Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в Сокольском ПАП, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счете 01 «Основные средства», где основные средства отражаются по первоначальной стоимости. К этому счету в открывается субсчет 1-поступление основных средств.
Таблица 7
Счет 01-1 поступление основных средств
| Дебет | Кредит |
| 1. Сальдо-остаток основных средств на начало периода | |
| 2. Поступление основных средств по первоначальной стоимости | 3. выбытие основных средств по первоначальной стоимости |
| 4. Сальдо-остаток основных средств на конец периода (1+2-3) |
Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 в Сокольском ПАП ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту.
Таблица 8
Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»
| Дебет | Кредит |
| 1.Сальдо - стоимость незавершенных капитальных вложений на начало периода | |
| 2. Стоимость строительно-монтажных, буровых, проектно-изыскательных работ, стоимость оборудования, прочие затраты по капитальным вложениям | 3. Списание стоимости введенных в действие основных средств |
| 4. Сальдо-стоимость незавершенных капитальных вложений на конец периода (1+2-3) |
Инвентарная стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, складывается из фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
Основные средства, приобретаемые за плату у других предприятий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной стоимости, при вводе в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства его стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Амортизация по данным основным средствам начисляется в общеустановленном порядке, одновременно на сумму начисленных амортизационных отчислений делается проводка: Д-т 98 и К-т 91 «Прочие доходы и расходы».
Сокольский ПАП занимается пассажирскими перевозками. В этом случае по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражаются все фактические затраты предприятия, связанные с покупкой транспортных средств, а также сам строит для развития производства мастерские и складские помещения. При этом в фактические затраты включаются: стоимость используемых материалов, заработная плата работников и отчисления во внебюджетные фонды, стоимость работ сторонних организаций, амортизация основных средств предприятия, используемых при создании нового объекта основных средств, другие расходы. Такой способ создания основных средств называется хозяйственным.
Сокольское ПАП заключает договора на создание объектов основных средств со специализированной организацией. В этом случае по дебету счета 08 будет отражена стоимость работ, выполненных в соответствии с договором. Данный способ создания объектов основных средств называется подрядным.
При приобретении основных средств покупатель помимо стоимости основного средства уплачивает продавцу сумму налога на добавленную стоимость. Сумма НДС при приобретении основных средств учитывается на счете 19 субсчет «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств». После фактической оплаты и при наличии счета-фактуры данная сумма НДС списывается с кредита счета 19 /1 в дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом».
Таблица 9
Субсчет 19-1 «Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств» в Сокольском ПАП, активный:
| Дебет | Кредит |
| 1. Сальдо-остаток НДС по введенному в эксплуатацию оборудованию на начало периода | |
| 2. Сумма НДС по введенному в эксплуатацию оборудованию | 3. Списание по введенным в эксплуатацию или выбывшим объектам основных средств |
| 4. Сальдо- НДС по введенному в эксплуатацию оборудованию на конец периода (1+2-3) |
При поступлении оборудования, требующего монтажа, его стоимость отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма НДС по поступившему оборудованию отражается по дебету счета 19 «НДС» и кредиту счета 60.
Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования, оформленной в установленном порядке.
При осуществлении строительно-монтажных работ хозяйственным способом стоимость переданного в монтаж оборудования списывается с кредита счета 07 в дебет счета 08.
Таблица 10
Счет 07 «Оборудование к установке», активный
| Дебет | Кредит |
| 1. Сальдо- стоимость оборудования на складе, предназначенного для монтажа, на начало периода | |
| 2. Поступление оборудования на склад по стоимости, включающей доставку | 3. Списание стоимости оборудования, сданного в монтаж |
| 4. Сальдо-стоимость оборудования на складе, предназначенного для монтажа, на конец периода (1+2-3) |
Иногда основные средства на предприятие поступают путемпередачи объектов основных средств в уставный (складочный) капитал. Внося вклады в уставный (складочный) капитал организации, учредители действуют на основании учредительного договора. Передача вклада в уставный (складочный) капитал влечет за собой потерю права собственности на этот вклад, за исключением вклада государства и муниципальных образований в уставный капитал унитарных предприятий.
В соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению уставный капитал и фактическая задолженность учредителей по вкладам (взносам) в уставный (складочный) капитал учитываются и отражаются в отчетности отдельно: соответственно на счете 80 «Уставный капитал» и счете 75 «Расчеты с учредителями».
Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» должно соответствовать размеру уставного капитала, указанного в учредительных документах.
Учредители (юридические и физические лица) могут вносить вклады в уставный капитал организации, как в денежной форме, так и путем внесения материальных и иных ценностей.
На объекты основных средств в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации при учреждении общества, производится запись по дебету счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетом учета уставного капитала.
Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет).
Получение от юридических лиц основных средств в качестве вклада в уставный капитал отражается только по стоимости, указанной в учредительном договоре вне зависимости от балансовой стоимости основных средств у передающей стороны.
Если основные средства получены в качестве вклада в уставный капитал организации и используются в производственных целях, то амортизация начисляется в общеустановленном порядке. Вклад в уставный капитал не является безвозмездной передачей основных средств, так как учредитель, передав имущество в уставный капитал другой организации, получает право на получение дивидендов или право на участие в управлении этой организации и др.
В случае, когда принимающая организация несет какие-либо расходы, связанные с поступлением и доставкой основных средств, полученных в качестве вклада в уставный капитал, то эти расходы покрываются за счет собственных средств организации. В связи с этим и НДС, уплаченный при оказании этих услуг, не подлежит возмещению из бюджета и также должен быть отнесен за счет собственных средств организации (счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).
С учетом изложенного представляется целесообразным, чтобы учредители при внесении вклада в уставный капитал осуществляли бы доставку имущества за свой счет, а вклад оценивали бы в сумме, включающей как стоимость вносимого имущества, так и стоимость его доставки. Документами, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета в Сокольском ПАП являются: учредительный договор, счет-фактура, акт приемки-передачи, подтверждающие получение основных средств от учредителя и их оприходованию в организации.
Рассмотрим пример поступления основных средств производственного назначения в качестве вклада в уставный капитал вСокольском ПАП.
Пример.
Сокольское ПАП получило в качестве вклада в уставный капитал станок от ОАО «Мечта». Его стоимость, согласованная с учредителями и подтвержденная независимым оценщиком, оказалась равной 23000 руб. Зароботная плата рабочих, которые занимались монтажом станка (с учетом ЕСН и обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), составила 4000руб.
В бухгалтерском учете в автотранспортного предприятия данная операция отражается следующим образом, таблица 11: