По истечении срока договора о совместной деятельности оставшееся имущество и денежные средства распределяются между участниками согласно условиям договора.
Возврат денежных средств, внесенных участниками в качестве первоначальных и дополнительных взносов, отражается по дебету счета 80, субсчет "Вклады товарищей" в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества - 51, 52, 01, 04, 10, 41, 43.
Особенностью учета также является то, что товарищ, ведущий общие дела, составляет и представляет участникам договора простого товарищества необходимую им информацию для формирования отчетной, налоговой и иной документации в порядке и сроки, оговоренные договором.
По окончании или прекращении договора простого товарищества товарищ, ведущий общие дела, составляет ликвидационный баланс на дату окончания (прекращения) договора.
Порядок отражения операций в бухгалтерии ПДЛ приводится в табл.2.
Таблица 2
Учет операций по договору о совместной деятельности на отдельном балансе участника, ведущего общие дела (на обособленном балансе)
| Содержание хозяйственной операции | Корреспондирующие счета | |
| по дебету | по кредиту | |
| Поступило имущество, переданное участниками договора в счет вкладов в общее имущество простого товарищества | 01, 04, 10, 41,43, 51 | 80 |
| Возврат имущества при прекращении договора простого товарищества | 80 | 01, 04, 10, 41, 43,51, 52 |
| Списание суммы прибыли от деятельности простого товарищества, подлежащей распределению между участниками договора | 99 | 84 |
| Распределение прибыли от деятельности между участниками договора простого товарищества | 84 | 75-2 |
| Перечисление денежных средств в счет прибыли от деятельности простого товарищества, причитающейся участникам договора | 75-2 | 51, 52 |
| Списание суммы убытка от деятельности простого товарищества, подлежащего распределению между участниками договора | 84 | 99 |
| Распределение убытка от деятельности простого товарищества между участниками договора | 75-2 | 84 |
| Зачисление денежных средств, поступивших от участников договора в покрытие убытка | 51, 52 | 75-2 |
На совместных предприятиях к синтетическим счетам, где необходимо разделение по участникам, открывают именные субсчета.
Например, к счету 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" открывают аналитическую "Карточку расчетов по доходам (расходам) от совместной деятельности" следующего образца:
Карточка расчетов по доходам (расходам)
от совместной деятельности______
Код участника_________________________________________________
| №п/п | Дата операции | № документа | Наим. хоз. операции | В Дт сч.76-3с Кт счетов: | Итогов Дтсч.76-3 | С Кт сч.76-3в Дт счетов: | Итого с Ктсч.76-3 | Ост. на конец отч. периода | ||||||
| 1 | 91 | 91 | 51 | 52 | Дт | Кт | ||||||||
| 2 | ||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||
| 4 | ||||||||||||||
| Итого за месяц: | ||||||||||||||
По окончании месяца бухгалтер подводит итоги в каждой карточке и сверяет записи со всеми бухгалтерами участников СД. После этого данные строки "Итого за месяц" из каждой карточки переносят отдельной строчкой в "Сальдо-оборотную ведомость счета 76-3" и подводят итоги. Последующие операции в хронологическом порядке заносят на основании первичных документов или из других корреспондирующих счетов по правилу "двойной записи" в "Сальдо-оборотную ведомость счета 76-3".
На таких же карточках можно вести аналитический учет и по субсчетам 75-2 "Расчеты по выплате доходов от совместной деятельности", 58-4 "Вклады по договору простого товарищества", 80 субсчет "Вклады товарищей".
По окончании месяца итоговые данные переносятся в журнал-ордер по кредиту этих счетов, и ведомости по дебету счетов или в мемориальные ордера, или в соответствующие машинограммы (в зависимости от формы учета и программы учета).
При организации совместной деятельности для расчетов СД с участниками и сторонними предприятиями можно использовать расчетный, валютный и ссудный счета участника ПДЛ, которому поручается ведение бухгалтерского учета, в качестве транзитных счетов. В зависимости от объемов и сущности учетных операций предприятие ПДЛ выступает в трех ролях:
как хозяин счетов;
при использовании его имени и штата по обслуживанию СД;
как участник СД.
Для этого необходимо вести аналитический учет по всем счетам и своевременно производить периодические сверки по расчетам с каждым участником совместной деятельности.
При журнально-ордерной форме учета в зависимости от объема операций используют либо весь комплект журналов-ордеров, либо сокращенный вариант журналов-ордеров, таких как 2, 6, 8, 10, 11, 15 и др. с выделением субсчетов совместной и внешнеэкономической деятельности (далее - СВЭД).
Например, предприятию, ведущему общие дела, для учета расчетов с участниками СД целесообразно вести журнал-ордер № 8 по кредиту счетов 76-3, 75-2 и др., где имеются справочные данные (номер документа, дата совершения операции) и основные части: сальдо на начало месяца по дебету и кредиту, обороты по кредиту указанных счетов, обороты по дебету других счетов, сальдо на конец месяца по дебету и кредиту. Журнал № 8 открывается ежемесячно записью сальдо на начало месяца по каждому участнику СД. Лимитно-позиционный способ построения журнала-ордера дает возможность завести на каждого участника одну или несколько строк в зависимости от характера операций и их объема. Такой журнал-ордер позволяет вести одновременно синтетический и аналитический учет расчетов с участниками по каждой операции (вкладу, платежу). При этом записи в журнале-ордере № 8 производятся на основании выписок банка, протоколов распределения результатов СД, авизо, справок бухгалтерии и первичных документов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 "О первичных учетных документах" и постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".
При выборе любой формы учета, включая автоматизированную, необходимо использовать нужные регистры с обязательным выделением субсчетов с аббревиатурой "СД" или "ДПТ".