Все виды ремонта могут производиться тремя способами: подрядным (силами сторонних организаций), хозяйственным (силами самого предприятия) и смешанным. В АО «Павлодарэнергосервис» проводится как капитальный, так и текущий ремонт подрядным и хозяйственным способом.
При капитальном и текущем ремонтах основных средств, выполненных подрядным способом на основе договора с подрядными организациями, АО «Павлодпрэнергосервис» оплачивает законченные работы по ремонту объектов, включая расходы по доставке ремонтируемых объектов к месту ремонта и обратно, если эти расходы существуют. Оформление приемки-передачи основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации производится по актам приемки- сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС-2). Расчеты с подрядчиками за ремонт оборудования и транспортных средств ведут за полностью законченные работы по объекту в целом. На основании расчетных документов составляется следующая корреспонденция счетов.
Таблица 11 Затраты на ремонт, выполненные подрядным способом
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| Акцептован счет подряднойорганизации за выполненные и принятые по актам без НДС попо ремонту основных средств | 126,934,821,811 | 671 |
| На сумму НДС (15 %) | 331 | 671 |
| Оплачены счета подрядчиков запринятые и принятые работы | 671 | 441,451,431 |
| По итогам года расходы списываются на уменьшение итогового дохода | 571 | 821,811 |
Акт, подписанный работником АО «Павлодарэнергосервис», уполномоченным на приемку основных средств, и представителем субъекта, производившего ремонт, сдают в бухгалтерию АО «Павлодарэнергосервис». Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Если ремонт производится сторонними субъектами, то акт составляется в двух экземплярах, второй экземпляр передают субъекту, производившему ремонт, реконструкцию и модернизацию. В технический паспорт отремонтированного объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Так, за 2004 год подрядным способом в АО «ПЭС» был произведен капитальный ремонт зданий, машин и оборудования, транспортных средств на сумму 58570964 тенге. Помимо этого был произведен текущий ремонт основных средств подрядным способом на сумму 2330406 тенге.
Если ремонт в течении года производится неравномерно, то необходимо исключить влияние такой неравномерности на себестоимость продукции (работ, услуг). Для равномерного включения расходов в затраты производства необходимо создавать резерв в течении года. Для этого хозяйствующий субъект создает ремонтный фонд (резерв на ремонт) и производит ежемесячно отчисления в размере 1/12 годовых плановых затрат, которые относят на затраты производства, независимо от суммы произведенных затрат.
В АО «Павлодарэнергосервис», согласно принятой учетной политики, не предусмотрено создание ремонтного фонда и все работы проводятся без использования ремонтного цеха, поэтому все фактические затраты на ремонт, производимый хозяйственным способом относят на счета издержек производства по соответствующим элементам затрат.
Таблица 12 Затраты на ремонт, выполненные хозяйственным способом
| Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит |
| На стоимость материалов, отпущенных на ремонт основных средств | 811,821,934 | 201,203,205,206,208, |
| Начислена заработная плата рабочим, занятым на ремонте объекта | 811,821,934 | 681 |
| Начислен социальный налог | 811,821,934 | 635,1 |
| Начислено социальное страхование | 811,821,934 | 635,2 |
| Расходы вспомогательных производств | 811,821,934 | 920 |
Хозяйственным способом в АО «ПЭС» за 2004 год был произведен капитальный ремонт основных средств на сумму 410224732 тенге, а текущий ремонт на сумму 25084220 тенге. Все ремонты основных средств производственного назначения, выполняемые хозяйственным способом, планируются многолетним и годовыми графиками технического обслуживания и капитальных ремонтов распределительных сетей, т.е. планируются и заранее составляются дефектные ведомости (Приложение Л) и сметы на ремонт объектов (Приложение М). Если возникает необходимость внепланового ремонта, то только с письменного разрешения президента предприятия составляются дефектные ведомости и сметы на ремонт и производится ремонт объекта.
26.12.2004г. была принята после планового капитального ремонта актом №133 (Приложение Н) ВЛ 10 ПС Романовка инв.№ 97491 километраж – 2,66 км. В акте указаны основные произведенные работы по ремонту (замена одностоечной ж/б опоры замена металлических траверс, замена провода АС однопроводной линии, одной вяз. ) и сметная стоимость по утвержденному расчету капитального ремонта – 125048,92тенге. К этому акту прилагаются: акт №133 приемки-сдачи выполненных строительно-монтажных работ (Приложение Ж) и акт №133 на списание материалов (Приложение П), израсходованных на капитальный ремонт ВЛ 10 . Все акты подписаны членами комиссии, осуществляющими приемку отремонтированного основного средства, и утверждены вице- президентом предприятия.
