Метод выявляет возможности для увеличения рентабельности изделий через управление портфелем продукции:
можно применять гибкую политику цен, опуская их до уровня прямых переменных затрат;
можно концентрировать инвестиции и ресурсы на товарах, приносящих наибольшую маржинальную прибыль;
можно выбрать оптимальный ассортимент продукции и соответствующего повышения объема продаж;
Метод показывает пути снижения издержек:
переменные издержки могут быть снижены путем улучшения и экономного использования ресурсов;
постоянные издержки за счет снижения доли ручного труда ( улучшения технологии), снижения накладных, административных и коммерческих расходов до уровня, покрываемого общей маржинальной прибылью от всех товаров.
Три вида затрат, играющих особую роль в сегментном анализе
В сегментном анализе особую роль играют:
Естественные затраты - затраты, постоянно фигурирующие в обычных финансовых документах предприятий (зарплата, аренда, ...)
Функциональные затраты - затраты, связанные с каким-либо видом деятельности и являющиеся основной для перенесения издержек на конкретные сегмента.
Предельные затраты - затраты, непосредственно связанные с объектом маркетингового учета (сегмента рынка) и исчезающие при удалении этого объекта.
Процесс сегментного анализа можно графически изображать следующим образом (см. рис. 9)
Процесс сегментного анализа в абсорбционном методе учета затрат начинается с перегруппировки "естественных" статей затрат, не переносимых непосредственно на объект учета в функциональные статьи затрат. После этого выбирается и рассчитывается база (единичные затраты) каждого функционального вида деятельности . Далее по выбранной базе в зависимости от числа таких единичных затрат (это могут быть затраты на отправку писем, транспортные расходы на единицу продукции и т.д.) функциональные статьи затрат переписываются на выбранные объекты учета (сегменты рынка). Одновременно на эти же объекты переносятся прямые затраты, легко относимые к выбранным объектам учета. Полученная сумма затрат для каждого объекта учета вычитается из доходов этого сегмента и получается искомая прибыль сегмента.
Можно выделить варианты баз ( единичных издержек), которые могут служить основной для перенесения функциональных статей затрат на объекты маркетингового учета.
Распределение на продукты:
производственная себестоимость единицы продукции (для торговых фирм - цена закупки товаров);
площадь (объем) места хранения на складе готовой продукции для каждого отдельного товара;
количество выписанных накладных;
вес единицы продукции;
пропорция расходов на продвижение каждого товара.
Распределение на целевые группы потребителей:
число накладных, выписанных на все законы в выбранном периоде учета;
число и вес отгруженных единиц продукции для каждой целевой группы;
число выездов продавцов-консультантов для выбранной целевой группы потребителей;
число заказов, размещенных в каждой целевой группе;
рекламные затраты, направленные непосредственно на выбранную целевую группу.
Распределение по территориям
Перечисленные базы можно использовать для сегментного абсорбционного анализа.
Рассмотрим понятие сегментного анализа с позиций задач управленческого учета. В блоке 2 под сегментом рынка определена группа потребителей с общими свойствами. Таких свойств может быть очень много (они состоят из факторов, признаков, состояний). Однако для целей управленческого учета в качестве сегмента можно рассматривать и структурное подразделение компании (вплоть до отдельных продавцов).
ABC Ltd производит три продукта A, B, C и желает выяснить прибыльность трех своих заказчиков: Шарля, Джеймса и Хью. За последний отчетный период компания имеет следующие результаты в виде естественных статей доходов и затрат:
Таблица 9.1 Естественные статьи затрат
Статьи доходов и затрат | Объем затрат |
1 | 2 |
Доход от продаж | 255000 |
Производственная себестоимость | 178500 |
Валовая прибыль | 76500 |
Другие затраты: | . |
Зарплата | 37500 |
Аренда | 7500 |
Упаковочные материалы | 15180 |
Почтовые и канцелярские расходы | 750 |
Содержание офиса | 1500 |
Итого затрат: | 62430 |
Чистая прибыль | 14070 |
В дополнение к пяти естественным счетам, показанным в Таблице 9.1, нам будут нужны еще четыре функциональных счета:
персональные продажи;
упаковка и отсылка;
рекламирование;
выписка счетов и накладных.
Исследования показали, что зарплата распределяется следующим образом:
Таблица 9.2
Распределение зарплаты
Затраты на зарплату | Объем затрат |
Персонал продаж | 15000 |
Пакующие рабочие | 13500 |
Штат офиса | 9000 |
Рабочее время штата офиса аналитик разделил поровну между рекламированием и оформлением накладных.
Все затраты на рекламирование связаны с товаром С.
