Автоматизация управленческой деятельности в супермаркете "Петроль" (стр. 5 из 6)
POS–системы представляют собой определенные технические комплексы и программное обеспечение, связывающее в единую локальную компьютерную сеть все кассовые комплексы магазина, штрих–кодовое и измерительное оборудование, а также компьютеры в бухгалтерии и дирекции со всеми подключенными к ним периферийными устройствами. Приблизительная схема организации работы магазина с использованием POS–систем показана на рисунке Приложения 1.
На рабочее место кассира устанавливается компьютер с подключенным к нему фискальным регистратором, например СПАРК-700ТК. На этот компьютер устанавливается программа «АРМ Кассира», в функции которой входит регистрация покупки, печать чека и взаимодействие с внешними устройствами: сканером штрих-кодов, специализированной клавиатурой со считывателем магнитных карт, табло покупателя.
Преимущества использования компьютера на рабочем месте кассира огромны: неограниченное количество товаров, работа со скидками, использование оплаты по кредитным картам, подробные отчеты о продажах, передаваемые в систему учета.
«АРМ Кассира» функционирует автономно (off-line), получает от основной программы данные о товарах и по окончании смены передает данные о продажах в конфигурацию «ККС:Магазин».
По желанию клиента возможна замена оборудования на аналогичное: программируемые клавиатуры, POS-мониторы, сканеры штрих-кода, весовое оборудование.
Для проведения инвентаризации магазине в коммерческое предложение может быть включен терминал сбора данных. Использование мобильных устройств со сканером штрих-кода и блоком памяти для учета 20 тысяч и более наименований товаров существенно облегчает труд товароведа. И, что важно, ускоряет процесс инвентаризации и сводит возможность ошибки при сверке товарных остатков к нулю.
Для поддержания на POS–системах актуальной информации об остатках товаров и их ценах предусмотрен механизм автоматической загрузки информации о товарах при проведении документов. За счет этого снижается влияние человеческого фактора на процесс обновления информации о товарах на кассах, так как в этом случае не требуется дополнительно проводить операцию загрузки касс.
Обмен данными (загрузка справочника товаров и выгрузка отчета о продажах) производится через текстовые файлы и возможен как в ручном режиме на внешних носителях (дискета, флэш-память), так и в автоматическом режиме по локальной сети, отличительной особенностью которого является возможность обмена в любой момент времени без отрыва кассира от работы. В таком режиме работы в товароучетной системе поддерживается информация об актуальном остатке товара в торговом зале.
Одним из важных преимуществ POS–систем является возможность гибкой организации систем скидок–надбавок:
назначающиеся с точностью до определенного товара автоматические схемы скидок (по условию, по дате, по времени, дню недели, количеству, сумме);
использование магнитных карт с фиксированным процентом (суммой) скидок;
использование персональных дисконтных карт с учетом суммы накопления.
Это позволяет удобно и оперативно проводить всевозможные акции по привлечению покупателей. К тому же, система позволяет централизованно управлять скидками, предоставляемыми покупателям и производить анализ эффективности применения дисконтных карт. Информация о скидках и дисконтных картах хранится в базе данных и может быть в любой момент загружена на POS–системы.
Новинкой программного обеспечения, предлагаемой фирмой «ПРИМАСОФТ» является ПО Frontol, разработанное фирмой «Атолл».
Типовая компьютерно-кассовая система состоит из:
персонального компьютера;
обычной или специализированной клавиатуры;
дисплея кассира, как правило, небольшого размера (9”);
сканера штрихкода;
дисплея покупателя;
фискального регистратора;
денежного ящика.
Всем вышеперечисленным оборудованием управляет кассовая программа, которую относят к классу «Front-Office».
Frontol – современная программа класса Front-Office для применения в компьютерно – кассовых системах на базе фискального регистратора.
Клиент-сервер. Бесплатная СУБД FireBird 1.5
Приложение Windows 2000 / NT / XP / 2003
Обмен с товароучетным ПО может производиться в следующих форматах:
АТОЛ (текстовые файлы);
БЭСТ (DBF);
СуперМАГ-УКМ (DBF);
АСТОР (DBF);
GESTORI (текстовые файлы).
Это делает Frontol совместимым с широким спектром программ класса «Back-Office»:
Трактиръ: Стандарт ПЛЮС;
Торговля 24 часа;
Линейка ПО "БЭСТ";
GESTORI;
АСТОР: Торговый дом;
1С-Рарус: Магазин;
1С: Торговля и склад 7.7;
1С: Управление торговлей 8.0;
S-market;
Товароучетное программное обеспечение, в котором реализовано взаимодействие с ПО "СУПЕРМАГ-УКМ" в формате DBF.
Frontol поддерживает работу с широким спектром торгового оборудования:
Фискальные регистраторы:
ТОРНАДО-К (МЕРКУРИЙ MS-К версия 02)
ТОРНАДО (МЕРКУРИЙ-114.1Ф версия 04)
ФЕЛИКС-Р Ф версия 02
ФЕЛИКС-02К версия 01
ФЕЛИКС-Р К версия 01
ФЕЛИКС-3СК версия 01
Триум-Ф версия 01
ШТРИХ-ФР-Ф версий 03, 04
ШТРИХ-ФР-К версия 01
ЭЛВЕС-МИНИ-ФР-Ф версия 02
ЭЛВЕС-ФР-К версия 01
МЕРКУРИЙ-114.1Ф версии 01, 02
ШТРИХ-МИНИ-ФР-К версия 01
POSPrint FP410K версия 01
MSTAR-Ф
ПРИМ-08ТК
ПРИМ-88ТК
ПРИМ-07К
СП101ФР-К
ШТРИХ-КОМБО-ФР-К
Сканеры штрихкода: RS-232С, клавиатурные и USB
Считыватели магнитных карт: RS-232С, клавиатурные и USB
Клавиатуры: стандартная и специализированная
Дисплеи покупателя:
Datecs DPD-201
Меркурий ДП-01 / ДП-02 / ДП-03
Дисплеи покупателя с протоколом EPSON (Firich, POSIFLEX, NCR, Jarltech и др.)
