Дебет 073 00000000000000 2 10604 340 (271) КОСГУ
Кредит 073 00000000000000 2 10404 410 (2 10406 410).
Для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу вышеуказанной Классификации, расчет суммы амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете СССР, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28.06.1974 в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 11.11.1973 N 824.
5. Поступление выручки по цене реализации на основании данных ККМ:
Дебет 073 00000000000000 2 20104 510
Кредит 073 00000000000000 2 40101 130 11 000 руб.
Средства расходовать без сдачи на лицевой внебюджетный счет в ОФК не разрешается.
6. На основании расходного ордера из кассы по объявлению сдаются наличные средства для дальнейшего зачисления на лицевой внебюджетный счет. Поскольку средства зачисляются на лицевой счет не сразу, а на следующий день или позже, разрыв во времени отражается на счете 073 00000000000000 2 30600 000.
Есть в этом отрицательные моменты для деятельности учреждения - средствами воспользоваться нельзя, пока они не будут зачислены на внебюджетный лицевой счет. Бухгалтерская запись при сдаче выручки будет следующей: Дебет 073 00000000000000 2 30600 830 Кредит 073 00000000000000 2 20104 610 11 000 руб.
7. Наличные денежные средства зачисляются на внебюджетный лицевой счет: Дебет 073 00000000000000 2 20101 510
Кредит 073 00000000000000 2 30600 730 11 000 руб.
8. Списываются произведенные фактические затраты столовой: Дебет 073 00000000000000 2 40101 130
Кредит 073 00000000000000 2 10604 440 11 350 руб.
Счет 2 10506 000 "Готовая продукция" в данном случае не используется. Он применяется, например, если мука передается в производство и все наполняющие для изготовления пирожков или каких-либо изделий, которые затем приходуются в количественном и суммовом выражении на склад готовой продукции, согласно калькуляции по фактической себестоимости и в последующем реализуются по продажным ценам. (Дебет 2 10506 340 Кредит 2 10604 440).
1.7 Учет в подсобном хозяйстве
Учреждение образования - сложный комплекс, состоящий не только из основных, вспомогательных подразделений и служб управления, но и из обслуживающих, подсобных, опытных производств и хозяйств. Эти подразделения нужны не только для трудового обучения, профессиональной ориентации учащихся, но и для производства продукции, которая используется для собственных нужд учреждения или может быть продана. Очень важно, например, для сельскохозяйственных вузов, имеющих факультеты агрономии, ветеринарии, механизации, иметь производственную базу (подсобное хозяйство).
Каждое из подсобных хозяйств имеет свою специфику, отраслевую направленность. Поэтому нередко у бухгалтеров возникают вопросы, связанные, с одной стороны, с требованием бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, а с другой - с практикой учета в каждом определенном хозяйстве.
Мы рассмотрим методику учета деятельности учебно-опытного хозяйства при агрономическом факультете (опытное поле, ботанический сад).
Организация хозяйства
Структурные подразделения вуза создают по решению ученого совета на основании приказа ректора. Статус и функции структурного подразделения определяют в положении, утвержденном ученым советом. Оно не должно противоречить уставу учреждения и законодательству РФ.
Подсобные хозяйства организуют в сельской и городской местностях при наличии соответствующих условий. В работе хозяйства принимают участие профессорско-преподавательский состав, научные сотрудники, студенты, аспиранты, а также инженерно-технический и учебно-вспомогательный персонал. Руководит его работой директор (заведующий), который создает условия для работы и обучения студентов, представляет интересы хозяйства в соответствующих органах и учреждениях.
Штатное расписание подсобного хозяйства составляет руководство вуза, исходя из существующего фонда заработной платы.
Учреждение обеспечивает хозяйство основными средствами: необходимой техникой и инструментами, а также доводит до него смету доходов и расходов на каждый финансовый год. В хозяйстве в свою очередь разрабатывают производственный план.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет подсобного хозяйства в зависимости от величины и объемов производства может вестись на балансе - едином с учреждением или отдельном.
Пока что большинство организаций ведут учет по Плану счетов, предусмотренному старой Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 1999 г. N 107н (далее - Инструкция N 107н). Однако до 1 октября все бюджетники должны перейти на План счетов, предусмотренный новой Инструкцией по бюджетному учету (далее -Инструкция N 70н).
