В договоре должен быть пункт, обязывающий заказчика оказывать помощь аудитору в ходе проверки (давать разъяснения по вопросам порядка ведения бухгалтерского учета, выделять работников для оказания помощи при проведении инвентаризации и др.).
Заказчик по договору должен нести полную ответственность за недоброкачественность представленного к проверке материала.
Договор должен предусматривать риск случайно наступившей невозможности окончания оказания услуг, а также риск случайного их ухудшения или задержки (форс-мажор).
Отдельно в договоре должна быть предусмотрена ответственность, связанная с соблюдением конфиденциальности.
Также целесообразно обращать внимание на вопросы, непосредственно затрагивающие сферу прав и обязанностей сторон в договоре на оказание аудиторских услуг.
Следует помнить, что в договоре имеет значение каждое слово. Руководству организации, планирующему проведение аудиторской проверки, необходимо тщательно проанализировать все пункты договора, представляемого к подписанию аудиторской организацией. Грамотно составленный договор ведет к оптимально спланированной работе по проведению аудиторской проверки и устраняет возникновение спорных ситуаций во взаимоотношениях договаривающихся сторон. В противном случае стороны будут пытаться любую неточную формулировку в договоре интерпретировать в свою пользу. Поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к составлению договора, предусматривающего проведение аудиторской проверки.
Список литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации.
2. Федеральный Закон от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности».
3. Постановление Правительства РФ от 07.10.2004 N 532 «О внесении изменений в федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2002 г. N 696».
4. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности.
5. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика. 4-е изд., обновленное и дополненное.- СПб.: Питер, 2009.
6. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. 5-е изд. перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2005.
7. Шиленко С.И. Основы аудита: учебник / С.И. Шиленко, Р.В. Шеин, Е.В. Колосова.- М.: КНОРУС, 2009.
Приложение
ДОГОВОР № 05-02-09 напроведение аудита
г. Рыбинск 01 февраля 2009 г.
ОАО «Русская механика», регистрационное свидетельство серия 76 № 000593451 от 28.10.2004г. МРИ РФ по налогам и сборам № 3 по Ярославской области, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Гейко М.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «ТПС-аудит», регистрационное свидетельство 76 № 000716923 от 10.02.2005г., лицензия на проведение общего аудита № Е 0077821 выдана приказом Министерства финансов РФ от 29.03.2006г. № 106, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Алексеевой О.М., действующей на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1.Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя оказание услуг по проведению аудита бухгалтерской (финансовой) отчётности Заказчика за 2008 год и выражению мнения о её соответствии во всех существенных аспектах нормативным актам, регулирующим бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.
Аудиторская проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика проводится Исполнителем поэтапно:
1 этап – аудит за 9 месяцев 2008 года;
2 этап – аудит за 2008 год.
1.2.Исполнитель проводит аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика, руководствуясь Законом РФ от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от23 сентября 2002 г.№ 696, внутрифирменными стандартами аудиторской деятельности Исполнителя, а также условиями настоящего договора.
1.3.Результаты аудита Исполнитель оформляет аудиторским заключением, передаваемым Заказчику;
1.4.В результате аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика Исполнителем должны быть подготовлены следующие документы:
а)аудиторское заключение;
б)письменная информация аудитора (далее по тексту - аудиторский отчёт).
Аудиторское заключение и аудиторский отчет составляются в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности в Российской Федерации и внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности Исполнителя.
1.5.Аудиторская проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности Заказчика проводится Исполнителем выборочно - в объеме, необходимом для достижения целей, являющихся предметом настоящего договора.
1.6.Аудиторская проводится: 1 этап с 10 февраля 2009г. по 25 февраля 2009г., 2 этап с 25 февраля 2009г. по 03 марта 2009г.
1.7.Письменная информация (отчет) и акт сдачи-приемки выполненных работ, должны быть представлены Заказчику не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента завершения согласованного срока проведения аудиторской проверки, а также не ранее 10 (десяти) рабочих дней после представления Заказчиком годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности.
2.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
2.1.Исполнитель имеет право:
2.1.1.Самостоятельно определять формы и методы аудиторской проверки, исходя из требований нормативных актов Российской Федерации, а также конкретных условий договора с Заказчиком.
