Организация учета оборотных материальных активов, оценка эффективности их использования (стр. 4 из 19)

- сопоставление объема выполняемых работ с первичной документацией по списанию материальных ценностей и нарядов на заработную плату с целью недопущения приписок в объемах выполненных работ и контроля за списанием материальных ценностей;

- обеспечение руководства строительной организации объективной и своевременной информацией об объемах выполненных и сданных работ и расчетах за них для принятия управленческих решений [9, с. 163-164, 401].

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить: надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации; соответствующее состояние складского и весоизмерительного хозяйства; наличие прогрессивных норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей, топлива и других ценностей на единицу продукции.

В целях повышения роли учета и контроля в этом деле надо в каждой организации иметь научно разработанную номенклатуру-ценник, установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризации ценностей, не допускать значительных отклонений от норм запасов материальных ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых. Все службы организации следует обеспечить списком должностных лиц, имеющих право подписывать документы на получение и отпуск со складов товарно-материальных ценностей, а также выдавать разрешения (пропуска) на их вывоз с организации.

В организации бухгалтерского учета оборотных материальных активов придерживаются следующих принципов:

1. Единство оценки материальных ценностей при их оприходовании, выбытии и списании.

2. Соответствие отраженных в учете операций по движению материальных ценностей отчетному периоду.

3. Организация материальной ответственности за материальные ценности и отчетности об их наличии и движении.

Кроме того, к бухгалтерскому учету материалов предъявляются следующие требования:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материалов;

- учет количества и оценка материалов;

- оперативность (своевременность);

- достоверность;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

- соответствие данных складского учета и оперативного учета материалов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Задачами анализа оборотных активов являются:

- определение средних остатков сырья, материалов и других аналогичных ценностей, незавершенного производства и др.;

- изучение динамики изменения величины средних остатков оборотных активов;

- определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота, их динамики и изменения в динамике;

- обоснование и количественное изменение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одного оборота;

- расчет высвобождения (дополнительной потребности) оборотных средств за счет ускорения оборачиваемости (сокращения длительности одного оборота);

- обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости оборотных активов.

1.3 Краткая экономическая характеристика ЧУП «Лидская ПМК Гродненского ОПС»

В 1967 году был создан хозрасчетный прорабский участок, на базе которого 1 апреля 1969 года создано Лидское строительное управление. В соответствии с Постановлением Правления Гродненского облпотребсоюза от 1 марта 1973 года Лидское строительное управление было переименовано в «Лидскую ПМК» ОПС. 2 декабря 2003 года Лидская ПМК ОПС переименована в частное унитарное предприятие «Лидская передвижная механизированная колонна Гродненского облпотребсоюза».

Субъект хозяйствования является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в Лидском отделении ОАО Белагропромбанка. Вышестоящей организацией является Гродненский облпотребсоюз, органом управления Белкоопсоюз. Форма собственности – частная. Местонахождение предприятия: г. Лида ул. Транспортная 7.

Главной целью организации является деятельность организации по проектированию и строительству зданий и сооружений 1 и 2 уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей, направленная на получение прибыли.

Структуру ЧУП «Лидская ПМК» представим на рис. 1.2.

Рис. 1.2 Структурные подразделения ЧУП «Лидская ПМК Гродненского ОПС»

ЧУП «Лидская ПМК» занимает 2,4 га благоустроенной, освещенной, огражденной железобетонными плитами территории. На данной территории находится административный корпус с главным корпусом и бетонным узлом, здание кирпичное 3-х этажное, общей площадью 2300м².

Механические мастерские с гаражом и бытовкой для ремонта крупногабаритных автомобилей и строительной техники, средств малой механизации, занимают площадь 1280 м². Для хранения строительных материалов имеется вспомогательный блок материалов с навесом, склад сыпучих материалов. Для распиловки леса имеется пилорама производительностью 1,6 м³ в час.

ЧУП «Лидская ПМК» на протяжении 36 лет является подрядчиком по возведению объектов торговли, общественного питания, хранения и переработки сельхозпродуктов, промышленности и жилищно-гражданского назначения.

Современные торговые центры, построенные ЧУП «Лидская ПМК» в деревнях Ваверка, Огородники, Михалишки, Бердовка, Торнова, Иодки, Голдово, специализированные магазины в деревнях Цыборы, Бенякони, Негневичи, Бастуны, Жирмуны, Астровля, универмаги в городах и городских поселках Дятлово, Кореличи, Вороново, Юратишки органично вписались в архитектурные ансамбли, общественно-культурные центры. Дня работников потребительской кооперации построены 20-ти квартирные жилые дома в городах Лида, Вороново, Островец, Новогрудок, Новоельня, 40 и 55-ти квартирные дома в городе Лида.