Примерное соответствие старых и новых счетов бюджетного учета приведено в таблице.
Таблица 2
Таблица соответствия старых и новых счетов бюджетного учета
| По старому Плану счетов | По новому Плану счетов | ||||
| Номер счета | наименование счета | номер счета | наименование счета (предпринимательская деятельность) | ||
| 220 | Расходы по предпринимательской деятельности | 210604000 | Изготовление материалов, готовой продукции(работ, услуг) | ||
| 060 | Материалы для учебных, научных и других целей | 210505000 | Прочие материальные запасы | ||
| 061 | Продукты питания | 210502000 | Продукты питания | ||
| 080 | Готовая продукция | 210500000 | Готовая продукция | ||
| 400 | Доходы отчетного периода | 240101100 | Доходы учреждения | ||
| 401 | Доходы будущих периодов | 240104100 | Доходы будущих периодов | ||
| 280 | Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги | Не предусмотрен. Фактические расходы подлежат списанию в дебет счета 240101100 | |||
О полном соответствии говорить нельзя, так как в некоторых случаях изменился сам принцип корреспондирования счетов.
Подсобные хозяйства содержат на условиях самоокупаемости, на них не должны расходоваться средства, выделенные из бюджета учреждению. Поэтому рассмотрим только предпринимательскую деятельность.
Пример. В подсобном хозяйстве бюджетного учреждения за период было получено 150 л молока, которые были реализованы по цене 12 руб. за литр. Плановая стоимость молока составляет 6 руб. за литр. Фактические затраты на корм составили 1100 руб.
Таблица 3
Корреспонденция счетов при учете в подсобном хозяйстве
| Операция | Сумма, руб. | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. Формирование фактической стоимости молока | 1100 | 210604340 "Увеличение стоимости Изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" | 210505440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов" |
| 2. Оприходование молока по плановой стоимости | 900 | 210506340 "Увеличение стоимости готовой продукции" | 210604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" |
| 3. Списание плановой стоимости реализованного молока | 900 | 240101172 "Доходы от реализации активов" | 210506440 "Уменьшение стоимости готовой продукции" |
| 4. Реализация молока | 1800 | 220509560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от реализации активов" | 240101172 "Доходы от реализации активов" |
| 5. Списание в конце года суммы превышения фактических затрат над плановыми | 200 | 210506340 "Увеличение стоимости готовой продукции" | 210604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" |
| 200 | 240101172 "Доходы от реализации активов" | 210506440 "Уменьшение стоимости готовой продукции" | |
Себестоимость
Учет доходов и расходов подсобного хозяйства идентичен учету в сельском хозяйстве. Выбор учетной схемы бухгалтерия вправе определить самостоятельно, отразив в учетной политике принятую методику.
Допустим, что хозяйство выращивает зерновые культуры и картофель.
Для обобщения информации о затратах на производство и выхода продукции в Инструкции N 107н предусмотрен субсчет 220 (аналитический счет "Растениеводство"). Аналитический учет затрат растениеводства под урожай текущего года и выхода продукции организуется по статьям затрат и видам производимой продукции. Продукцию, предназначенную на семенные цели и собственные нужды, приходуют на субсчет 060 "Материалы", продукцию, предназначенную для продажи, - на субсчет 080 "Готовая продукция". Затраты по переработке, сортировке и сушке продукции растениеводства урожая текущего года отражают на субсчете 220:
Дебет 220 Кредит 060 (080).
Отходы (гниль, сорность, усушка) по старому Плану счетов списывают (в пределах норм) методом "красное сторно" по кредиту субсчета 220 и дебету счетов, на которых учитывается продукция в зависимости от назначения (060, 080...). Расходы по подготовке семян к посеву, погрузке, транспортировке относят на сельскохозяйственные культуры по соответствующим статьям аналитического учета.
По новому Плану счетов эти проводки выглядят так:
Дебет 210604340 Кредит 210505440
- списание отходов МПЗ в пределах норм; Дебет 210604340 Кредит 210506440
- списание отходов готовой продукции в пределах норм; Дебет 240101172 Кредит 210505(06)440
- списание отходов МПЗ (готовой продукции) сверх норм.