- согласно сведений о торговой деятельности (форма 1 торг) представляются: а) справка об обороте розничной и оптовой торговли и товарных запасах; б) продаже и запасы отдельных товаров.
К бухгалтерской отчетности ПО «Буденовского» относится:
1. Бухгалтерский баланс.
2. Отчет о прибылях и убытках.
3. Отчет об изменениях капитала.
4. Отчет о движении денежных средств.
5. Отчет о расходах в торговле и общественном питании.
6. Объяснительная записка по результатам хозяйственно-финансовый деятельности.
7. Финансовый результат по торговле.
8. Приложения к бухгалтерскому балансу.
К статистической отчетности ПО «Буденовского» относится:
1 Отчет о продаже и запасах товаров.
2. Сведения о торговой деятельности.
Согласно данным бух. баланса ПО «Буденовского» на 1 января 2004 года (Приложение Щ) по разделу II «Оборотные активы» по строке «Запасы» в том числе готовая продукция и товары для перепродажи составили 416 тыс. рублей. Учет товаров в ПО «Буденовском» ведется по продажным ценам с использованием торговой наценки, запасы товаров в бух. балансе отражены без торговой наценки.
За 2003 год произошло значительное увеличение поступления товаров, что значительно увеличило товарные запасы остатка денежных средств на конец года нет, возможно, они частично были направлены на закуп нового товара.
Согласно отчета о прибылях и убытках за 2003 год по разделу «Доходы и расходы по обычным видам деятельности под кодом 10 отражена выручка от продажи товаров и доходы от аренды в сумме 5040 тыс. руб., себестоимость проданных товаров равна 2692 тыс. рублей (Приложение М).
Валовая прибыль организации составила 2348 тыс. рублей. В состав коммерческих расходов вошли расходы на продажу продукции, их сумма составила 611 тыс. рублей в состав управленческих расходов вошли расходы, связанные со сдачей имущества в аренду и РРП от арендной платы управленческие расходы равны 1515 тыс. рублей. Прибыль от продаж составила 222 тыс. рублей.
К внереализационным расходам относится материальная помощь – 14 тыс. рублей, прочие 25 тыс. рублей.
Прибыль до налогообложения равна 183 тыс. рублей, текущий налог на прибыль составил 166 тыс. рублей.
Чистая прибыль отчетного периода составила 17 тыс. рублей.
В сравнении за аналогичный период предыдущего года прибыль организации составляла 20 тыс. руб. Уменьшению прибыли в 2003 году способствовало увеличение коммерческих управленческих расходов.
Согласно отчету о расходах в торговле за 2003 год расходы на продажу равны 611 тыс. рублей (Приложение Л).
По отчету об изменениях капитала (форма –3) По «Буденовского» можно проследить изменение уставного, добавочного капитала, нераспределенной прибыли за 2002-2003 год (Приложение Ш).
Согласно раздела 1-а происходит изменение паевого фонда, фонда развития потребительской кооперации за 2002-2003 год (Приложение Н).
Отчет о движении денежных средств (форма 4) представляет собой данные о наличии и движении денежных средств за отчетный и предыдущий год (Приложение Ф).
В отчете о расходах в торговле и общественном питании за 2003 год , расходы на продажу разнесены согласно статьям использования расходов (Приложение Л).
Объяснительная записка по результатам хозяйственно-финансовой деятельности ПО «Буденовского» за 2003 год представляет собой расшифровку раздела 1 (финансовые результаты , прибыль (убыток) за квартал счета 99 (налоговые платежи, относимые на финансовые результаты), счет 91 (внереализационные расходы). Раздел 2 представляет данные дебиторской, кредиторской задолженности и платежей в бюджет. (Приложение Ц).
Отчет о финансовом результате по торговле содержит показатели доходов, расходов торговли и выявляет конечный результат (прибыль, убыток) (Приложение Э).
Приложение к бухгалтерскому балансу за 2003 год представляет собой показатели по наличию и движению основных средств дебиторской и кредиторской задолженности на начало и конец отчетного года, также расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат) за отчетный предыдущий год (приложение Ю).
В отчете о продаже и запасах товаров за 2003 год по 1 главе «Продажи и запасы товаров» заключается информация о продаже и остатках товаров населению на конец года в суммовом выражении.
По главе 2 «Продажа и запасы товаров длительного пользования и строительных материалов» продажа товаров выражена в количественно-суммовом выражении, запасы товаров в натуральных единицах (Приложение Я).
