Оценочная шкала Рюдигера, наиболее широко используемая в практике анализа, исходит из таких составляющих стиля, как обороты речи, построение предложения, сочетания предложений и запас слов.
Составляющие анализа заявления по оценочной шкале Рюдигера
| Стиль | Характерные признаки текста | Оценка кандидата |
| Обороты речи (выражения, экспрессия). | Преобладающе глагольный стиль | Живой, бодрый, непритворяющийся, непринужденный |
| Преобладающе активный (деятельный) стиль | Энергичный | |
| Преобладающе пассивный стиль | Действующий выжидающе, присматривающийся | |
| Преобладающе субстантивный (с существительными) стиль | Дистанцированный до чопорности, неповоротливый, жеманный, вычурный | |
| Построение предложения. | Преобладающе простое построение предложения | Скромный, простой, прямой |
| Преобладающе «нагроможденное» построение предложения | Нерасторопный, обстоятельный, странный, заносчивый | |
| Сочетание предложений. | Свободное | Подвижный, интеллигентный |
| Жесткое | Неумелый, слабо приспосабливающийся, со слабой интуицией | |
| Запас слов. | Большой | Разносторонний |
| Малый | Нерасторопный, односторонний, неподвижный |
Специалисты склоняются к тому, что наиболее вероятное, согласно этому подходу, к позитивной оценке заявление, включающее живость повествования с преобладанием динамического стиля, активное использование глаголов, простые, но точные выражения, отсутствие вычурных и небольшое количество чужеродных слов.
Биография, или описание жизни в хронологическом порядке, согласно выводам исследователей и практическому опыту специалистов по персоналу, является наиболее пригодным документом для достаточно быстрого обзора профессионального и личностного развития и становления кандидата. При интенсивном изучении она может быть «сокровищницей» для выводов, которые в соединении со свидетельствами и позже — с собеседованием существенно облегчает оценку нанимаемого.
Одной из наиболее дискутируемых остается проблема внешнего вида биографии. От нанимаемого сегодня в большинстве случаев требуется ее табличная форма, что объясняется «наглядностью и возможностью наиболее хорошо обработать и оценить данные». Европейская версия табличной формы — это традиционное хронологическое представление событий, начиная с рождения и продолжая образованием, первой профессиональной занятостью до последнего перед наймом рабочего места и статуса. Американская — события, начиная с сегодняшнего статуса, спускаются далее по наклонной в прошлое. «Обратный» порядок жизнеописания был положен также в основу одного из сравнительно новых заявительных документов — резюме.
Биография содержит важную информацию об отличительных чертах, социальной подоплеке и о профессиональном развитии претендентов на должность. Рассмотрев ее вместе со свидетельствами, можно судить о том, пригоден ли заявитель для данного места или нет. Полезность биографии многим ученым видится в возможности использования ее как базы для подготовки установочного интервью. Есть мнение о том, что биография помогает выявлению противоречий между устными и письменными данными кандидата или что из некоторых биографий сразу можно узнать, что кандидат не соответствует требуемым условиям.
Содержание биографии, как таблично построенной, так и представленной в свободном изложении, должно по своей полноте, точности и даже по характеру языковых выражений удовлетворять ожиданиям предприятия. Большинство специалистов склоняется к практически единой структуре биографий, которые содержательно различаются числом обозначенных позиций.
Варианты структур и содержания биографий кандидатов при найме
| По Штейнбуху и Олферту | По рекомендациям Союза предпринимателей Баварии |
| Имя, фамилияМесто жительстваДата рождения, место рождения.Семейное положениеШкольное образованиеПрофессиональное образованиеЭкзаменыПрофессиональная деятельностьПрофессиональные способностиПовышение квалификации | Имя, фамилияДанные о рожденииГражданствоСемейное положениеШкольное образование (с результатами экзаменов)Профессиональное образование (с результатами экзаменов)Работа по профессииПрофессиональный опытЯзыковые знания |
Схема анализа биографии
| Анализ | Объекты исследования |
| Хронологический порядок | а) смена рабочего места: частота смен, возраст кандидата, профессия кандидата, отрасли, смена с понижением или повышением. б) пробелы в биографии |
| Должность | Должностные повышения и понижения. Профессиональная ломка (смена профессии). Смена сферы труда. |
| Фирмы и отрасли | Отраслевые знания. Конкурирующие предприятия. Большое или малое предпринимательство. |
| Непрерывность | Смена множества различных профессий. Осмысленное построение профессионального развития. |
Полученные из этого анализа результаты есть частичная — профессионально ориентированная информация в рамках общей биографии. На основании этой информации должна быть выстроена личностно-социальная философия становления кандидата, которая включает:
общую тенденцию и качественные изменения в совершенствовании личности;
социокультурный уровень и фон развития;
существенную тематику судьбы, т.е. характерологические и судьбоносно-психологические элементы.
«Пробелы» в биографии (чаще всего вуалирующие длительную болезнь кандидата, безработицу или занятость в «невыигрышных» сферах, отбывание в местах заключения, привлечение к уголовной ответственности) вместе с неоднородным развитием и становлением кандидата, согласно опытным данным, выдают его недисциплинированность, непоследовательность или авантюристическую натуру.
Кандидат не всегда в своем развитии виноват сам, поэтому во избежание необъективной оценки логично установление экспертом тех помех, которые повлияли на те или иные жизненные события. Например, неожиданная смерть одного из родителей, финансировавшего образование, может быть сначала причиной прекращения образования и затем — противоречий между однажды выбранной им карьерой и недостаточными для ее достижения знаниями. Серьезным моментом анализа является также возраст кандидата, допускающий совершенно различные толкования и оценку для смены профессионального направления, должности и работодателя.
До сих пор не установлено точно, какова оптимальная отдача человека в количественном и качественном измерении. Бюллер, например, выдвинул тезис, с которым трудно не согласиться: отдача наступает тем раньше, чем больше в человеческом труде играет роль материальное начало и тем позднее, чем больше — духовное. Значит, есть логика в том, что общество (а значит, и работодатель) должно «запастись терпением» и ориентироваться на неодинаковые инкубационные сроки созревания специалистов разных уровней и направлений. Терпеливое ожидание, согласно опытным данным, вознаграждается по заслугам. Установлено, что при наступлении устойчивой оптимальной профессиональной отдачи часто дальнейшее профессиональное развитие происходит по двум направлениям. У специалистов «материального начала» смены профессий происходят чаще, в то время как у ориентированных на «духовность» — становление непрерывно продолжается.