Все хозяйственные операции, проводимые МУП оформляются оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Учет труда и заработной платы на предприятии автоматизирован в программе «1С: Зарплата и кадры».
Расчеты по заработной плате на предприятии учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы, таких как пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения. По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы и т.д.
На предприятии МУП ТВС «Первомайское» установлена повременно-премиальная система оплаты труда.
Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по каждому работнику предприятия на лицевых счетах (форма N Т-54) и в расчетной ведомости.
Итоги из накопительных ведомостей переносятся в журнал- ордер №10. Далее из журнала – ордера № 10 данные заносятся в главную книгу.
Информация о расчетах с персоналом по оплате труда представлена в бухгалтерском балансе (ф. N 1), отчете о прибылях и убытках (ф. N 2), отчете о движении денежных средств (ф. N 4), приложении к бухгалтерскому балансу (ф. N 5).
Исследовав, организацию учета труда и заработной платы выявили, что учет автоматизирован только в головной организации, в остальных же структурных подразделениях документы по выплате и распределению заработной платы составляются вручную. Все операции по начислениям и удержаниям из заработной платы производятся в МУП «Первомайское», которые затем передаются в районы для осуществления выплаты зарплаты по платежным ведомостям. Зачастую эти документы передаются с опозданием, что приводит к несвоевременным расчетам с персоналом по оплате труда.
Первичная документация, составляемая на предприятии вручную зачастую составлена с нарушениями, так как не заполнены все необходимые и требуемые реквизиты. В силу всего вышеуказанного можно сказать о недостаточно серьезном отношении к ведению первичной документации в организации.
Учет труда и заработной платы является самым трудоемким участком бухгалтерской работы. От того, как налажен учет труда и заработной платы зависит во многом и результат деятельности предприятия в целом.
Изучив организацию расчетов с персоналом по оплате труда в МУП «Первомайское», предлагаем:
создать на предприятии резерв на оплату отпусков, что позволит избежать неравномерного распределения затрат на оплату отпусков, правильно исчислять себестоимость продукции в отдельных периодах;
- в качестве возможного варианта совершенствования организации и стимулирования труда ввести применение коэффициента трудового вклада, который позволит увязать конечные результаты работы организации в целом и личным вкладом каждого работника.
автоматизировать учёт расчетов с персоналом по оплате труда во всех структурных подразделениях предприятия, применив для этого программу "1С: Бухгалтерия". Это позволит производить расчет причитающейся заработной платы работников на местах, значительно сократить время на оформление документов, уменьшить трудоёмкость учётного процесса, увеличить точность выходной информации.
Данные мероприятия позволят усовершенствовать организацию учета труда и заработной платы, повысят эффективность и качество учета.
Список литературы
1. Конституция РФ от 12.12.1993
2. Гражданский кодекс РФ ч.1, 2, 3.- М.: Издательско-торговый центр Маркетинг, 2002 - 424 с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) в ред. от 30.06.2006 , с изменениями от 30.12.06
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.2.от 05.08.2000 № 117 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000), (ред. от 03.06.2006) с изм. и доп. от 16.05.07.
5. Федеральный закон РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. От 30.06.2003) принят ГД ФС РФ 23.02.1996 с изм. и доп. от 01.01.2004.
6. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»
7. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)»
8. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению»
9. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
10. Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 №213 (с изм. от 13.07.2006) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
11. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26.
12. Александров И. И в деньгах счастье: премирование работников. – 2007. – №8. – с.28-31
13. Антошина О.А. Анализ трудовых показателей // Аудиторские ведомости. – 2007. – №7. – с.22-28
14. Бакина С.И. Заработная плата в 2006 году. Практические рекомендации, примеры расчета. «Юстицинформ». – 2006. – 219 с.
15. Вокк Ю. Расчет больничного по-новому // Расчет. – 2007. – №3. – с.3
16. Волкова Н. Г. Учет расчетов по оплате труда с рабочим персоналом. // Главбух. Практический журнал для бухгалтеров. – 2004. – № 4. – с. 15-24
17. Воробьева Е.В. Резерв на оплату отпусков // Новая бухгалтерия. – 2005. – №6. – с. 8-16
18. Годовой отчет – 2006 / Под редакцией А.Р.Оганесова // Главбух. – 2006. – 216 с.
19. Головина А.Д. Бухгалтерский и налоговый учет выплат заработной платы в денежной форме // Советник бухгалтера. – 2007. – №8. – с. 15-22
20. Капкова Е. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы // Финансовая газета. – 2006. – № 33. – 24-27
21. Климова М.А. Средний заработок – 2007 г. Три способа расчета. // Бухгалтерский бюллетень. – 2007. – №4. – с. 24-38
22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебник для вузов. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 592 с.
23. Курбангалиева О.А. Как рассчитывать страховой стаж при выплате пособий по временной нетрудоспособности? // Советник бухгалтера. – 2007. – №4. – с. 13-14
24. Курбангалиева О.А. Как правильно отправить работника в отпуск // Советник бухгалтера. – 2007. – №8. – с. 3-4
25. Лубков А.Н., Лубков Д.А. Особенности адаптации традиционных форм и систем оплаты сельскохозяйственного труда к рыночным условиям // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2007. – №9. – с. 58-62
26. Маренков Н.Л., Веселова Т.Н. Международные стандарты финансовой отчетности. Серия «Высшее образование». М.: Национальный институт бизнеса; Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 288 с.
27. Масленникова Л.А. Системы оплаты труда: как сделать выбор // Российский налоговый курьер. – 2006. – № 6.– с. 13-21
28. Мельникова Л.А. Приложения к бухгалтерскому балансу // Бухгалтерская отчетность организации. – 2007. – N 1. – с. 3 –14
29. Мельникова Л.А. Приложение к бухгалтерскому балансу ( форма № 5) // Современный бухучет. – 2007. – N 1. – с. 23–38
30. Мизиковский Е.А., Дружиловская Т.Ю. Международные стандарты финансовой отчетности и бухгалтерский учет в России. Издательство "Бухгалтерский учет", 2006. – 345 с.
31. Миролюбова А.А. Организация работ по анализу труда и заработной платы на промышленном предприятии с использованием системного подхода // Экономический анализ: теория и практика. – 2007. – №6. – с. 4-31
32. Овчинникова О.С. Актуальные вопросы оплаты труда // Зарплата. – 2007. – №8. – с. 2-4
33. Пеняева Е.Л. Системы оплаты труда // Бухучет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2006. – №8. – с. 22-29
34. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2002.-480 с.
35. Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы). – М.: Финансы и статистика, 2004 г. – 456 с.
36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учебник. / Г.В. Савицкая.- 4-е изд., испр. и доп. - Мн.: Новое знание, 2004. – 736 с.
37. Самойлов И. В. Расчеты с работниками по оплате труда согласно трудовому кодексу РФ // Книги издательства «Налоговый вестник». – 2003. – 54 с.
38. Семин А.Н., Лубков А.Н. Оценка состояния организации оплаты сельскохозяйственного труда в условиях агрореформы и в пореформенный период // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. – 2007. – №5. – с. 57-61
39. Смирнова Е. Премирование работников: Учет и налогооблажение // Финансовая газета. – 2006. – № 33. – с. 17-20
40. Харьков В.П. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 245 с.
41. Шишкоедова Н.Н. Готовим годовой отчет: как правильно заполнить формы бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии", 2007. – №2. – с. 25–54