7.) Финансовый план
Этот раздел - важнейшая составная часть бизнес-плана, призванный обобщить материалы предыдущих частей и представить их в стоимостном выражении. Финансовый план составляется на весь период реализации бизнес-проекта и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и платежей, балансовый план на первый год. При составлении финансового плана анализируется состояние наличности, устойчивость предприятия, источники и использование средств. В заключении определяется срок окупаемости или точка самоокупаемости.
Сводный прогноз доходов и расходов разрабатывается на каждый год, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке (табл. 1).
Основным источником доходов большинства предприятий являются продажи. Именно продажи определяют все прочие аспекты деятельности предприятия. Для составления прогноза используются опросы потребителей, опросы торговых работников, консультации с экспертами, анализ временных рядов.
Расходы на заработную плату будут зависеть от численности сотрудников и их специальностей. Сведения о том, сколько и каких специалистов потребуется, берутся из организационного плана. Расширение дела может уже в первые месяцы существования предприятия потребовать увеличения численности занятых. Расходы на оплату труда должны быть заранее предусмотрены и включены в план доходов и расходов. В плане доходов и расходов следует предусмотреть и расходы на повышение заработной платы работающим сотрудникам.
В первые месяцы освоения нового рынка значительно выше расходы на командировки, выплаты комиссионных, представительские расходы и т.д.
С ростом фирмы возрастают расходы на страхование, на рекламу, на участие в выставках, на аренду дополнительных складских помещений. Все это должно найти отражение в плане доходов и расходов. Условия страховки можно выяснить непосредственно у той страховой компании, в которой предприятие застраховано, а величину выплат можно определить в зависимости от вида страховки и состояния дел на предприятии к тому или иному моменту. Добавление новых площадей увеличит расходы на аренду. Если планируется закупить новое оборудование, то это отразится в приросте амортизационных отчислений.
Помимо планов доходов и расходов в разбивке по месяцам первого года, планы доходов и расходов должны содержать прогнозные данные на конец 2-го и 3-го гг. При прогнозировании эксплуатационных расходов на 2-й и 3-й гг. рекомендуется начать с тех статей, расходы по которым, по всей вероятности, не будут меняться. Расходы по таким статьям, как амортизационные отчисления, коммунальные услуги (плата за электричество, газ и т.д.), аренда, страховка и процент на капитал, нетрудно подсчитать, исходя из объема продаж (доходов) на второй и третий год. Расходы на рекламу, на заработную плату и налоги можно определить как долю от чистой прибыли за соответствующий год.
Если финансовый план покажет, что при таких издержках можно получить прибыль, фирма имеет шансы на успех.
Финансовый план содержит обоснование движения денежных потоков по кварталам и годам реализации бизнес-проекта. Данные финансового плана являются основой расчетов эффективности проектируемых инвестиций.
Т а б л и ц а 1
ПЛАН ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
| Показатель | 1-й год | 2-й год | 3-й год |
| Доходы от продаж товаров (оказания услуг или выполнения работ) | |||
| Налог на добавленную стоимость | |||
| Себестоимость реализованной продукции (работ или услуг) | |||
| Валовая прибыль | |||
| Эксплуатационные издержки, всего | |||
| в том числе: | |||
| - управленческие затраты | |||
| - затраты на сбыт | |||
| - аренда помещений | |||
| - коммунальные услуги | |||
| - транспорт | |||
| - реклама | |||
| - страховка | |||
| - налоги | |||
| - проценты за капитал | |||
| - амортизация | |||
| - затраты на науку | |||
| - прибыль до уплаты налогов | |||
| - налог на прибыль | |||
| - чистая прибыль |
Деньги в кассе или на банковском счете фирмы - это не то же самое, что прибыль. Прибыль - это разница между доходами и расходами, а денежная наличность - это разница между реальными денежными поступлениями и выплатами. Изменяется объем денежной наличности только тогда, когда фирма фактически получает платеж или сама производит выплату. Например, погашение долга фирмы не отражается в издержках, хотя уменьшает сумму наличности, а амортизация основных фондов - это издержки, которые снижают прибыль, но не влияют на сумму денежной наличности.
Одна из главных проблем, стоящих перед любой фирмой, - правильное планирование денежной наличности.
Нередко вполне рентабельные предприятия терпят банкротство только из-за того, что в нужный момент у них не хватило денег. Следовательно, если предприниматель судит о своем успехе по прибыли, то рискует сильно ошибиться, особенно если при этом прирост наличности отрицателен.
Прогноз денежной наличности строится на основании плана денежных поступлений и выплат. План денежных поступлений и выплат составляется на основе плана доходов и расходов с поправкой на ожидаемые лаги. Если для какого-то месяца окажется, что выплаты превышают поступления, предприниматель должен заранее позаботиться, и взять на этот период деньги в долг. Если в другом месяце денежные поступления превысят выплаты, то лишние деньги можно отдать в краткосрочную ссуду или положить на банковский счет до того времени, когда выплаты вновь будут превышать поступления.