Flytech
GIGATEK DSP800 / DSP850A / DSP820
Штрих-FrontMaster
Дисплеи покупателя с протоколом EPSON USA (POSIFLEX PD302C и др.)
TEC LIUST51
IPC
Терминалы сбора данных:
ZEBEX PDX-10
ZEBEX Z-1050
ZEBEX Z-2030
CIPHER CPT-7xx
CIPHER CPT-8x00
CIPHER base 35x0
Терминалыспредустановленнойсистемой «Mobile Logistics» (Casio IT-10, Casio IT-500, Casio IT-600, Casio IT-3000, Casio DT-X5, Casio DT-X10, Casio DT-X11, Symbol MC-50, Symbol PPT8800, Symbol SPT-1550, Symbol SPT-1800)
Терминалыспредустановленнойсистемой «Mobile Logistics Lite» (Casio DT-900, Casio DT-930, CipherLab CPT-8000, CipherLab CPT-8001, CipherLab CPT-8300)
Электронные весы:
BP 4149/4900
Штрих ВТ/AC/АС POS/АС мини POS
CAS AP/AD/EM/SC/S-2000/ER
ПетВес серия Е
Тензо ТВ-003/05Д
Bolet MD-991
Масса-К серии ПВ/ВТ/общий протокол
Мера (Ока) до 30/150 кг
Мера (9 байт) до 30/150 кг
ACOM PC100W/PC100/SI-1
Mettler Toledo 8217
Штрих ВМ100
Весы с печатью этикеток:
CAS серии LP 1.5
CAS серии LP 1.5 / 1.6 / 2.0 Ethernet
Масса К серии ВП
Масса К серии ВТ
ACOM серии Nets RS-232 / Ethernet
Digi SM-300
Mettler Toledo "Tiger"
Штрих-Принт
Принтеры чеков:
Star SP2000 / SP298 / TSP600 / TSP700 / TSP800
Axiohm 794
CBM 1000 II
CT-S300
CBM 270
Aura Series PP7000 / PP7000-II
EPSON TM-T88
Сенсорный экран (Touch Screen)
Денежные ящики
Сканер отпечатков пальцев:
«Authentec» (клавиатура POSIFLEX KP100 & KB4000 SERIES)
Проксимити-считыватели:
СКД-ЕМ-1
PERCo-CR-12001
Во Frontol интегрирована работа со следующими системами:
Платежные системы:
ABG-совместимые
Газпромбанк
Банковские Информационные Технологии
Сбербанк России
РОСБАНК
Золотая корона
INPAS PULSAR
INPAS PULSAR EMV
ЭКСПОБАНК
Системы Технологии Сопровождение
Пенза-Карт
Банк «Санкт-Петербург»
Золотая корона: Магазинные карты
NCC: UNICOMM
ИМПЭКСБАНК
Список поддерживаемых банков.
Платежные системы оплаты услуг операторов:
Бюрократ
Элком Электроник Коммерц
CyberPlat
Системы видеоконтроля:
ISS (POS-инспектор)
G2 Tehnology (CashControl)
ITV (POS-Интеллект)
Национальные Лаборатории Безопасности "ВидеоМаркет" (Чек-ТВ & Аналитика.Чек-ТВ)
ПРИЗМА
3.2 Расчет эффективности мероприятия по полной компьютеризации процесса товародвижения
Технические характеристики старой и предлагаемой системы даются в таблице 3. В таблицу внесены только те характеристики, которые могут понадобиться для расчета эффективности применения каждой из них на предприятии: потребляемая мощность, производительность, цена.
Таблица 3
Технические характеристики систем
| Система | Энергопотребление | Производительность (время на обработку одного чека) | Затраты на установку, руб. | Средние расходы на кассовую ленту в мес., руб. | Цена,р. |
| Старая | 3000 Вт/час | 6-14 сек. | 252000 | 543 | 649000,00 |
| Новая | 2000 Вт/час | 5-8 сек | 613000 | 489 | 1799000,00 |
Рассчитаем затраты на покупку, установку и эксплуатацию по каждой системе (табл.4.).
Таблица 4.
Затраты
| Система | Затраты на энергию | Затраты на установку | Средние расходы на кассовую ленту в мес. | Цена | Общая сумма затрат | Сумма затрат на одно рабочее место |
| Старая | 3000*10*320*1,8/1000= 17280 руб. | 252000 | 543*12= 6516 | 649000,00 | 924796 | 61653,07 |
| Новая | 2000*10*320*1,8/1000= 11520 руб. | 613000 | 489 *12= 5868 | 1799000,00 | 2429388 | 161959,2 |
Таблица 5
Данные к расчету эффективности мероприятия
| Показатели | Старая система | Новая система |
| Число рабочих мест | 4 | 3 |
| Затраты, руб. | 61653,07 | 161959,2 |
| Затраты в руб. на тысячу руб. товарооборота | 6,44 | 5,44 |
| Производительность в год | 60000 | 70000 |
| Заработная плата, руб. | 480 000 | 360000 |
| Заработная плата одной сотрудницы, тыс. руб. | 10000 | 10000 |
1.Экономия времени