Правильное и своевременное оформление произведенных ремонтов основных средств, операций по начислению износа облегчает и упорядочивает работу бухгалтерии АО «Павлодарэнергосервиса».
Проведение ремонтов также строго контролируется руководством предприятия, ежемесячно отделами, производящими ремонт, в ПТС и бухгалтерию предоставляется отчет о проведенных ремонтах.
Кроме всех ежемесячных и годовых мероприятий на предприятии АО «ПЭС» каждую неделю проводятся дни техники безопасности, в которые представители руководства, работники службы техники безопасности и надежности оборудования проводят осмотр эксплуатируемых объектов основных средств и проверку их использования. Также регулярно руководством предприятия проводятся внеплановые осмотры и проверки объектов, где ведутся ремонтные и обслуживающие работы.
Все перечисленные методы, позволяют АО «ПЭС» добиваться рациональной и эффективной работы основных средств, что, в конечном итоге, обеспечивает получение максимального дохода предприятию.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Успех деятельности предприятия непосредственно зависит от уровня руководства, от своевременно принимаемых управленческих решений. В условиях рыночной экономики весьма важное значение приобретают конкретность и оперативность процесса управления, объективность и научная обоснованность принимаемых решений. Все управленческие решения вне зависимости от сроков должны быть обоснованными, мотивированными и оптимальными. Принятие последних направлено на наиболее рациональное, эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, на устранение излишних издержек и потерь.
Рыночная экономика не терпит, чтобы основные фонды предприятия простаивали, что бы в них омертвлялись миллионы тенге. Она приводит в движение все эти огромные ресурсы, чтобы каждый вложенный в имущество предприятия тенге приносил новый доход.
Объективность, научная обоснованность и экономический оптимум принимаемых управленческих решений должен «органично» вписаться в стиль руководителя. Руководить – это значит знать, что делается на управляемом объекте и принимать решения.
На исследуемом предприятии АО «Павлодарэнергосервис» была рассмотрена организация учета ремонта и износа основных средств .
На предприятии АО «ПЭС», которое занимается транспортировкой электроэнергии, наибольший удельный вес в структуре основных средств приходится на машины и оборудование, передаточные устройства и руководство предприятия выбрало правильное решение инвестируя свой капитал в основные средства именно этой группы. Доля машин и оборудования, передаточных устройств в 2004 году в общем количестве возросла на 1,4% и составила на конец года 70,4%. Небольшой прирост основных средств наблюдается и в других группах основных средств (здания и сооружения, прочие основные средства), также на конец года по группе транспортные средства наблюдается уменьшение основных средств на 2,5%, что связано с их сокращением ввиду неэффективного использования.
Большое значение для руководства предприятия имел анализ технического состояния основных средств, который позволил определить уровень изношенности и степень годности основных средств АО «ПЭС» с помощью коэффициентов износа и годности основных средств, по которым можно принимать решения об обновлении состава материально-технической базы предприятия. Так за 2004 год коэффициент износа увеличился на 1,3%, а коэффициент годности уменьшился на 1,2%.
Это отрицательно сказывается на общих финансовых показателях предприятия. Большая степень изношенности основных средств, возможность обновлять производственные фонды не только благоприятно скажется на показателях фондовооруженности, но и повысят уровень дохода, в силу своей усовершенствованности и экономичности.
Удачный выбор метода начисления износа позволит равномерно списывать амортизированную стоимость основных средств планировать уровень расходов на предприятии. Не смотря на различия учета основных средств в бухгалтерском и налоговом учете, предприятие будет списывать стоимость производственных фондов не только по степени физического износа, но и морального. Это поможет планировать обновление основных средств в ногу с технологическим прогрессом.
Все запланированные мероприятия позволяют ОАО «ПЭС» добиваться рациональной и эффективной работы основных средств, что в конечном итоге, обеспечивает получение максимального дохода предприятию.
Организация учета основных средств на предприятии обеспечивает безошибочное оформление всех производимых операций, жесткий контроль за их эксплуатацией.