Кадровая политика.
Рассмотрите и усовершенствуйте программы обучения, планирования карьеры и повышения квалификации руководящих кадров.
Характер работы.
Попробуйте сделать работу более привлекательной путем повышения ответственности, расширения сферы деятельности или сокращения неинтересной, монотонной работы на данной должности/рабочем месте.
Качество управления.
Руководители должны совершенствоваться в искусстве управления людьми и проходить необходимое обучение.
Сложности с проездом до места работы.
Рассмотрите возможность организации специального транспорта для персонала или предоставления и оплаты проездных билетов.
Процедура набора кадров.
Рассмотрите все процедуры с целью повышения эффективности и избирательности - обратите особое внимание на качество личностных спецификаций, рекламу, системы обработки анкет, проведение собеседования и получение рекомендательных писем. Обучите руководителей проводить собеседования. Усовершенствуйте процедуру введения в должность.
Имидж организации.
Просмотрите все перечисленные выше пункты и обратите особое внимание на те из них, которые отрицательно влияют на репутацию организации как работодателя.
Установление и устранение причин увольнения и средств закрепления кадров является необходимым, но в какой-то степени негативным подходом. Вам следует также рассмотреть и сильные стороны вашей организации, такие как интересная работа, возможности обучения и повышения квалификации, перспективы продвижения по службе, страхование, льготы и пособия для работников. Эти факты необходимо сравнить с теми, которые предлагают конкуренты, и составить список наиболее выгодных пунктов. В какой-то степени кандидаты предлагают себя сами, но они также и покупают то, что организация может им предложить. Если рынок труда является рынком покупателей, организация, которая предлагает себя кандидатам, должна изучить их требования в соотношении с тем, что она может предложить. Их требования можно выразить в шести пунктах: заработная плата, перспективы, обучение, заинтересованность, условия труда, надежность организации.
Структура бланка заявки потребности в кадрах*
Требования
Наименование должности
Постоянная/временная работа (если временная, указать период с __________ по ____________)
Уровень заработной платы (оклад + премия)
К какой дате требуется работник
Краткое описание основных обязанностей
Требуемое образование/квалификация
Требуемый практический опыт работы
Основные навыки, умственные или личностные требования
Возрастные ограничения (если имеются)
Кто будет руководителем работника (должность, ф. и. о.)
Кто будет в подчинении у работника (кол-во работников по должностям)
Если проводится замещение увольняющегося работника, необходимо заполнить следующие графы:
Ф. и. о. заменяемого
Должность
Заработная плата (оклад + премия)
Дата увольнения работника
Причина увольнения
Производительность /качество работы (Выше среднего; Удовлетворительно; Неудовлетворительно - ненужное зачеркнуть):
Если проводится расширение штатов нужно заполнить следующие графы:
Чем вызвана потребность в расширении?
Объясните, почему невозможно избежать этого расширения при помощи организационных или других изменений
*При запросе новой должности приложите должностную инструкцию.
Структура бланка анкеты для внутреннего кандидата
Ф. и. о.
Возраст
Семейное положение (дети)
Образование, квалификация, дополнительная подготовка (повышение квалификации)
Отдел, занимаемая должность
Фамилия и должность руководителя
Данные о работе в организации, которые должны включать краткое описание текущих обязанностей
Краткое сообщение о предыдущих местах работы
Почему заявитель заинтересован в этой должности, и почему он считает себя пригодным для нее
Данный материал опубликован в журнале "Компаньон".