Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда (стр. 2 из 4)
При приеме на работу работодатель и работник заключают между собой индивидуальный трудовой договор.
Индивидуальный трудовой договор – это соглашение в письменной форме между работниками и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, материальной ответственности сторон договора и др.
Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в табеле учета рабочего времени для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработочном времени, расчета заработной платы. Составляется табель в одном экземпляре уполномоченным на то лицом; после соответствующего оформления он передается в бухгалтерию. Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Основным регистром для расчетов по оплате труда является расчетные и расчетно-платежные ведомости. Это сводные документы, отражающие данные по заработной плате и по всем видам удержаний с каждого работника.
Существуют четыре вида расчетов с работниками:
- по расчетно-платежной ведомости, в которой производится, все расчеты удержания из заработной платы и производится выплата заработной платы;
- по расчетной ведомости, в которой производится все расчеты по заработной плате и удержания. Выдача заработной платы производится отдельно по отдельно выписанной платежной ведомости;
- по листкам «расчеты с заработной платы», в которой производится расчеты и удержания с одного работника за месяц. Выплата заработной платы производится по платежной ведомости;
- по годовым расчетным ведомостям с вкладышами, сброшюрованными в книгу. Выплата производится по платежной ведомости заработной платы.
Выплата заработной платы по платежной ведомости производится в течении трех установленных дней, включая день получения денег в кассе с расчетного счета, платежная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером. По истечении трех дней платежная ведомость закрывается, при этом построчно проверяется сумма выданной заработной платы и подсчитывается общая сумма.
1.3 СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда работников предприятия ведется на синтетическом счете 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда».
Счет по структуре пассивный по дебету счета отражается выплата и удержание из заработной платы работников, по кредиту счета 3350 отражается начисления заработной платы работников.
Сальдо кредитовое показывает начисление задолженности предприятия перд работником, по суммам, начисленным заработной на начало или на конец отчетного периода.
К счету 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» могут быть открыты следующие субсчета.
3351 - расчеты со штатными работниками;
3352 – расчеты совместителями;
3353 - расчеты по трудовым соглашениями;
Счет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» корреспондирует со следующими счетами бухгалтерского учета:
-Кредит счета 3350 с дебитом следующих счетов рассмотрен в Таблице 1:
Таблиц 1 Журнал хозяйственных операций
| Содержание | Дт | Кт |
| 1 | 2 | 3 |
| Начислена заработная плата административно управленческому персоналу | 7211 | 3350 |
| Начислена оплата труду производственных рабочих основного производства | 8113 | 3350 |
| Начислена оплата труду работникам занятых в сфере производства | 8413 | 3350 |
| 1 | 2 | 3 |
| Начислена оплата труду производственным работникам занятым производством полуфабрикатов | 8213 | 3350 |
| Начислена оплата труду производственных рабочих вспомогательного производства | 8313 | 3350 |
Данные корреспонденции счетов отражает начисление заработной платы работников основного производства, вспомогательном производстве, обслуживающего персонала, административно – управленческого персонала, работником занятым в сфере реализации.
- Дебит счета 3350 с кредита следующих счетов рассмотрен (в Таблице 2)
Таблиц 2 Журнал хозяйственных операций
| Содержание | Дт | Кт |
| 1 | 2 | 3 |
| Отражается начисления подоходного налога с заработной платы работников | 3350 | 3120 |
| Отражается удержание по исполнительным документам | 3350 | 3395 |
| Отражается начисление накопительных пенсионных фондов | 3350 | 3220 |
| Отражает выдачу заработной платы, премии, пособий из кассы | 3350 | 1010 |
| Отражается выплата заработной платы в натуральном выражении, приобретение основных средств, товаров, материалов, готовой продукции | 3350 | 2410,1310,1320,1330 |
В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной работникам оплаты труда по всем основаниям производят обязательные удержания, которые можно разделить на три группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации, удержания по инициативе члена трудового коллектива. Обязательными удержаниями является: налог на доходы физических лиц (с совокупного дохода по установленной ставке). (Рисунок 3)
 |
Рисунок 3 Удержание из оплаты труда работников
Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществления по следующим основным направления:
- по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
- по видам начислений;
- по источникам выплат;
- по структурным подразделениям;
- по видам оказываемых услуг, выполняемых работ.
В настоящее время согласно законодательству на предприятия и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета:
- по расчетно – платежным ведомостям
- раздельно по расчетным и платежным ведомостям
- по составленным компьютерным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени;
- справки – расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
-платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
В платежной ведомости указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.
Сотрудники получаются заработную плату в кассе предприятия. Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки – три дня с момента получения начисленных денежных средств в учреждении банка.
Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О работника специальным штампом иди от руки делается отметка «депонировано», а не выданные суммы называются депонентскими.
На лицевой стороне платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются сумма, выданного наличными и депонированной заработной платы.
На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы. Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и предает его в кассу для составления отчета кассира. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРИМЕРЕ ТОО «МУКА КАЗАХСТАНА»
2.1 КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ТОО «МУКА КАЗАХСТАНА»
ТОО «Мука Казахстана» зарегистрировано Управлением юстиции г.Павлодар. 05.12.2001г. (свидетельство о регистрации № 9919-1945-ТОО). Форма собственности – частная.
РНН 451500024100 присвоено НК г.Павлодара свидетельством налогоплательщика РК от 14.12.2001г. № 0046399 серия 45.
В качестве плательщика налога на добавленную стоимость зарегистрировано 31.01.2002г. НК г.Павлодара (свидетельство № 0011431 серия 45305).
Местонахождение офиса ТОО :146000 Павлодар ул.Торговая, 5
Согласно Уставу основными видами деятельности являются:
- мукомольно-перерабатывающая;
- закуп, хранение, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции;
- хлебопекарное производство и реализация хлеба и х/б изделий;
- оптовая торговля ТНП;
- закуп и реализация ГСМ и других нефтепродуктов;
- выращивание и производство зерновых; травяных и др. культур, их переработка и реализация;
- создание сбытовой сети в виде магазинов;
- технические, организационные, транспортные, сервисные и эксплуатационные услуги, включая приобретение, поставку, реализацию, установку, разработку, производство, внедрение, эксплуатацию, ремонт, сервисное обслуживание машин, механизмов, приборов, оборудования, программных средств, систем, в т.ч. охранных и иной техники;
- представительские, информационно-консультативные услуги;
- прочие услуги, прибыльные или необходимые для деятельности
Товарищества, не противоречащие действующему законодательству Республики Казахстан.
Целью ТОО является извлечение дохода от основной деятельности и использование его в интересах учредителей ТОО.
ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютные счета, печать с указанием своего наименования на государственном и русском языках.