Таблица 16 – Динамика производительности и оплаты труда в МУП «Первомайское»
| № п/п | Показатели | 2005 год | 2006 год |
| 1 | Выполнено работ (оказано услуг) на 1 среднегодового работника, руб. | 119710 | 152260 |
| 2 | в % к базисному году | – | 127,2 |
| 3 | Приходится заработной платы на 1 среднегодового работника, руб. | 37103 | 49488 |
| 4 | в % к базисному году | – | 133,4 |
| 5 | Коэффициент опережения по отношению к базисному году | – | 0,95 |
Анализ таблицы показал, что в динамике производительность труда увеличивается. Заработная плата, приходящаяся на одного среднегодового рабочего в динамике за 2 года тоже увеличивается на 33,4% или на 1385 рублей в 2006 году по сравнению с 2005 годом.
Коэффициент опережения по отношению к базисному году уменьшается, это означает, что уровень производительности труда повышается медленнее, чем уровень заработной платы в отчетном году по сравнению с базисом.
Анализ использования фонда заработной платы начинают с определения эффективности использования средств на оплату труда, для этого используют такие показатели, как объём производства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты.
Таблица 17 – Показатели эффективности использования фонда оплаты труда
| Показатель | 2005 г. | 2006 г. | Изменение (+; -) |
| Выручка от реализации работ (услуг), тыс. руб. | 62607 | 75521 | 12914 |
| Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб. | –11965 | –6774 | –5191 |
| Чистая прибыль (убыток), тыс. руб. | –14492 | –6242 | –8250 |
| Среднегодовая численность работников, чел. | 523 | 496 | –45 |
| Фонд заработной платы, тыс. руб. | 19405 | 24546 | 5141 |
| Выручка на рубль зарплаты, руб. | 3,2 | 3,1 | –0,1 |
| Сумма валовой прибыли (убытка) на рубль зарплаты, руб. | –0,6 | –0,3 | 0,3 |
| Сумма чистой прибыли (убытка) на рубль зарплаты, руб. | –0,7 | –0,3 | 0,4 |
Судя по данным таблицы 17, в 2006 году в МУП «Первомайское» сокращается эффективность использования фонда оплаты труда, так как уменьшается сумма выручки от реализации работ (услуг) на 1 руб. заработной платы. Положительные изменения в суммах валового, чистого убытка на рубль зарплаты объясняется прочей деятельностью предприятия.
В заключение анализа необходимо составить план повышения нормы выработки на одного работающего и определить их общую величину.
К основным резервам роста производительности труда относятся:
повышение технического уровня производства: механизация и автоматизация производственных процессов; модернизация действующего оборудования; совершенствование существующей технологии; внедрение передовой технологии и высокопроизводительного оборудования; увеличение извлечения и комплексности использования сырья; улучшение качества продукции;
улучшение организации труда и производства. Сюда относится комплекс мероприятий по научной организации труда, направленных на рациональное использование рабочего времени, улучшение расстановки кадров, надлежащее обслуживание рабочего места, обеспечение нормальных санитарно-гигиенических условий, соблюдение правил техники безопасности и охраны труда, рациональную организацию труда на рабочем месте, совершенствование нормирования труда, улучшение использования оборудования и на другие стороны научной организации труда;
повышение уровня специализации и кооперирования производства;
улучшение организационной, и производственной структуры предприятия, а также управления производством. Анализ резервов роста производительности труда должен быть тесно связан с разработкой мероприятий, направленных на повышение квалификации работников и укрепление дисциплины труда.
3. Организация учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии
3.1 Первичный учет расчетов по оплате труда в МУП «Первомайское»
Учет труда и его оплаты ведется на основе первичных документов. К качеству первичных документов предъявляются особенно высокие требования. Все записи в первичных документах необходимо делать разборчиво, четко. Каждый первичный документ должен содержать все сведения, необходимые для начисления заработной платы и отнесение ее на аналитические счета учета затрат (ФИО исполнителя работ, профессия, категория, форма оплаты труда, время, место проведения и объект работы, объем выполненной работы, количество затраченного труда). Сведения об отработанном времени, объеме выполненной работы и начисленной оплате во всех документах должно проставлятся в одинаковых измерителях, строго в соответствующих графах и установленной значности.
Учетом личного состава работников МУП «Первомайское» занимается отдел кадров. Первичными документами по учету численности работников и их движении являются приказы о приеме, увольнении, переводе, о предоставлении отпусков и т.д.
Для поступления на работу работник обращается в Отдел кадров организации (МУП ТВС «Первомайское»), куда предоставляет заявление на имя руководителя, документ об образовании, трудовую книжку (если она есть), направление, если имеется.
Заявление – это документ, адресованный руководителю организации или должностному лицу, и содержащий просьбу работника.
Заявление о приеме на работу пишется, как правило, от руки, в произвольной форме, на стандартном листе формата А4 или на трафаретном бланке организации.
На заявлении работника ставится виза руководителя или ведущего специалиста. Затем заявление передается работнику, ведущему документы по кадрам. С работником заключается Трудовой договор, после чего издается приказ о приеме на работу. Особым предварительным условием заключения трудового договора может быть установление испытательного срока.
Приказы по личному составу оформляются на унифицированных формах первичной учетной документации по учету кадров.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицо приказ объявляют работнику под роспись. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства ГПС, ИНН и др.
Основанием для издания приказов о переводе является личное заявление работника. Заявление о переводе на другую должность может быть написано на общем бланке или на стандартном листе бумаги формата А5. В адресате заявления о переводе на другую должность заявитель указывает занимаемую им должность, а в тексте – причины перевода.
На основании заявления издается приказ, а в трудовой книжке делается запись.
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т – 6) (Приложение 3) применяется для оформления отпусков и содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
Для оформления и учета увольнения работника применяются форма Т-8 «Приказ о прекращении действия трудового договора». Эта форма заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, объявляется работнику под расписку.
На основании приказа о прекращении действия трудового договора:
- работником отдела кадров делается запись:
в личной карточке – форма Т-2,
трудовой книжке,
заполняется лицевая сторона формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником»
- в бухгалтерии производится:
запись в лицевом счете – форма Т-54
расчет причитающейся зарплаты и других выплат на оборотной стороне формы № Т-61 «Записка – расчет при прекращения действия трудового договора с работником».
Для учета труда и его оплаты в МУП «Первомайское» используют типовые формы документов: документы связанные с расчетами по оплате труда, удержаниями, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда. Кроме того, составляются специальные документы учета рабочего времени и разных доплат.
Документы по начислению заработной платы на предприятии представлены большой группой форм документов.
Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет.
Табельный учет ведут в табеле, который на предприятии составляется вручную (Приложение 4) по месту работы.
В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием разряда, должности. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают уловными обозначениями, например: О - отпуск, Б – болезнь.
В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (дни, часы), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после проверки используют для составления расчетной ведомости. По категориям работников с повременной оплатой труда сведения табельного учета об отработанном времени является основанием для начисления заработной платы.
Путевой лист трактора (ф. № 134 – АПК) (приложение 5) используют для учета работы тракторов на транспортных работах (вывозке мусора, ремонт водопровода и т.д.). В этом документе отражают виды работ, количество отработанных дней, часов, сделанных тоннокилометров, расход горючего по норме и фактически. Подписывают листы тракторист и механик.
Для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют также наряды на сдельную работу.