Автоматизация учета кадров предприятия (стр. 2 из 2)
| Код сотрудника | Код налоговой льготы | Сумма по льготе (макс.) | Сумма, предоставленная по льготе |
| 1 | КНЛ-10 | 996 | 415 |
| 2 | КНЛ-10 | 996 | 415 |
| 3 | КНЛ-4 | 4980 | 2075 |
| 4 | КНЛ-8 | 2988 | 1245 |
| ..5 | КНЛ-10 | 996 | 415 |
| 6 | КНЛ-6 | 4980 | 2075 |
| 7 | КНЛ-1 | 996 | 415 |
| . 8 | КНЛ-4 | 4980 | 2075 |
7. Список личного состава по бухгалтерии 8.
| Код сотрудника | Оклад | Общий доход за прошлый год | Сумма вычетов |
| 1 | 12000 | 132000 | |
| 2 | 7000 | 72000 | |
| 3 | 10000 | 108000 | |
| 4 | 10000 | 108000 | |
| 5 | 9000 | 96000 | |
| 6 | 8000 | 84000 | |
| 7 | 5000 | 48000 | |
| 8 | 4000 | 36000 |
8 Налоговая карточка
| Код сотрудника | Месяц | Сумма * выплат | Сумма вычетов | Подоходный налог |
| 1 | 1 | 16200 | 500 | 2106 |
| 2 | 1 | 8050 | 100 | 1046.5 |
| 3 | 1 | 12000 | 300 | 1560 |
| 1 | 2 | 12000 | 300 | 1560 |
| 2 | 2 | 7000 | 400 | 910 |
| 3 | 2 | 10000 | 400 | 1300 |
2.3 Описание выходной информации.
Выходной информацией задачи для пользователя являются два документа:
| Личная карточка | ||||||||
| Фамилия | Имя | Отчество | Год рождения | Паспорт данные | Адрес | Телефон | Дата поступления | Должность |
| Васильев | Сергей | Сергеевич | 23.09.65 | 590987 | Коровникова 12-87 | 123456 | 20.08.95 | Ген. директор |
| Иванова | Юлия | Николаевна | 12.06.67 | 343434 | Зелинского 37-76 | 645321 | 23.08.95 | Гл. оператор |
| Петрова | Олеся | Евгеньевна | 13.08.70 | 987784 | Мира 22-22 | 665432 | 12.09.95 | Экономист |
| Алексеев | Роман | Алексеевич | 21.05.64 | 765454 | Мира 34-21 | 612343 | 12.08.95 | Гл. бухгалтер |
| Андреев | Дмитрий | Михайлович | 30.09.64 | 787654 | Кочетова21-90 | 213445 | 14.08.95 | Юрист |
| Тимофеева | Елена | Валерьевна | 25.07.75 | 989876 | Григ.ш-се 25-31 | 876543 | 25.09.95 | Аудитор |
| Ильина | Ирина | Викторовна | 26.06.61 | 212218 | Гагарина 12-99 | 133456 | 30.08.95 | Программист |
| Семёнов | Семён | Семёнович | 21.09.60 | 343219 | Кочетова 44-66 | 613375 | 15.09.95 | Администратор |
3. Информационно-логическое моделирование.
Для оперативной работы с базой данных требуется точная информация Для этой цели устанавливается целостность базы данных. Для обеспечения целостности данных нужно создать связи между таблицами для поддержания точности информации, содержащейся в базе данных.
Схема данных представляет собой совокупность таблиц, связанных логически между собой различными типами связей Это позволит при изменении одного показателя автоматически изменять другие логически зависимые показатели (рисунок 1)
Рисунок № 1 Схема данных.
4. Форма.
Для удобства работы и наглядности вводимых данных в базе данных создадим форму для просмотра и редактирования списка сотрудников сгруппированных по подразделениям с целью получения оперативной информации о сотрудниках, должностях и т.д. Это позволяет работнику отдела кадров вводить, редактировать и изменять данную информацию
Создание формы в режиме конструктора показано на рисунке:
Вид в режиме формы:
В данной форме как видно
Вид самой формы:
5. Отчеты.
С целью предоставления выходной
5. Отчет
5 .Отчет
Вид в режиме конструктора:
Сам отчет см. приложение№1.
Вид отчета в режиме конструктора.
Заключение
В результате проделанной работы мы создали базу данных по автоматизации учета кадров предприятия, позволяющую выполнять необходимые задачи и функции, связанные с обработкой данных по количеству сотрудников, фонду заработной платы, подразделениям и т.д. На основе исходных таблиц создали следующие выходные документы: форма для редактирования списка сотрудников отчет налоговых льгот и иждивенцев.
Список литературы.
1. Система управления базами данных MSAccess, учебн. пос.,
Е.Н.Евстафьев, М.А.Чернов, НФ СПбГУЭиФ, Великий Новгород,
2001 г.
2. Экономическая информатика, учебник для вузов под ред.
В.В.Евдокимова, СПб, 1997 г.
3. Прототип ИС «1C Предприятие. Кадры и расчет заработной платы»
Приложение 1
Личная карточка
ФамилияВасильев
ИмяСергей
ОтчествоСергеевич
Год рождения23.09.65
Паспорт данные590987
Дата поступления20.08.95
ДолжностьГен. директор
ФамилияИванова
ИмяЮлия
ОтчествоНиколаевна
Год рождения12.06.67
Паспорт данные343434
Дата поступления23.08.95
ДолжностьГл. оператор
ФамилияПетрова
ИмяОлеся
ОтчествоЕвгеньевна
Год рождения13.08.70
Паспорт данные987784
Дата поступления12.09.95
ДолжностьЭкономист
21 мая 2003 г.Страница 1 из 3
ФамилияАлексеев
ИмяРоман
ОтчествоАлексеевич
Год рождения21.05.64
Паспорт данные765454
Дата поступления12.08.95
ДолжностьГл. бухгалтер
ФамилияАндреев
ИмяДмитрий
ОтчествоМихайлович
Год рождения30.09.64
Паспорт данные787654
Дата поступления14.08.95
ДолжностьЮрист
ФамилияТимофеева
ИмяЕлена
ОтчествоВалерьевна
Год рождения25.07.75
Паспорт данные989876
Дата поступления25.09.95
ДолжностьАудитор
ФамилияИльина
ИмяИрина
ОтчествоВикторовна
Год рождения26.06.61
Паспорт данные212218
Дата поступления30.08.95
ДолжностьПрограммист
21 мая 2003 г.Страница 2 из 3
ФамилияСемёнов
ИмяСемён
ОтчествоСемёнович
Год рождения21.09.60
Паспорт данные343219
Дата поступления15.09.95
ДолжностьАдминистратор
21 мая 2003 г.Страница 3 из 3