Инвент-я – это способ опред-я фактич-го наличия ТМЦ на п/п-и и сверка их с данными учета. Пр-пы инвент-ой работы: 1)полнота, точность и своевр-ть отраж-я фактич-го наличия и состава ценностей; 2)прав-ть и своевр-ть выявления рез-в проверки ценностей и отраж-е их в учете. Виды инвент-и: 1.Полная И – распростр-ся на все без искл-я ТМЦ и ДС; 2.Частичная И – охв-т 1-н вид имущ-ва п/п-я; 3.Выборочная И – касается только части опред-го вида имущ-ва; 4.Сплошная И – проводится одновр-но во всех структ-х подразд-х п/п-я. Задачи И: 1)выявление фактич-го наличия имущ-ва на п/п-и; 2)контроль за сохр-ю имущ-ва; 3)выявление неиспольз-го имущ-ва; 4)проверка соблюдения правил и усл-й хранения имущ-ва; 5)проверка реальности ст-ти учтенного в балансе имущ-ва. Этапы инвент-и: 1.Подгот-й; 2.Проверка фактич-го наличия ТМЦ; 3.Док-е оформление рез-в И; 4.Принятие реш-й рук-м по рез-м И. Рез-ы И оформл-ся инвент-й описью, кот-я сост-ся в 3-х экз-х. Инвент-е описи могут соста-ся как с помощью ср-в вычисл-й техники, так и ручным способом. Испр-е ош-к проводится на всех экз-х описей корректир-м способом и подпис-ся всеми членами И комиссии. Предвар-е рез-ы И комиссия выводит немедленно, мат-ы передаются рук-лю п/п-я и гл. бух-у в тот же день. Оконч-й рез-т И оформл-ся в бухгалтерии актом рез-в проверки ценностей или сличит-й ведомостью.
Основная цель инвентаризации: выявление фактического наличия имущества и его сопоставление с данными бухгалтерского учёта.
Виды инвентаризации: полная, частичная, плановая, внезапная
Для проведения инвентаризации создаётся комиссия (временная или постоянно действующая), состав которой утверждается руководителем.
По результатам инвентаризации составляется акт или опись.
Если в ходе инвентаризации выявляются отклонения, то составляются сличительные ведомости.
Учётные регистры — это специальные таблицы, изготовленные типографским способом для учётных записей.
Уч-е регистры – спец-м образом разграфленные листы, в кот-е произв-ся текущие уч-е записи х/о. Классифиц-ся: 1.По внешней форме: а)свободные листы – изготавл-ся в типографии на отд-х листах бумаги, опред-м образом разграфленных. Они не закреплены м/у собой и поэтому могут заполняться неск-ми рабочими одновр-но (ж/о, вед-ти); б)карточкой наз-ся бланк, отпеч-ый в виде таблицы. Исп-ся для ведения анал-го учета ТМЦ, разл-го рода расч-в и затрат на произв-во. Контокорректные карточки – для учета в ден-м выраж-и расч-в с деб-ми и кред-ми, подотч-ми лицами и т.п. Карточки колич-но-сумм-го или сумм-го учета – прим-ся для учета ТМЦ. в)Книги – Пр:кассовая книга. г)Машинные носители – данные размещаются на магнитном диске. 2. По содержанию: а)регистры синт-го учета – для записи х/о по синт-м сч-м. В основе лежит шахматная форма; б)регистры анал-го учета - регистры, кот-е ведутся паралл-но регистрам синт-го учета и отд-но от них; регистры, записи в кот-е произв-ся с целью групп-ки и накопления, однор-х х/о по анал-м сч-м; регистры, кот-е совмещают синт-й и анал-й учет. 3. По видам уч-х записей: а) хронол-е регистры – для регистрации х/о по мере их совершения и поступления док-в в бухг-ю, без иной систематизации; б)систематич-е регистры – для записей однор-х по содержанию х/о; в)комбинир-е – регистры, в кот-х сочетаются хронол-е и систематич-е записи. Порядок и техника записей в уч-е регистры: 1.Записи д/б на осн-и оформл-х, провер-х док-в, 2.Каждая х/о, оформл-я док-м д/б оформлена в регистре, 3.Запись не должна отраж-ся в 2-х регистрах. 4.Записи должны произв-ся одновр-но 5.Записи должны быть своевременными, 6. Запись однородных операций итогом за месяц по совокупности документов. Способы испр-я ошибок: 1.Корректурный способ – прим-ся, когда ошибка не затрагивает корресп-ю сч-в и не отраж-ся на итогах уч-х записей. Ошиб-й текст или сумма зачерк-ся и сверху пишется правильный вар-т. 2.Способ доп-й проводки – прим-ся когда корресп-я сч-в правильная, но сумма < чем следовало. Исправляется соста-м доп-й проводки. 3.Способ «красное сторно» - применяют при испр-и ош-к в корресп-и сч-в. Для испр-я ошибки одновр-но производят 2-е записи: одна «красная» (красными чернилами) с той же неправильной корресп-й сч-в, др-ю обычными чернилами с прав-й корресп-й сч-в.
Форма бухгалтерского учета — схема передачи информации от первичных документов к регистрам до формирования отчетности.
