Таким образом, можно сделать вывод, что в случае необходимости быстрого расчета предприятие попадает в затруднительное положение, но если расчет долгосрочные, то предприятие выполнит свои обязательства.
Чтобы выйти из данной ситуации ООО «Удмуртмельпром» необходимо повысить суму денежных средств и уменьшить кредиторскую задолженность, а также займы и кредиты.
2.3 Организация общей системы бухгалтерского учета в ООО «Удмуртмельпром»
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996)
Годовой отчет, годоваябухгалтерская отчетность, в т.ч. отчет о прибылях и убытках предприятия рассматривается и утверждается Общим собранием участников (Общим собранием акционеров).
Бухгалтерская отчетность предприятия представляется в адреса и сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Утвержденная бухгалтерская отчетность предприятия публикуется не позднее срока, установленного учредительными документами предприятия.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
Кассовые операции и их оформление осуществляется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным письмом Центрального Банка России от 4 октября 1993 года № 18.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет персональную ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер организации обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций Законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Бухгалтерский учет на ООО «Удмуртмельпром»ведется по журнально-ордерной форме учета способом двойной записи, с применением ПЭВМ. Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете осуществляется в соответствии с рабочим Планом счетов предприятия, включающим синтетические и аналитические счета, а также необходимые аналитические признаки, разработанные с учетом требований управления организации. Рабочий план счетов является обязательным к применению и работниками бухгалтерии организации. Бухгалтерский учет в организации осуществляется на основание первичных учетных документов. В качестве первичных учетных документов в организации применяются унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Кроме того, для оформления хозяйственных операций, и для внутренней бухгалтерской отчетности в организации применяются формы первичных учетных документов, содержащие обязательные реквизиты, установленные законодательством, разработанные внутри организации и утвержденные главным бухгалтером организации.
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания и содержат обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки.
В состав бухгалтерского отдела в ООО «Удмуртмельпром»» входят главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер основх средств и материалов, бухгалтер по учету заработной платы, бухгалтер по реализации продукции, кассир.
Работники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности Положением об отделе главного бухгалтера, а также должностными инструкциями.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках.
3. Организация учета основных средств в ООО «Удмуртмельпром»
3.1 Документальное оформление учета основных средств в ООО «Удмуртмельпром»
В ООО «Удмуртмельпром» каждая запись на счетах бухгалтерского учета производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.
При учете основных средств и их движения в ООО «Удмуртмельпром» разработана рациональная система документооборота.
В ООО «Удмуртмельпром» приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете № 129-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.
Несоблюдение всех этих требований (в частности, отсутствие в первичных учетных документах хотя бы одного из обязательных реквизитов) означает ведение бухгалтерского учета с нарушением установленного порядка и может стать причиной применения к организации финансовых санкций.
Движение основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003г. № 7.
Для учета основных средств в ООО «Удмуртмельпром» действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
Форма ОС-1 – «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме здании, сооружений)»
ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»
ОС-1б – «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»
Форма ОС-2 – Накладная на внутреннее перемещение основных средств.
Форма ОС-3 – «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»
Форма ОС-4 – «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»
Форма ОС-4а – «Акт о списании автотранспортных средств»
ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»
Форма ОС-6 – Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений)
ОС-6а – «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».
ОС-6б – «Инвентарная книга учета объектов основных средств»
Форма ОС-14 – «Акт о приемке оборудования»
Форма ОС-15 – «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»
Форма ОС-16 – «Акт о выявленных дефектах оборудования»
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется в ООО «Удмуртмельпром» для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:
- приобретения за плату у других организаций;
- строительства хозяйственным или подрядным способом;
- получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
- внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
- получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
- взятия в аренду с последующим выкупом;
- поступления по акту дарения;
- передачи в совместную деятельность и доверительное управление;
- передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.
Документ применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.
При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.