Анализ деятельности кадровой службы ООО СП "Аклеон" (стр. 4 из 8)
3. Заместитель исполнительного директора по производству – начальник производства, руководящий производственным отделом, группой материально-технического обеспечения (ГМТО), которая занимается своевременным обеспечением производства автомобильным и другими видами транспорта, необходимыми для обеспечения перевозок.
4. Заместитель генерального директора по маркетингу, которому подчиняются служба маркетинга и отдел продаж.
5. Начальник службы безопасности, которому подчиняются охрана, отдел кадров и канцелярия.
6. Юрисконсульт.
Производственная и экономическая деятельность предприятия определяет суть процесса функционирования каждого производственного подразделения. Результатом этого процесса является выпуск каждым из них продукции по заключенным договорам, реализация ее другим заказчикам и вовлечение полученных финансовых средств в новый процесс.
Организационная структура ООО СП «Аклеон» является линейной. Данная организационная структура управления – это одна из простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов. Речь идет о пообъектном выделении руководителей, каждый из которых выполняет все виды работ, разрабатывает и принимает решения, связанные с управлением данным объектом.
Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний. Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой.
На предприятии организована достаточно мощная компьютерная поддержка, практически все рабочие места специалистов полностью автоматизированы. Автоматизация основных административных отделов предприятия предусматривает возможность компьютерного набора текстов внутренней и внешней документации, подготовка и создание чертежей продукции, ведение бухгалтерской отчетности, кадровой политики.
На предприятии организована локальная сеть из 45 компьютеров (10/100 Мбит/с). Все группы пользователей сети имеют выход в Интернет и свой почтовый ящик: Email.
На основании данных отчета о прибылях и убытках (приложение А) проведем анализ основных показателей деятельности ООО СП «Аклеон» за 2008-2009 гг. (таблица 2.1).
Таблица 2.1 – Основные показатели деятельности ООО СП «Аклеон» за 2008-2009 гг.
| Показатели | 2008г., млн. руб. | 2009г., млн. руб. | Отклонение (+/-) | Темп роста, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг | 56737 | 79309 | +22572 | 139,8 |
| Налоги, включаемые в выручку от реализации продукции, товаров, работ, услуг | 1865 | 2588 | +723 | 138,8 |
| Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг (за минусом налога НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей) | 54872 | 76721 | +21849 | 139,8 |
| Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг | 50517 | 74075 | +23558 | 146,6 |
| Прибыль от реализации | 4355 | 2646 | -1709 | 60,8 |
| Операционные доходы | 390 | 668 | +278 | 171,3 |
| Налоги, включаемые в операционные доходы | 58 | 98 | +40 | 169,0 |
| Операционные доходы (за минусом НДС, иных аналогичных обязательных платежей) | 332 | 570 | +238 | 171,7 |
| Операционные расходы | 331 | 562 | +231 | 169,8 |
| Прибыль от операционных доходов и расходов | 1 | 8 | +7 | 800,0 |
| Внереализационные доходы | 11 | 4 | -7 | 36,4 |
| Внереализационные расходы | 367 | 571 | +204 | 155,6 |
| Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов | -356 | -567 | -211 | - |
| Прибыль за отчетный период | 4000 | 2087 | -1913 | 52,2 |
| Налог и сборы, производимые из прибыли | 1252 | 851 | -401 | 68,0 |
| Прочие расходы и платежи из прибыли | 2 | 2 | - | 100,0 |
| Чистая прибыль | 2746 | 1234 | -1512 | 44,9 |
Примечание. Источник: собственная разработка
По сравнению с 2008 г. в 2009 г. произошло увеличение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 21849 млн. руб. (или на 39,8 %), себестоимости реализованных товаров, работ, услуг (на 23558 млн. руб. или на 46,6 %). В связи с тем, что себестоимость увеличивалась более быстрыми темпами, чем выручка от реализации продукции произошло снижение прибыли от реализации ООО СП «Аклеон» по сравнению с 2008 г. на 1709 млн. руб. или на 39,2 %.
