Все эти объявления оплачиваются авторами, их публикация также является немаловажным источником доходов для редакции. Особое значение он может иметь для некоторых небольших местных — городских и районных изданий. Они не всегда способны получить достаточное количество рекламы, недостаток которой могут возместить привлечением частных объявлений. Источник их неиссякаем — при разумной организации работы с ними.
Многое из того, что связано с рекламной политикой редакции, относится и к частным объявлениям. В редакции так же необходимо создать центр работы с ними — отдел или другое подразделение, возможно в составе отдела рекламы, сотрудники которого принимали бы тексты объявлений от граждан. Здесь так же требуется определить цену публикации объявления — в зависимости от его объема, срочности и т. д. И обязательно сообщить об этом читателям, напечатав в газете расценки.
Для того, чтобы привести публикацию частных объявлений в систему, необходимо прежде всего сгруппировать их на основе их характера и особенностей. Сначала разделить их на несколько больших частей — объявления коммерческие, событийные, связанные с частной жизнью граждан. Затем сгруппировать их в каждой части под соответствующими постоянными рубриками, учитывая их характер. Например, коммерческие объявления распределить по двум группам: предложение товаров и услуг, спрос на них — под соответствующими рубриками: «Продаю», «Услуги», «Куплю» и др. Полезно углубить эту рубрикацию — по виду товара и услуги. Например, рубрику «Продаю» разбить на подрубрики: Автотехника, Обувь, Одежда, Предметы быта и др.
Потребность в публикации частных объявлений оказалась столь велика, что соответствующая ей информационная ниша быстро заполняется новыми изданиями. В столице и многих регионах страны появились газеты и журналы, специализирующиеся на частных объявлениях. Некоторые из них — «Из рук в руки» и другие — представляют себя газетами бесплатных объявлений. Действительно, авторы объявлений ничего не платят редакции за публикацию. Но руководители таких изданий используют простой, но эффективный маркетинговый прием. Желающий поместить свое объявление в газете обязан написать его текст — определенного объема — на купоне, напечатанном в каждом номере издания, и послать его по почте в редакцию. Для этого, понятно, ему приходится купить номер газеты, где имеется купон. Цена номера не только окупает стоимость объявления, но и приносит редакции немалый доход. В каждом номере этого издания, выходящего пять раз в неделю объемом до 152 полос, печатают 25-30 тысяч частных объявлений.
Резюме
Выручка от публикации рекламы важнейшая по значению статья доходной части редакционного бюджета большинства газет и журналов. Реклама занимает до 40 процентов площади номера нерекламных изданий.
Использовать возможности, связанные с публикацией рекламы, редакция может, определив и реализуя свою рекламную политику. Она означает установление цены-стоимости рекламы в издании, системы её публикации, отношения к зарубежной рекламе, организационное обеспечение притока рекламы в редакцию.
Определив оптимальную для данной газеты цену рекламы, редакция выбирает форму ее размещения — рекламными полосами или блоками на большинстве страниц номера. Одновременно решают вопрос о характере публикации рекламы — универсальной или специализированной.
Отдел рекламы организует работу с нею в редакции. Он обеспечивает ее приток в газету или журнал, поддерживая контакты с частными рекламодателями и рекламными агентствами.
Кроме обычной открытой рекламы в периодических изданиях печатают закрытую рекламу — используя формы и жанры газетно-журнальной публицистики.
Наряду с рекламой в газетах печатают частные объявления: Они становятся для редакции дополнительным источником доходов. Такие объявления разделяются на две части: коммерческие объявления — строчная реклама и некоммерческие объявления, связанные с частной жизнью граждан. Особое значение они имеют для небольших местных изданий, не всегда способных получить достаточное количество обычной рекламы.
Организация работы с рекламой в редакции подразумевает и планирование дохода и прибыли от ее публикации — в соответствии с редакционным бюджетом и балансом.