Управление мотивацией персонала (на материалах ООО "Нижпласт") (стр. 6 из 16)
Рисунок 2. Организационная структура ООО «Нижпласт»
Организационная структура организации относится к линейно- функциональной. Схема системы управления организации представлена на рисунке 1.
Линейно-функциональная структура обеспечивает такое разделение управлением труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные звенья управления - консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов, в подготовке соответствующих решений, программ, планов.
Руководители организационных подразделений (по менеджменту, финансам, персоналу) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Как правило, они не имеют право самостоятельно отдавать им распоряжения. Роль функциональных служб зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления организацией в целом. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством, процессом производства.
Данная структура относится к структурам иерархического типа и наиболее эффективна для организаций малого бизнеса. Ее достоинства заключаются в следующем:
-высокой эффективности при небольшом разнообразии продукции и рынках;
-централизованном контроле, обеспечивающем единство решений задач организации;
-высоком уровне использования мощностей и потенциала специалистов по функциям;
-экономичности, достигаемой за счет однородности работ и рынков.
К недостаткам данной системы можно отнести:
-возникновение проблем межфункциональной координации;
-ответственность за общие результаты работы только на высшем уровне;
-недостаточная реакция на изменения рынка, достижения в области науки и техники;
-ограниченные масштабы предпринимательства и инноваций;
-увеличение времени принятия решений из-за необходимости их согласований.
Руководство деятельностью организации ведет директор, принимаемый по контракту с Советом учредителей. Он самостоятельно решает вопросы деятельности организации, действует от его имени, имеет право подписи и распоряжается имуществом организации, осуществляет прием и увольнение работников.
Директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.
В соответствии с рыночной производственной ориентацией организации директор назначает коммерческого директора, ведущего вопросы менеджмента, сбыта, рекламы продукции. Ему подчиняются работники склада, торговые работники.
Бухгалтерия ведет финансовые дела, собирает документацию (счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты и т.д.), осуществляет расчет заработной платы, отчисление налогов, оплату товаров в которых нуждается организация (бумага, канцтовары, вода, и другое). На данный момент в организации есть главный бухгалтер и бухгалтер. Бухгалтер подчиняется главному бухгалтеру, а тот в свою очередь подчиняется директору.
Отдел менеджмента занимается подготовкой, проведением и контролем мероприятий, направленных на продвижение той или иной продукции путем введения бонусных программ, рекламных материалов, а также плотно сотрудничает с рекламными агентствами.
Существующая организационная структура рациональна и целесообразна для существующей стадии развития рассматриваемого организации, так как удовлетворяет поставленные перед организацией цели, а так же эффективность деятельности организации. В ней четко распределены взаимодействия и полномочия.
Статистика человеческих ресурсов ООО «Нижпласт»
Интенсификация деятельности организации, повышение его экономической эффективности и рост предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудового коллектива организации.
Основная задача использования труда в организации состоит в том, чтобы выявить все факторы, предшествующие росту производительности труда, приведшие к потерям рабочего времени и снижающую работу персонала.
В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:
обеспеченность рабочих мест персоналом в требуемом для организации профессиональном и квалифицированном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
эффективность использование трудовых ресурсов в процессе деятельности организации.
Основными показателями, характеризующими использование труда в организации, является: использование рабочей силы, рабочего времени, производительности труда, относительные показатели расходов на заработную плату.
Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:
оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;
оценка эффективности использования рабочего времени;
изучение производительности труда;
изучение расходов на заработную плату.
Рациональное использование персонала – непременное условие, обеспечивающее увеличение прибыли и успешное выполнение плана реализации товаров.
Персонал на предприятии ООО «Нижпласт» делится на производственный персонал (сотрудники зала, грузчики, кладовщик) и управленческий персонал (директор, начальники отделов)
Проведем анализ численности рабочих в ООО «Нижпласт» в 2006-2007 годах (таблица 1, рисунок 3.).
Таблица 1.
Анализ численности работающих в ООО «Нижпласт»
в 2006-2007г.
| Показатели | Человек 2006 | % к итогу 2006 | Человек 2007 | % итогу 2007 |
| Численность работающих, всего | 13 | 100 | 15 | 100 |
| Постоянно работающих | 11 | 84,62 | 13 | 86,67 % |
| Временно работающих | 2 | 15,38 | 2 | 13,33 % |
Рисунок 3. Структура работающих ООО «Нижпласт» за 2006 год
Рисунок 4. Структура работающих на ООО «Нижпласт» за 2007 год
По состоянию на 1 января 2007 года численность работников, работающих в ООО «Нижпласт» составила 15 человек, в том числе: постоянно работающих 13 человек (86,67 %) и временно работающих (13,33%). Темп прироста постоянно работающих составил 18,18 %, а временно работающих 0%. Политика руководства ООО «Нижпласт», прежде чем принять человека на постоянную работу, его принимают временно, по результатам его деятельности принимается решение о дальнейшем его пребывании в организации.
По сравнению с аналогичным периодом 2006 года численность рабочих увеличилась на 2 человека, в том числе постоянно работающих на 2 человек.
Сравнительный анализ женщин и мужчин среди работающих представлен данными таблице 2.Таблица 2.
Сравнительный анализ женщин и мужчин среди работающих
| Показатель | 2006 | 2007 | Темп прироста, в процентах | |||
| Человек % | Проценты | Человек % | проценты | |||
| Всего | 13 | 100 | 15 | 100 | 15,38 | |
| Мужчин | 7 | 53,85 | 8 | 53,33 | 14,29 | |
| Женщин | 6 | 46,15 | 7 | 46,67 | 16,67 | |
Количество работающих мужчин на 1 января 2007 года составило 53,33% от общего количества работников и женщин 46,67 % или 7 человек. В 2007 году численность женщин и мужчина в процентном соотношении практически не изменилась. Практически одинаковое количество женщин и мужчин в организации объясняется, прежде всего, видом деятельности организации. Основное количество мужчин занято в аппарате управления.
Возрастная характеристика персонала ООО «Нижпласт» представлена в таблице 3.
Таблица 3.
Возрастная структура ООО «Нижпласт»
 Показатели | 2006 | 2007 | ||
| человек | % | человек | % | |
| Всего | 13 | 100 | 15 | 100 |
| Пенсионеры | 1 | 7,69 | 1 | 6,67 |
| Активно работающие | 12 | 92,31 | 14 | 93,33 |
Возрастной состав работников ООО «Нижпласт» не изменился за 2007 год: количество активной части работающих увеличилось на 2 человека, на 1% . Фактически трудовые ресурсы омолаживаются.
Политика организации направлена на «омоложение» коллектива и особенно кадрового состава управленческих кадров.
Для характеристики движения рабочей силы применяется целый перечень показателей. Рассчитаем и проанализируем их.
Таблица 4.
Исходные данные по анализу движения трудовых ресурсов предприятия ООО «Нижпласт»
| Показатель | 2006 | 2007 | |
| 1 | Среднесписочная численность персонала | 13 | 15 |
| 2 | Количество принятого на работу персонала | 2 | 2 |
| 3 | Количество уволившихся работников | 1 | 0 |
| 4 | Количество работников проработавших весь период | 12 | 14 |
Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):
Количество принятого на работу
Кпр = Списочная численность персонала(7)Коэффициент оборота по выбытию (Кв):
Количество уволившихся работников
Кв = Списочная численность персонала (8)Коэффициент текучести кадров (Кт):
Количество уволившихся по собственному желанию и за