Справка об обороте розничной торговли содержит сведения товарооборота фактического с начала года и за отчетный месяц, вторая часть отчета представляет продажу и запасы отдельных товаров за год по количеству товаров (Приложение Я).
На основании вышеизложенного можно сделать выводы о том, что бух. отчетность ПО «Буденовского» дает достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении и результатах ее деятельности.
Содержание и формы бух. баланса, отчетов о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяются последовательно от одного отчетного периода к другому.
Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Публичность бух. отчетности заключается в ее опубликовании в газетах, передаче органам государственной статистики для предоставления заинтересованным пользователям.
В соответствии со ст. 492 ТК РФ по договору розничной купли-продажи продавец осуществляет предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать товар покупателю, предназначенный для личного домашнего пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
Таким образом, розничная торговля – это продажа товаров конечным потребителям, и при этом не с целью дальнейшей перепродажи.
Для учета товарных операций в ПО «Буденовское» используют нормативно-правовые документы:
1. Федеральный закон «О бухучете» от 21.11.06 № 12-ФЗ.
2. Положение по ведению бухучета и бух. отчетности в РФ. Утверждено Приказом Минфина РФ от 27.07.98 № 34-Н.
3. Положение по бухучету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. Утвержден Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44-Н.
4. Гражданский кодекс.
5. Налоговый кодекс.
6. Учетная политика организации для целей налогового учета и др.
Товары, приобретенные для продажи в ПО «Буденовское» принимаются для учета по продажной цене с учетом торговый наценок. Средний процент торговой наценки по товарам составляет 13-14 процентов.
Денежные суммы от продажи товаров поступают в кассу магазина, а в дальнейшем сдаются в кассу организации, являются выручкой торгового предприятия.
Объем продаж для целей налогообложения в ПО «Буденовское» определяется «Кассовым методом», ориентированным на сумму выручки, поступившей в кассу.
Оформление первичных документов в соответствии с нормами заполнения, контроль за их включением в товарно-денежные отчеты, своевременная сдача выручки являются главными задачами материально-ответственных лиц. Со стороны работников бухгалтерии проводится инвентаризация товаров с целью выведения результатов по сохранности товарно-материальных ценностей, выявления не качественного, не ходового товара.
Расчет реализованной торговой наценки в организации исчисляется по среднему проценту. Увеличение реализованного наложения происходит вследствие большого объема закупа и продажи товаров. Получение положительных результатов в работе организации (получение прибыли) способствует финансовой устойчивости предприятия, направление полученной прибыли на повышение зарплаты, квалификации работников, расширению зон обслуживания населения.
Расходы по продаже товаров в ПО «Буденовское» составляют 17,8% по отношению к товарообороту. Наибольший удельный вес составляют расходы на оплату труда – 9,5% , расходы на содержание зданий – 3,5 %, расходы в фонд развития потребительской кооперации – 2,9%.
Учет по статье расходы по оплате труда следует вести в строгом соблюдении фонда оплаты труда, повышать производительность труда за счет материально заинтересованности продавцов, утвердить смету административно-управленческих расходов.
Для снижения расходов на содержание зданий следует вести контроль за расходованием электроэнергии (ввести определенную норму расхода за месяц), проводить, если это возможно, заблаговременно закуп топлива и контролировать расходование.
На снижение расходов на продажу большое влияние оказывает увеличение товарооборота, при увеличении товарооборота уменьшается сумма расходов. Также следует увеличить продажу непродовольственных товаров, т.к. на продовольственные товары уровень расходов выше. Можно применять гибкий уровень цен в зависимости от скорости обращения товаров, предоставлять сезонные, предпраздничные скидки (с отражением порядка предоставления скидок в маркетинговой политике).
Правильное исчисление налогов, уплата их в предусмотренные сроки предотвращает возникновение недоимки налогов, применению к неплательщикам штрафных санкций.
ПО «Буденовское» налоги оплачивает согласно установленным срокам платежей. При переходе на упрощенную систему налогообложения в организации значительно сократилась сумма налогов по сравнению с обычной системой налогообложения.
Составление бух. отчетности дает полное представление об имущественном и финансовой положении организации, так розничный товарооборот за 2003 год составил 3438 тыс. рублей, финансовым результатом по торговле является прибыль в размере 17 тыс. рублей, кредиторская задолженность уменьшилась на 250 тыс. рублей в течение отчетного периода.
Произошло увеличение товарооборота по сравнению с 2002 годом на 847 тыс. рублей, в 2003 году сокращены операционные и внереализационные расходы, налоги в связи с переходом на упрощенную систему налогообложения.