Операционные доходы увеличились на 238 млн. руб., операционные расходы – на 231 млн. руб. Прибыль от операционных доходов и расходов увеличилась по сравнению с 2008 г. на 7 млн. руб. Внереализационные доходы снизились на 7 млн. руб., внереализационные расходы увеличились на 204 млн. руб. Убыток от внереализационных доходов и расходов увеличился по сравнению с 2008 г. на 211 млн. руб.
Результатами финансовой деятельности ООО СП «Аклеон» за 2008-2009 гг. является прибыль, однако по сравнению с 2008 годом она снизилась на 1913 млн. руб., темп снижения составил 52,2 %. Налоги и сборы, производимые из прибыли снизились на 401 млн. руб., прочие расходы и платежи из прибыли не изменились и составили на 2 млн. руб. Нераспределенная прибыль уменьшилась на 1512 млн. руб. (или на 55,1 %) по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
На основе проведенного анализа финансово-экономических показателей ООО СП «Аклеон» за 2008-2009 гг., можно сделать вывод, что результативность работы ООО СП «Аклеон» за 2009 г. по сравнению с 2008 г. существенно снизилась, о чем свидетельствуют снижение прибыли от реализации, прибыли отчетного периода и прибыли, остающейся в распоряжении ООО СП «Аклеон».
2.2 Анализ работы кадровой службы предприятия
Главное назначение кадровой службы состоит в том, чтобы не только руководствоваться в осуществлении кадровой политики интересами предприятия, но и действовать с учетом трудового законодательства, реализации социальных программ, принятых как на федеральном, так и на территориальном уровне. Функции, структура и задачи кадровой службы тесно связаны с характером развития экономики, пониманием руководством предприятия (организации) роли персонала в выполнении целей и задач, стоящих перед производством (организацией). Перечень работ, связанных с обеспечением эффективного управления персоналом, имеет относительно стандартный вид для всех предприятий. Это значит, что их реализация является необходимым и достаточным условием реализации задач и функций управления. Рассмотрим структуру кадровой службы ООО СП «Аклеон» (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 – Структура кадровой службы ООО СП «Аклеон»
Примечание. Источник: собственная разработка
Сектор найма рабочей силы: планирование, набор, интервьюирование, тестирование, анализ внешнего рынка рабочей силы.
Центр подготовки и перспективного развития персонала: программы обучения и организации непрерывного образования, система профессионально-квалификационного продвижения.
Сектор стимулирования и оплаты труда: анализ и оценка работы, разработка тарифных отношений, тарифных сеток, анализ и увязка со всеми направлениями работы с кадрами, надзор за социальными компенсациями.
Сектор изучения и анализа кадров: изучение и анализ качества трудовой жизни, морально-психологического климата, внутрифирменных коммуникаций.
Сектор трудовых отношений: разработка и текущий контроль за выполнением положений коллективного договора.
Сектор охраны труда: мед. программы, курсы по охране труда, расследование несчастных случае, улучшений условий труда, спорт. работа.
Главный потенциал предприятия заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ни одна организация не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе. Рассмотрим основные данные и показатели, характеризующие персонал ООО СП «Аклеон».
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ООО СП «Аклеон» проведем на основании данных отчетов о численности, составе и профессиональном обучении кадров за 2008-2009 гг. (приложения Б и В). Они характеризуется данными, приведенными в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами ООО СП «Аклеон» в 2008-2009 гг.
| Показатель | 2008г. | 2009г. | Отклонение (+/-) | Темп роста, % |
| Среднесписочная численность работников, чел., в том числе: | 350 | 418 | +68 | 119,4 |
| рабочие | 273 | 331 | +58 | 121,2 |
| инженерно-технические работники, из них: | 77 | 87 | +10 | 113,0 |
| руководители | 44 | 55 | +11 | 125,0 |
| специалисты | 33 | 32 | -1 | 97,0 |
Примечание. Источник: собственная разработка