградской области, который характеризуется умеренно-теплым климатом. Климатические условия в целом благоприятны для роста и развития сельскохозяйственных культур.
2.2 Земельные ресурсы
В сельском хозяйстве земля является главным средством производства, функционирующее одновременно как предмет труда и как средство труда. К землям сельскохозяйственного назначения относят территорию, предоставленную сельскохозяйственным товаропроизводителям и предназначенную для ведения сельского хозяйства. Их основу составляют сельскохозяйственные угодья. В них входят также площади, занятые лесами, кустарниками, усадьбами и другими угодьями, без которых ведение сельского хозяйства невозможно. Состав и структуру земельных угодий в ЗАО "Канаш" рассмотрим в таблице 1.
Таблица 1 Состав и структура земельных угодий ЗАО "Канаш"
| Виды угодий | 2004 год | 2005 год | 2006 год | 2006 в % к 2005 г. | |||
| га | % к итогу | га | % к итогу | га | % к итогу | ||
| Общая земельная площадь | 7332 | 100,0 | 7206 | 100,0 | 7206 | 100,0 | 98,3 |
| Из нее с/х угодий, в т.ч.: | 6452 | 88,0 | 6428 | 89,2 | 6428 | 89,2 | 99,6 |
| - пашня | 5294 | 82,0 | 5270 | 82,0 | 5270 | 82,0 | 99,5 |
| - сенокосы | 253 | 3,90 | 253 | 3,9 | 253 | 3,9 | 100,0 |
| - пастбища | 905 | 14,0 | 905 | 14,1 | 905 | 14,1 | 100,0 |
| Площадь леса | 422 | 5,8 | 422 | 5,9 | 422 | 5.9 | 100.0 |
| Пруды и водоемы | 30 | 0,4 | 30 | 0,4 | 30 | 0,4 | 100,0 |
| Приусадебные участки, коллективные сады и огороды работников хозяйства | 428 | 5.8 | 326 | 4,5 | 326 | 4,5 | 76,2 |
Исходя из данных таблицы 1 можно сделать вывод о том, что в структуре земельной площади в ЗАО "Канаш" наибольший удельный вес занимают сельскохозяйственные угодья – 89,2%.Это позволяет успешноразвивать отрасль растениеводства. Площадь леса составляет 5,9% общей земельной площади. В целом же за анализируемый период времени изменения произошли в уменьшении площади пашни на 0,5%, сельскохозяйственных угодий – на 0,4%. Общая земельная площадь за исследованный период уменьшилась на 126 га или на 1,7%.