2.1.2.Проверять в полном объеме документацию о финансово-хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения по возникшим вопросам в ходе аудита и копии любых документов, необходимых для аудиторской проверки.
2.1.3.Получать по письменному запросу необходимую для осуществления аудиторской проверки информацию от третьих лиц.
2.1.4.В установленном порядке привлекать к участию по выполнению работ предусмотренных в договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов.
2.1.5.Отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности бухгалтерской отчетности в аудиторском заключении, в случае непредставления Заказчиком необходимой документации.
2.1.6.Не приступать к работе в случае не выполнения Заказчиком своих обязанностей, указанных в пунктах 3.2.2., 3.2.5., 3.3. настоящего договора.
2.1.7. Исполнитель обязан незамедлительно (до истечения срока договора) письменно известить Заказчика о невозможности проведения аудиторской проверки Заказчика в случае непредставления Заказчиком необходимой документации и иных, установленных законодательством случаях.
2.2.Исполнитель обязан:
2.2.1.Сделать вывод о том, что отчетность Заказчика не может быть признана достоверной в случае, если имеются существенные искажения бухгалтерской отчетности Заказчика и также незамедлительно (до истечения срока договора) письменно известить об этом Заказчика.
2.2.2.Неукоснительно соблюдать при осуществлении аудиторской деятельности требования законодательных актов Российской Федерации.
2.2.3.Обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержание без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации и настоящим договором, независимо от продолжения или прекращения отношения с Заказчиком и без ограничения срока давности.
2.3. Исполнитель составляет аудиторское заключение и письменную информацию аудитора Заказчику по результатам проведения аудита на русском языке, все стоимостные показатели выражаются в валюте Российской Федерации.
2.4. Исполнитель передает руководителю или уполномоченному лицу Заказчика аудиторское заключение, которое включает в себя вводную часть, часть, описывающую объем аудита, и часть, содержащую мнение аудитора. Аудиторское заключение оформляется и выдается в соответствии с п. 4 Правил (стандартов) № 6 в редакции с изменениями, внесенными Правительством РФ 4 июля 2003 г., 7 октября 2004 г., 16 апреля 2005 г., в количестве экземпляров, согласованном сторонами не позднее 3-х дней с момента поступления полной оплаты услуг по настоящему договору в соответствии с пунктом 4.3. настоящего договора.
3. ПРАВА ИОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
3.1.Заказчик имеет право:
3.1.1.Получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающегося проведения аудита, в том числе об основаниях для замечаний и выводов, сделанных аудитором.
3.2.Заказчик обязан:
3.2.1. Создавать Исполнителю условия для своевременного и полного проведения аудиторской проверки, в том числе своевременно, полно и достоверно представлять Исполнителю всю документацию, необходимую для проведения аудиторской проверки, давать по запросу Исполнителя разъяснения и объяснения в устной и письменной форме, запрашивать у компетентных органов и передавать Исполнителю сведения, необходимые для проведения аудита, а также выполнять необходимые множительные работы.
Объем и сроки предоставления необходимой информации и документации определяются Исполнителем и уточняются им при необходимости, вплоть до составления аудиторского заключения.
3.2.2.Предоставить Исполнителю:
- рабочие места в отдельном пригодном для работы помещении;
- счетную и множительную технику.
3.2.3.Оперативно устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчётности.
3.2.4.Использовать материалы и рекомендации Исполнителя исключительно в своих интересах и целях.
3.2.5.Своевременно и точно производить оплату аудиторских услуг.
3.2.6. Ознакомить Исполнителя, а также иных лиц, получающих информацию от Исполнителя, с приказом, содержащим перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.
3.2.7. При отсутствии мотивированных замечаний подписать, акт сдачи-приёмки выполненных работ не позднее пяти дней с момента его представления Исполнителем. При наличии замечаний направить мотивированный отказ от подписания акта в срок не позднее 15 дней со дня получения акта сдачи-приёмки выполненных работ. В случае отсутствия ответа услуги считаются принятыми Заказчиком без замечаний.