Построены крупные межрайонные торговые базы в городах Сморгонь, Новоельня. Построены и введены в действие холодильники, хранилища для картофеля, овощей, фруктов. Реконструированы хлебопекарни в г.п. Вороново, г.п. Мир. Выполнялись работы по подготовке и обустройству объектов центральной части в г.п. Мир, г. Волковыске. Реконструированы магазины «Ян», «Колосок» к 600-летию г. Сморгонь. И это далеко не полный перечень построенных и сданных объектов.

Учетной политикой ЧУП «Лидская ПМК» принята книжно-журнальная форма учета. Автоматизирован учет по счетам: 01, 02, 04, 05, 50, 51, 60, 62, 70, 71, 76, 97 при помощи программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Стоимость основных фондов и нематериальных активов погашается линейным способом по всем видам и группам основных средств в организации в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов от 23.11.2001 г. № 187/110/96/18. Определение выручки от реализации строительно-монтажных работ производится по мере сдачи строительно-монтажных работ; определение выручки за отпущенные материалы, работы, услуги устанавливается по отгрузке.. Инвентаризация на предприятии проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь (статья 29), Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь от 05.12.1995г.№ 54 «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств», «Инструкцией о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации, утвержденной Белкоопсоюзом 23.11.1996года. Проведение инвентаризации обязательно: перед составлением годовой отчетности; при смене руководителя организации; при смене материально-ответственного лица; при установлении фактов хищения, порчи или иным причинам (пожар, стихийное бедствие); по решению контролирующих органов.

Рассмотрим показатели финансово-хозяйственной деятельности ЧУП «Лидская ПМК Гродненского ОПС» за 2005 год (табл. 1.2)

Таблица 1.2 Показатели деятельности ЧУП «Лидская ПМК Гродненского ОПС» за 2004-2005гг

Показатели		2004г		2005г	Отклонение, (+,-)	Темп изменения, %
1. Объем выполненных строительно-монтажных работ:
1.1. В действующих ценах, млн р.		372		437	65	117,5
1.2. В сопоставимых ценах, млн р.		372		398	26	107,0
2. Выручка-нетто от выполненных строительно-монтажных работ:
2.1. В действующих ценах, млн р.		381		503	122	132,0
2.2. В сопоставимых ценах, млн р.		381		458	77	120,2
3. Себестоимость выполненных строительно-монтажных работ:
3.1. В сумме, млн р.		375		502	127	133,9
3.2. В процентах к выручке от выполненных строительно-монтажных работ		98,43		99,80	1,38	х
4. Прибыль (убыток) от реализации выполненных строительно-монтажных работ:
4.1. В сумме, млн р.		6		1	-5	В 17 раз
4.2. В процентах к выручке от выполненных строительно-монтажных работ		1,57		0,20	-1,38	х
5. Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов, млн р.		25		34	9	136,0
6. Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов, млн р.		0		1	1	х
7. Прибыль (убыток) за отчетный период, млн р.		31		36	5	116,1
8. Налоги и сборы, платежи и расходы, производимые из прибыли, млн р.		17		18	1	105,9
Показатели	2004г		2005г		Отклонение, (+,-)	Темп изменения, %
9. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), млн р.	14		18		4	128,6
10. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн р.	857,5		920		62,5	107,3
11. Фондоотдача (стр. 1.1 : стр. 10), р.	0,434		0,475		0,041	109,5
12. Среднесписочная численность работников, чел.	34		33		-1	97,1
13. Производительность труда (стр. 1.2 : стр. 12), млн р.	10,9		12,1		1,1	110,3
14. Средняя заработная плата на 1 работника, р.	303922		358586		54664	118,0

Из данных табл. 1.2 следует, объемные показатели, такие как объем выполненных строительно-монтажных работ и выручка от их реализации увеличились как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Это значит, что на рост данных показателей оказали влияние не только инфляционные факторы, но и рост объема выполненных строительно-монтажных работ. В частности, за счет роста объема выполненных строительно-монтажных работ выручка от реализации увеличилась на 77 млн р., а за счет роста цен – на 45 млн р. (503-458). Отрицательным моментом является рост уровня себестоимости строительно-монтажных работ на 1,38% и, следовательно, снижение прибыли от реализации на 5 млн р. или в 17 раз по сравнению с прошлым периодом. Основное влияние на прибыль отчетного периода оказала значительная сумма прибыли от операционных доходов и расходов. Внереализационные доходы и расходы были у организации только на 01.01.2005г., что говорит о соблюдении им расчетно-платежной дисциплины.