Самый сложный момент в прогнозировании денежной наличности - это определение размеров поступлений и выплат по месяцам. Для этого приходится строить предположения, чтобы денег заведомо хватало на оплату счетов в течение всего периода становления предприятия. На основе подобных предположений можно оценить размеры денежных поступлений и платежей по месяцам и прикинуть, когда и сколько денег потребуется брать в долг. Все предположения и допущения должны быть четко сформулированы в тексте делового плана, чтобы потенциальный инвестор смог понять, как была получена та или иная цифра.
План поступлений и выплат на 1-й год в месячной разбивке и на последующие три года может быть составлен по следующей форме (табл. 2).
Т а б л и ц а 2
ПЛАН ДЕНЕЖНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ И ВЫПЛАТ ПО ГОДАМ РЕАЛИЗАЦИИ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА
| 1-й год | 2-й год | 3-й год | |||||||||
| Показатель | Все-го | По кварталам | Все-го | По кварталам | Всего | ||||||
| I | II | III | IV | I | II | III | IV | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| А. Деятельность по производству и сбыту продукции (услуг) | |||||||||||
| А.1. Поступление денежных средств, всего (А.1) = (А.1.1) + (А.1.2) | |||||||||||
| в том числе: | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| А.1.1. Выручка от продажи продукции (услуг)* (п. 3 табл. 4) | |||||||||||
| А.1.2. Прочие доходы от производ-ственной деятельности (п. 4 табл. 4) | |||||||||||
| А.2. Денежные выплаты - операционные затраты по производству и сбыту продукции (п.6.1 табл. 4) | |||||||||||
| А.3. Сальдо денежных поступлений и выплат от деятельности по производству и сбыту продукции (услуг) (А.3)=(А.1)-(А.2) | |||||||||||
| Б. Инвестиционная деятельность | |||||||||||
| Б.1. Поступление денежных средств - Выручка от реализации основных средств (п.1.4 табл. 5) | |||||||||||
| Б.2. Платежи за: | |||||||||||
| - оборудование | |||||||||||
| - строительно-монтажные работы | |||||||||||
| - проектно-изыскательские работы | |||||||||||
| - содержание дирекции строящегося предприятия | |||||||||||
| Б.3. Сальдо денежных поступлений и платежей в инвестиционной деятельности (Б.3) = (Б.1) - (Б.2) | |||||||||||
| В. Финансовая деятельность | |||||||||||
| В.1. Поступление денежных средств, всего (В.1) = (В.1.1) + (В.1.2) + (В.1.3), | |||||||||||
| в том числе: | |||||||||||
| В.1.1. Средства для финансирования инвестиционного проекта (пп.1.3 + 2 + 3 табл. 5) | |||||||||||
| В.1.2. Возраст дебиторской задолженности | |||||||||||
| В.1.3. Средства от продажи и доходы от ценных бумаг | |||||||||||
| В.2. Денежные выплаты, всего (В.2) = (В.2.1) + (В.2.2) + (В.2.3) + (В.2.4) + (В.2.5) + (В.2.6) | |||||||||||
| в том числе: | |||||||||||
| В.2.1. Возврат предоставленных средств: | |||||||||||
| - средства государственной поддержки за счет федерального бюджета | |||||||||||
| - коммерческие кредиты и займы (по каждому в отдельности) | |||||||||||
| В.2.2. Уплата процентов за предоставленные средства,всего (п. 10 табл. 4) | |||||||||||
| в том числе: | |||||||||||
| - средства государственной поддержки за счет федерального бюджета | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| - коммерческие кредиты и займы (по каждому в отдельности) | |||||||||||
| В.2.3. Налоги и другие обязательные платежи из себестоимости и прибыли (пп. 6.3 и 9 табл. 4) | |||||||||||
| В.2.4. Страховые взносы (п. 7 табл. 4) | |||||||||||
| В.2.5. Выплата кредиторской задолженности | |||||||||||
| В.2.6. Покупка ценных бумаг | |||||||||||
| В.3. Сальдо денежных поступлений и выплат от финансовой деятельности (В.3) = (В.1) - (В.2) | |||||||||||
| Д. Денежный поток | |||||||||||
| Д.1. По годам реализации проекта (Д.1) = (А.3) + (Б.3) + (В.3) | |||||||||||
| Д.2. Накопленный денежный поток | |||||||||||
Расчет эффективности проекта определяется по показателям срока окупаемости и внутренней нормы рентабельности.
Срок окупаемости представляет собой период времени с момента выдачи инвестиционных ресурсов до момента, когда разность между накопленной суммой чистой прибыли с амортизационными отчислениями и суммарным объемом инвестиций приобретет положительное значение. Срок окупаемости рассчитывается по данным табл. 3.
Внутренняя норма рентабельности определяется как дисконтирующий множитель, приводящий разновременные значения баланса к началу реализации проекта. Она определяет минимальную величину процентной ставки, при которой занятые средства окупятся за жизненный цикл проекта, исходя из условия, что сумма дисконтированных разностей платежей равна нулю: