Организация учета основных средств в ОАО "Казэнергокабель" (стр. 1 из 5)

1 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОАО «КАЗЭНЕРГОКАБЕЛЬ»

1.1 Классификация и оценка основных средств предприятия

Процесс производства в ОАО «Казэнергокабель» осуществляется при участии средств производства, которые подразделяются на:

- предметы труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты);

- средства труда (станки, машины и другие).

Включение того или иного предмета в состав средств труда предприятия определяется не внешними признаками, а той ролью, которую он выполняет в процессе производства.

Основные средства действуют в течение длительного времени (более года) в качестве средств труда, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Учет основных средств в ОАО «Казэнергокабель» организуется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 309-II от 24.06.2002 года, СБУ №6 «Учет основных средств», утвержденным постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету 13 ноября 1996 года №3 (с изменениями от 28.01.03 года №27), учетной политикой предприятия.

Основные средства для ОАО «Казэнергокабель» - это материальные активы, которые используются предприятием для производства или поставки товарно-материальных запасов и выполнения услуг, а также для административных целей.

В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций, а также в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Министерства Финансов Республики Казахстан от 18.09.02 года №438, основные средства ОАО «Казэнергокабель» классифицируются по следующим группам:

1) земля – количество и стоимость земли, приобретенной предприятием на правах собственности;

2) здания – здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств, хозяйственные строения, административные здания;

3) сооружения – инженерно-строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных функций, не связанных с изменением предметов труда (железнодорожные пути, водозаборные скважины и другие);

4) машины и оборудование. Эта группа основных средств предприятия состоит из пяти подгрупп:

- силовые машины и оборудование – машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, а также прочие силовые машины и оборудование;

- рабочие машины и оборудование – машины, аппараты и оборудование, предназначенные для механического, термического, химического воздействия на предметы труда в процессе создания продуктов труда (кузнечно-прессовое оборудование, насосы, машины и оборудование для электросварки и резки, прочие);

- измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование – приборы и устройства для измерений, регулирования производственных процессов;

- вычислительная техника – машины, устройства, приборы, предназначенные для ускорения и автоматизации процессов (компьютеры и другая вычислительная техника);

- прочие машины и оборудование – машины, аппараты и другое оборудование, не отнесенные к перечисленным подгруппам;

5) транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей, грузов (автотранспорт, а также внутризаводские транспортные средства);

6) прочие основные средства предприятия:

- инструменты – инструменты различных видов и сроком службы более года (режущие, ударные, давящие и так далее);

- производственный инвентарь и принадлежности – предметы производственного назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций (рабочие столы, шкафы, верстаки, стеллажи и другие);

- хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и другие);

- прочие основные средства.

Для наглядности данную классификацию можно представить на рисунке 1.

Рисунок 1 Классификация основных средств ОАО «Казэнергокабель» в зависимости назначения и выполняемых функций

В приведенной классификации одни из элементов основных средств ОАО «Казэнергокабель» принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных средств, а другие – обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной их частью.

Следует также отметить и о других классификационных признаках, по которым группируются основные средства предприятия (Таблица 1).

Таблица 1 Классификация основных средств ОАО «Казэнергокабель» по характеру участия в хозяйственной деятельности, по принадлежности, вещественному составу и характеру использования

Классификационные признаки		Наименование групп		Стоимость, тыс. тенге			Удельный вес, %
1			2		3		4
По характеру участия в хозяйственной деятельности
Производственные	ЗемляЗдания и сооруженияМашины и оборудованиеДругие виды основных средствВсего		343858620733990926704956258			0,3461,3135,562,79100
По принадлежности
Собственные	956258			100
По характеру использования
Действующие	956258	100
По вещественному составу
Инвентарные	956258	100

В момент признания материальных активов ОАО «Казэнергокабель» как основных средств необходимым условием является единый подход к их оценке.

В соответствии с МСФО №16 «Основные средства» и СБУ №6 «Учет основных средств» основные средства ОАО «Казэнергокабель» в бухгалтерском учете в момент оприходования отражаются по первоначальной стоимости, которая включает все фактически произведенные необходимые затраты по возведению или приобретению основных средств, в том числе:

1) уплаченные при покупке не возмещаемые налоги и сборы (налог на добавленную стоимость по зданиям, легковым автомобилям; государственная пошлина по договору купли);

2) затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию;

3) проценты за кредит, предоставленный на период строительства;

4) другие расходы, связанные с приведением актива в рабочее состояние.

Например, в первоначальную стоимость земельного участка, приобретенного ОАО «Казэнергокабель», были включены следующие затраты:

1) цена приобретения, указанная в счете;

2) комиссионные вознаграждения агентам по недвижимости;

3) оплата услуг юриста по оформлению договора купли-продажи;

4) налоги и сборы;

5) расходы по подготовке земли к целевому использованию.

В целом, необходимо отметить, что классификация и оценка основных средств в ОАО «Казэнергокабель» имеет первостепенное значение для управления основным капиталом предприятия. Группировка основных средств по различным признакам, позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия, а оценка основных средств необходима для планирования расширенного воспроизводства основных средств, определения степени износа и размера амортизационных отчислений.

1.2 Организация учета движения основных средств

В условиях расширенного воспроизводства и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств. Оно осуществляется в результате:

- строительства производственных зданий, сооружений, передаточных устройств;

- приобретения машин, оборудования, мебели;

- безвозмездного поступления от других юридических и физических лиц;

- от учредителей в качестве вкладов в уставный капитал;

- в результате товарообменных операций и так далее.

Это наиболее распространенные случаи поступления основных средств на предприятия.

В ОАО «Казэнергокабель» основные средства поступают, в основном, за счет приобретения за плату у других физических или юридических лиц. Поступившие основные средства на предприятие оформляются «Актом приемки, передачи (перемещения) основных средств» (форма № ОС-1) (Приложение Ж). Данный документ применяется на предприятии для зачисления в состав основных средств отдельных объектов; для оформления ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод в действие должен оформляться в соответствии с законодательством в особом порядке; для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха, отдела, подразделения в другое; для оформления передачи основных средств со склада в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту.

При оформлении поступления основных средств предприятием акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением руководителя ОАО «Казэнергокабель».

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт на предприятии выписывается в двух экземплярах работником отдела сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию ОАО «Казэнергокабель», второй – отделу сдатчику. После оформления акта, бухгалтерия закрепляет поступивший объект за материально ответственным лицом предприятия, открывает инвентарную карточку, (Приложение З) присваивает объекту инвентарный номер.

Основанием для заполнения инвентарной карточки на предприятии является ранее составленный акт на приемку основных средств, технический паспорт и другая документация. В инвентарной карточке отражается характеристика объектов и их отдельных конструктивных элементов, стоимость объектов, место эксплуатации, нормы амортизации, данные о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции и модернизации, ремонту (если это производилось), которые вносятся на основании «Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных объектов, результаты переоценки и другие».