Организация учета оплаты труда (стр. 4 из 7)

Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету счета 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.). При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от принятого порядка платежа.

При невозвращении работником выданного ему займа задолженность списывается с кредита субсчета 73-1 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба. Списание недостач, хищений и порчи имущества за счет виновных лиц производят в случаях признания виновности по решению суда, когда работники являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности и в других случаях, когда работники в соответствии с КЗоТ РФ могут привлекаться к полной или ограниченной материальной ответственности.

Размер причиненного работниками ущерба определяют по данным бухгалтерского учета на основе балансовой стоимости или себестоимости недостающих ценностей. При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с кредита счетов 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов», 28 «Потери от брака» и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит счета 73-2 и дебет счетов 70 (на сумму удержаний из заработной платы), 91 (при отказе во взыскании ввиду необоснованного иска) и др.

Заработная плата начисляется по окладам согласно штатному расписанию.

Начисление заработной платы ведется в отдельной программе, а затем при помощи конвектора передается в программу «1-С Предприятие 7.7».

После того, как произвели начисление заработной платы и все виды удержаний из заработной платы, бухгалтер формирует свод начислений и удержаний за месяц, свод проводок по счетам, корреспондирующим со счетом 70, ведомость распределения видов оплат по фондам.

2.3 Анализ расчетов по оплате труда и прочим операциям

Актуальность анализа фонда оплаты труда и средней заработной платы заключается в исключительно важной проблеме стимулирования трудовой деятельности персонала современного предприятия в формирующейся рыночной экономике.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижении трудоемкости продукции.

В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

Задачи анализа использования фонда заработной платы:

– оценка использования средств на оплату труда;

– определение факторов, влияющих на использование фонда заработной платы по категориям персонала и видам заработной платы.

Для анализа используют: штатное расписание, данные табельного учета, «Сведения о численности и заработной плате» (форма № П-4), баланс использования рабочего времени, материалы отдела труда и заработной платы.

На примере оплаты труда работников электрического цеха согласно штатному расписанию рассмотрим структуру и динамику фонда заработной платы в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Анализ структуры и динамики фонда заработной платы по видам оплаты

Вид оплаты	2008 г		2009 г		Отклонения
	в тыс.руб.	уд. вес, %	в тыс.руб.	уд. вес, %	в тыс.руб.	уд. вес, %
Месячная тарифная ставка, оклад	28008,759	37,6	28054,669	37,6	+45,910	-
Доплата за вредные условия труда	2308,254	3,1	2310,591	3	+2,337	-0,1
Доплата за многосменный режим	2852,908	3,8	2856,095	3,8	+3,187	-
Прочие доплаты	437,912	0,6	438,317	0,7	+0,405	+0,1
Премии	31399,732	42,2	31434,982	42,2	+35,25	-
Районный коэффициент	9483,721	12,7	9496,784	12,7	+13,063	-
Фонд оплаты труда	74491,29	100	74591,438	100	+100,148	-

Согласно данным таблицы 2.3 видно, что в 2009 году произошел незначительный рост фонда заработной платы на 100148 руб. Структура фонда заработной платы не меняется. Наибольший удельный вес занимает месячная тарифная ставка – 37,6%. Общий удельный вес доплат составляет 7,5%. Доля премий равна 42,1%. Районный коэффициент занимает 13%.

Далее рассмотрим структуру фонда заработной платы работников электрического цеха согласно их категориям в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Анализ структуры фонда заработной платы по категориям работников

Показатели	Численность	Среднемесячный ФОТ в 2008г		Среднемесячный ФОТ в 2009г		Отклонения		Темп роста %
		в руб.	уд. вес, %	в руб.	уд. вес, %	в руб.	уд. вес, %
Руководители	12	131978	29,7	148567	27,3	+16589	-2,4	112,6
Специалисты	4	27386	6,2	34258	6,3	+6872	+0,1	125
Служащие	1	4340	1	5123	0,9	+783	-0,1	118
Рабочие	51	280500	63,1	356409	65,5	+75909	+2,4	127
Итого	68	444205	100	544358	100	+100153	-	122,5

Из проведенных в таблице 2.4 расчетов видно, что наибольший удельный вес в фонде заработной платы занимает заработная плата рабочих – 63,1% в 2008 году и 65,5% в 2009 году. Численность работников занимает 75% всего персонала цеха. Численность руководителей занимает 17,6%, а их заработная плата в 2009 году – 27,3% фонда заработной платы, что свидетельствует о большом размере заработка руководителей. В 2009 году 6,3% занимает заработная плата специалистов, 0,9% зарплата служащего. Рост фонда оплаты труда составил 22,5%, в том числе руководителей – 12,6%, специалистов – 25%, служащего – 18%, рабочих – 27%.

Далее рассмотрим изменение средней заработной платы каждой категории работников электрического цеха согласно штатному расписанию в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Анализ фонда заработной платы сотрудников электрического цеха

Группа сотрудников	Заработная плата в интервале	2008г		2009г		Изменение средней заработной платы, %
		Численность работников, чел	Средняя заработная плата, руб.	Численность работников, чел	Средняя заработная плата, руб.
Руководители	7917-16878	12	10998	12,6	12380	12,6
Инженеры	5686-11051	4	6846,5	25	8565	25
Чертежник	5124	1	4340	18	5124	18
Рабочие	3188-10456	51	5500	27	6988	27

По данным таблицы 2.5 наблюдается рост средней заработной платы руководителей с 10998 руб. до 12380 руб. Заработная плата инженеров выросла с 6846,5 руб. по 8565 руб. Выросла зарплата служащего (чертежника) с 4340 руб. по 5124 руб. Уровень средней заработной платы рабочих вырос с 5500 руб. по 6988 руб.

Рассмотрим данное изменение на диаграмме.

Фонд заработной платы рабочих-повременщиков зависит от их среднесписочной численности и среднего заработка за определенный период времени. Среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

ФЗП=ЧР*ГЗП,

где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)

Ч Р - среднесписочной численность (чел.)

ГЗП - среднегодовая зарплата (руб.)

ФЗП=ЧР*Д*ДЗП,

где, ФЗП - фонд заработной платы (руб.)

ЧР - среднесписочная численность (чел.)

Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год

ДЗП – среднедневная заработная плата (руб.)

ФЗП=ЧР*Д*П*ЧЗП

где, ФЗП - фонд заработной платы(руб.)

ЧР - среднесписочная численность (чел.)

Д - количество отработанных дней в среднем одним рабочим за год

ЧЗП - среднечасовой заработок (руб.)

Таблица 2.6 - Исходные данные для анализа повременного фонда заработной платы

Показатели	2008г	2009г	Отклонения
Среднесписочная численность рабочих-повременщиков, чел	616	571	-45
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год, дни	218	220	+2
Средняя продолжительность смены, ч	7,5	8	+0,5
Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб.	45852,8	63328,8	+17476
Зарплата одного работника, руб.среднегодоваясреднедневнаясреднечасовая	74436,4341,545,5	110908,6504,163	+36472,2+162,6+17,5

Расчет влияния этих факторов можно провести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 2.6: