Организация учета основных средств в ОАО "Казэнергокабель" (стр. 4 из 5)

Рисунок 4 Сравнение методов начисления амортизации долбежного станка ОАО «Казэнергокабель»

Обобщением вышесказанному по учету износа, амортизационных отчислений основных средств ОАО «Казэнергокабель» будет, изображенная ниже схема организации учета износа, амортизационных отчислений основных средств предприятия (Рисунок 5).

Рисунок 5 Документальный учет износа, амортизационных отчислений основных средств в ОАО «Казэнергокабель»

При покупке основных средств намерения ОАО «Казэнергокабель» в отношении данных объектов связаны с получением дохода в течении длительного периода времени. Основные средства – сложные механизмы, состоящие из отдельных деталей, узлов и агрегатов, ресурсы которых ограничены и срок их жизнедеятельности меньше нормативного срока эксплуатации объекта в целом. Объекты основных средств являются долгосрочными активами, и поэтому вполне естественно, что в процессе их эксплуатации возникают дополнительные затраты: на содержание и техническое обслуживание, все виды ремонтов, модернизацию, реконструкцию и так далее. Эти затраты подразделяются на: затраты некапитального характера; капитальные затраты.

Следует правильно разграничивать эти расходы. К затратам некапитального характера ОАО «Казэнергокабель» относит затраты, связанные с сохранением и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, то есть текущие затраты, не приводящие к изменению первоначально измененных показателей и, следовательно, не увеличивающие первоначальную стоимость объекта.

В свою очередь, капитальные затраты приводят к увеличению производственных мощностей или срока эксплуатации объекта. Данные затраты капитализируются и направляются на увеличение первоначальной стоимости основных средств, поскольку они способствуют получению дополнительного дохода в течение последующего срока службы.

В связи с тем, что грань между капитальными и некапитальными затратами не всегда четко прослеживается, бухгалтерия ОАО «Казэнергокабель» отражает данное разграничение, а также перечень документов, на которые оно будет опираться по данному вопросу в своей учетной политике.

Основная проблема при ведении бухгалтерского учета – как правильно классифицировать понесенные расходы, поскольку от этого зависит и правильное их отражение в учете и правомочность отнесения данных затрат на вычеты в налоговом учете.

В условиях ограниченности имеющихся экономических ресурсов субъектов хозяйственной деятельности проблема необходимости и обоснованности ремонта становится насущной. Все основные средства потенциально являются объектами ремонта. Даже если они надежны, долговечны, нет полной гарантии от случайных повреждений при перевозке, хранении, установке или эксплуатации.

ОАО «Казэнергокабель» во избежание преждевременного износа основных средств периодически их ремонтирует. Ремонтный фонд на предприятии не создается, все фактические расходы на ремонт в момент их возникновения относят на соответствующие статьи номенклатуры расходов.

Материалы – стоимость материалов, запчастей и другое, израсходованных на ремонт.

Заработная плата работников – суммы заработной платы, начисленные за работы по ремонту.

Электроэнергия, тепло, газ, пар – расход электроэнергии, тепла, газа, пара на технологические и другие нужды цехов.

Накладные расходы – расходы общепроизводственного назначения ремонтных цехов.

На сегодняшний день для выживания предприятию необходимо идти в ногу со временем, так как научно-технический прогресс предъявляет все новые требования касающихся основных средств. Обновление основных средств является стратегически важным мероприятием для предприятия. Но зачастую предприятие без достаточных денежных финансовых ресурсов на осуществление капитального ремонта приходится ограничиваться частичной модернизацией имеющихся основных средств.

Модернизация - ввод усовершенствований, отвечающих современным требованиям. На первый взгляд модернизация основных средств подразумевает капитальные затраты. Однако для признания их таковыми они должны нести в себе увеличение будущих экономических выгод.

Для правильного решения всех проблем по учету основных средств в ОАО «Казэнергокабель» создается постоянно действующая комиссия. В ее задачи входит:

-определение нормативного срока эксплуатации и метода начисления износа;

-разграничение затрат на капитальные и некапитальные, для включения этих аспектов в учетную политику;

-участие в проведении инвентаризации основных средств;

-подготовка обоснования и выдача заключения по затратам капитального характера для пересмотра первоначально оцененных показателей;

-определение ликвидационной стоимости по объектам основн6ых средств в момент приобретения и по необходимости при последующих капитальных вложениях.

Ремонт основных средств может производится подрядным или хозяйственным способом. ОАО «Казэнергокабель тоже применяет эти два способа.

При подрядном способе, который является более прогрессивным и экономичным, основные средства ремонтируют специализированные субъекты (авторемонтные, ремонтно-строительные хозяйствующие субъекты). Подрядный способ предполагает выполнение ремонтных работ подрядчиком, а предприятие на основании договоров с ним производит приемку выполненных работ и оплату согласно акту приемки.

Оформление приемки – сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации производится по «Актам приемки-сдачи» отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2). Акт, подписанный работником субъекта, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем субъекта, производившего ремонт, реконструкцию или модернизацию, сдают в бухгалтерию ОАО «Казэнергокабель».

Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем субъекта или лицами им на то уполномоченными. В техническом паспорте отремонтированного объекта основных средств вносятся необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонний субъект, акт составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр передают субъекту, производившему ремонт, реконструкцию и модернизацию.

В целях контроля за своевременным получением из ремонта объектов основных средств инвентарные карточки учета ОС на период ремонта помещают в разделе картотеки «В ремонт».

По мере окончания ремонта карточки принятых основных средств переносят из этого раздела в соответствующие разделы картотеки по группам основных средств.

ОАО «Казэнергокабель» фактические затраты по капитальному и текущему ремонтам, выполненным подрядным или хозяйственным способами, списывает в дебет счета 686 с кредита счетов:

671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - если ремонт выполнялся подрядным способом;

920 «Вспомогательные производства» - если ремонт выполнялся хозяйственным способом в ремонтном цехе;

201-206,208,671,681 и другие – если ремонт выполнялся хозяйственным способом вне ремонтного цеха на неподвижных объектах.

Обобщая вышеизложенное, следует отметить, что учет амортизации и ремонта основных средств является неотъемлемой частью организации бухгалтерского учета в ОАО «Казэнергокабель».

1.4 Особенности учета фиксированных активов предприятия

Учет основных средств является одним из наиболее важных разделов бухгалтерского учета. В налоговом учете одним из наиболее сложных вопросов также является учет основных средств.

В соответствии с пунктом 23 статьи 10 Налогового Кодекса основные средства – это материальные активы сроком службы более года, а по Налоговому Кодексу 2004 года, основные средства – материальные активы сроком службы более года, стоимость которых на момент приобретения составляет более пятидесяти месячных расчетных показателей, установленных законом о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год. При этом в пункте 1 статьи 105 дано понятие фиксированных активов – основные средства и нематериальные активы, учитываемые в бухгалтерском балансе и используемые для получения совокупного годового дохода.

Данное понятие основных средств в налоговом учете определяет признание актива основным средством в соответствии с определением СБУ №6 «Учет основных средств».

Учет основных средств в ОАО «Казэнергокабель» в налоговом учете существенно отличается от бухгалтерского. Это связано с рядом факторов.

Во-первых, с применением на предприятии различных методов начисления амортизации. К примеру, согласно учетной политики, на предприятии в бухгалтерском учете применяется метод прямолинейного (равномерного) списания стоимости, а в налоговом учете – метод уменьшающегося остатка.

Во-вторых, с делением основных средств предприятия в налоговом учете на группы и подгруппы с предельными нормами амортизации, не совпадающими с делением основных средств на счетах бухгалтерского учета.