Формы БУ: мемор-о-ордерная; журнально-ордерная; журнал-главная; автоматиз-я. Форма БУ – совок-ть уч-х регистров, в кот-х в опред-й послед-ти соотв-м образом делаются уч-е записи с целью получения итог-х данных, хар-х фин-е полож-е и рез-ы хоз. деят-ти п/п-я. Мемор-но-ордерная форма. На осн-и перв-х док-в, отражаемых х/о, сост-ся мемор-е ордера – док-ы бух-го оформления. Получают порядковый № при записи в регистрац-й журнал. Сост-ся как на осн-и одного док-та, так и группы док-в. После сост-я мемор-х ордеров проводятся записи в синтет-е счета. Уч-й регистр, где объед-ся синт-е счета, наз-ся шахматной контрольной вед-ю. Анал-й учет при мемор-но-ордерной форме ведется параллельно синтет-му и незав-мо от него на основе док-в, прилаг-х к мемор-м ордерам. Журнально-ордерная форма. Основана на исп-и шахматного пр-па регистрации операций и их накапливании за каждый отч-й месяц. При этой форме учета общая хронол-я регистрация всех х/о не ведется. Для усиления контроля за движ-м сч-в ж/о применяют в сочетании с накопит-ми ведомостями. В некоторых ж/о совмещаются синтет-й и анал-й учет. Записи производят по мере поступления. В конце месяца регистры подпис-ся лицами, производящими записи. Итог-е записи подлежат обяз-й сверке с данными первичных док-в. Месячные итоги по корресп-м синтет-м сч-м переносятся в Гл. книгу. На осн-и Гл. книги зап-ся баланс. Журнал-Главная. Предназначена для ведения БУ на п/п-х с небольшими объемами х/о и малой числ-ю раб-в. П/п-я не имеющие собств-го имущ-ва и не производящие продукции регистрируют операции в Гл. книге по форме К-1. П/п-е может вести Книгу в виде вед-ти (на один месяц), или в форме книги (отч-й год). Книга учета откр-ся записями сумм остатков на начало года по каждому счету. В графе содержание х/о запис-ся месяц и отраж-ся операции за месяц. Суммы каждой х/о отраж-ся методом двойной записи одновр-но по графам Д и К сч-в. По окончании месяца подсчит-ся итог-е суммы оборотов по Д и К. После этого выводятся сальдо по каждому счету на 1-е число след-го месяца. Кроме книги учета п/п-е должно вести Вед-ть учета ЗП. Автоматиз-я форма учета. Основана на вед-и БУ с помощью совр-х инф-х техн-й. В основу автом-ции БУ положена интегрир-ая сис-ма обраб-ки данных. Интегрир-я сис-ма осущ-т централиз-й сбор и распред-е данных м/у разл-ми подсис-ми учета. Автоматизация должна проходить в сис-ме реального времени. В основе автоматиз-й формы учета заложен гл-й эл-т метода БУ – докуме-ция.
Уч-я пол-ка – совок-ть спос-в ведения БУ, избранных п/п-м в качестве соотв-х усл-й хозяйствования. Гл-я задача уч-й политики – макс-но объективно оценить деят-ть п/п-я, сформ-ть полную и достоверную инф-ю о ней в целях эфф-го упр-я работой п/п-я. Этапы формир-я уч-й политики: 1.Опред-е объектов БУ, в отнош-и кот-х д/б разработана уч-я политика; 2.Выявление, анализ и оценка факторов, под влиянием кот-х произв-ся выбор спос-в вед-я БУ; 3.Выбор и обосн-е исходных полож-й построения уч-й политики; 4.Идентификация потенц-но пригодных для применения п/п-м спос-в ведения БУ по каждому приему и объекту учета; 5.Отбор спос-в ведения БУ, пригодных для применения п/п-м; 6.Оформление выбранной уч-й пол-ки. Пр-пы формир-я уч-й пол-ки: 1.Имущ-ая обособл-ть – имущ-во и обяз-ва п/п-я сущ-т отдельно от имущ-ва и обяз-в собственников; 2.Непрер-ть деят-ти п/п-я - принимая какое-либо реш-е по вопросам уч-й пол-ки, п/п-е будет продолжать свою деят-ть в обозримом будущем; 3.Послед-е применение уч-й пол-ки – избранные п/п-м способы ведения БУ прим-ся послед-но от одного периода к др-му; 4.Врем-я опред-ть фактов хоз. деят-ти – означает, что эти факты относ-ся к тому отч-му периоду, в кот-м они имели место; 5.Полнота – способы вед-я БУ должны отражать все факты хоз-й деят-ти на п/п-и; 6.Своевр-ть отраж-я в БУ фактов хоз-й деят-ти; 7. Осмотрительность – к учету принимаются лишь те дох-ы, кот-е уже получены, учету подлежат все ожид-е обяз-ва и потенц-е убытки; 8.Приоритет содержания перед формой – способы БУ д/б ориентированы на отраж-е в БУ фактов хоз. деят-ти не только из их правовой формы, но и из эк-го содержания и хоз-й ситуации, в кот-й они возникли; 9.Непротиворечивость; 10.Рацион-ть – БУ должен вестись рац-но и экономично, соотв-но размерам п/п-я и масштабам его деят-ти. Аспекты уч-го процесса: 1.Методич-й аспект, – показ-т какие способы оценки имущ-ва и обяз-в, начисления амортиз-и и т.п. исп-ся на п/п-и; 2. Технич-й аспект – показ-т, как реализ-ся эти способы в уч-х регистрах; 3.Организац-й аспект – показ-т, как реализуются эти способы при построении бух-й службы. Орг-я уч-й пол-ки на п/п-и: 1.Рабочий план сч-в – должен соотв-ть целям, задачам БУ, быть связан с нал-й пол-ой и орг-ей учета фин-х рез-в; 2.Порядок проведения инвент-и: опред-е сроков проведения инвент-и, перечень имущ-ва и обяз-в, провер-ых при каждой из них; 3.Правила документооборота; 4.Технология обработки инф-и: ручным способом, спос-м с частичным применением ср-ва автоматизации, автоматиз-м спос-м; 5.Формы БУ; 6.Способы ведения БУ.
Под орг-цией бух. учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и фин. ресурсов.