Арендуется все здание, в котором 20% занимает офис, в остальном проводят упаковку (отсылку) продуктов.
Данные по продажам продуктов компании:
Таблица 9.3
Продажи продуктов
Товар | Производственная себестоимость | Цена | Число проданных единиц | Доход от продаж | Относит. габарит за единицу |
А | 105 | 150 | 1000 | 150000 | 1 |
В | 525 | 750 | 100 | 75000 | 3 |
С | 2100 | 3000 | 10 | 30000 | 6 |
Итого | . | . | 1110 | 255000 | . |
Все изучаемые заказчики покапают различные комбинации товаров компании, размещают разное число заказов и требуют разных усилий по продаже.
Таблица 9.4
Данные о заказчиках
Заказчик | Число вызовов продавцов | Число размещ. заказов | Число единиц товаров | ||
А | В | С | |||
Шарль | 30 | 30 | 900 | 30 | 0 |
Джеймс | 40 | 3 | 90 | 30 | 3 |
Хью | 30 | 1 | 10 | 40 | 7 |
Всего | 100 | 34 | 1000 | 100 | 10 |
Для применения абсорбционного метода учета издержек необходимо распределить естественные издержки на функциональные статьи затрат. Как уже отмечалось, аналитик разделил поровну время работников офиса между двумя функциями: рекламированием и оформлением накладных. Логично предположить при этом, что затраты на содержание офиса, почтовые и канцелярские расходы также распределяются поровну между этими двумя функциями. Аренда распределяется на основе данных п. 3 :
20% - офис (1500); 80% - упаковка и рассылка (6000).
Все упаковочные материалы прямо списываются на функцию упаковки и рассылки (пример прямых затрат). Т. к. упаковочные затраты зависят больше от габаритов проданного товара, то необходимо учесть эту зависимость:
Таблица 9.5
Данные по упаковке
Товар | Число проданных единиц | Относительные габариты ед. | Упакованные единицы | |
1 | А | 1000 | х1 | 1000 |
2 | В | 100 | х3 | 300 |
3 | С | 10 | х6 | 60 |
Итого | 1110 | . | 1360 |
Теперь можно построить основную таблицу пересчета естественных затрат и функциональные статьи.
Таблица 9.6
Перевод естественных затрат в функциональные
Естественные статьи | Персонал продаж | Упаковка и отсылка | Рекламирование | Выписка накладных | |
1 | Зарплата | 15000 | 13500 | 4500 | 4500 |
2 | Аренда | . | 6000 | 750 | 750 |
3 | Упаковочные материалы | . | 15180 | . | . |
4 | Почтовые и канцелярские | . | . | 375 | 375 |
5 | Содержание офиса | . | . | 750 | 750 |
Итого | 15000 | 34680 | 6375 | 6375 |
Теперь можно рассчитать базы единичных функциональных издержек:
Затраты на вызов продавца = (Функциональные затраты) / (число вызовов) = 15000/100=150
Затраты на упаковку = (Функциональные затраты) / ( число упаковочных единиц) = 34680/1360 = 25.5
При этом:
Товар А = 25.5х1 = 25.5
Товар В = 25.5х3 = 76.5
Товар С = 25.5х6 = 153
Затраты на рекламирование = (Функциональные затраты) / (число проданных С) = 6375/10 = 637.5
Теперь можно приступать к перенесению функциональных затрат на сегменты, т. е. в данном случае на заказчиков. Однако перед этим шагом приведем таблицу начисления прямых производственных издержек на заказчиков в связи с покупкой ими определенных товаров:
Таблица 9.7
Продажи заказчикам
Товар | Себе-стоимость | Шарль | Джеймс | Хью | |||
Ед. | с / с | Ед. | с / с | Ед. | с / с | ||
А | 105 | 900 | 94500 | 90 | 9450 | 10 | 1050 |
В | 525 | 30 | 15750 | 30 | 15750 | 40 | 21000 |
С | 2100 | 0 | 0 | 3 | 6300 | 7 | 14700 |
Всего | . | . | 110250 | . | 31500 | . | 36750 |
Теперь можно приступать к полному переносу функциональных затрат на сегменты заказчиков.
Таблица 9.8
Результаты для Шарля
30 вызовов х 150 | 4500 |
30 заказов х 187,5 | 5625 |
Упаковочные затраты | |
Товар А: 900 х 25,5 | 22950 |
Товар В: 30 х 76,5 | 2295 |
Товар С | 0 |
Итого | 25245 |
Рекламирование | 0 |
Сегментные затраты маркетинга | 35370 |
Таблица 9.9
Результаты для Джеймса