11. Стиль работы и методы организации управленческого труда
Администрация кожууна придерживается Европейской модели менеджмента, которая имеет следующие характеристики:
1. Индивидуальный характер принятия решений руководителем.
2. Ответственность индивидуальная.
3. Строго формализованная структура управления.
4. Четко формализованная процедура контроля.
5. Индивидуальный контроль руководителя.
6. Главные качества руководителя – профессионализм и инициатива.
Для организации характерной особенностью является сочетание полномочий руководителя и отделов в одном лице, т.е. в реальности глава администрации исполняет задачи некоторых отделов, так как организация небольшая и наличие кадровой службы несоразмерно затратам. В связи с этим ключевыми задачами для осуществления цели будут являться:
- Подборка необходимых специалистов;
- Организация их работы с предельной отдачей;
- Выбор сферы деятельности.
- Прогноз потребности кадров, исходя из стратегии развития организации.
- Оценку кадров и проведение необходимой перестановки кадров.
- Организация подготовки кадров.
- Организация обучения кадров.
На данный момент модель управления в Администрации не является идеальной, существует множество проблем, необходимо её усовершенствовать.
Основным источником пополнения кадров является служба занятости, поэтому идет постоянная и тесная работа.
При приеме на работу претендент должен представить документы, которые дают определенную информацию о нем. Документы, предъявляемые при приеме на работу, помогают определить трудовую правоспособность претендента, уровень его профессиональной подготовки, квалификацию, практический опыт, а также опыт руководящей работы.
Для данной организации имеется перечень качеств необходимых претенденту при устройстве:
1. Профессиональные:
- Высокий уровень квалификации по своей специальности;
- Хорошее здоровье и физическая подготовка, позволяющие выполнять работу на высоком уровне;
- Собранность, аккуратность, организованность, умение организовать свое рабочее место, профессионально выполнять свои функции.
2. Личные:
- Находчивость, умение найти выход из любой неблагоприятной ситуации;
- Терпеливость, способность выполнять монотонную работу в течение определенного времени;
- Коммуникабельность, склонность к работе в коллективе; опрятность, чистоплотность;
- Уравновешенность;
- Деликатность;
- Вежливость;
- Готовность помочь коллегам по работе.
3. Отрицательные (наиболее нежелательны):
- самомнение;
- нерешительность при принятии решений;
- отсутствие моральных принципов, низкие моральные качества;
- склонность к наркомании, токсикомании, алкоголю;
- цинизм;
- неряшливость;
- физические недостатки;
Чтобы определить кандидата на определенную должность, необходимо иметь достаточную информацию о работе, которую предстоит выполнять, а также о требованиях к нему и результатах, которых он должен достичь.
Стиль управления в Администрации является авторитарным, то есть характеризуется ярко выраженными признаками единоначалия. Все решения принимаются единолично главой администрации кожууна. Его приказы не обсуждаются и принимаются к исполнению немедленно. Всех претендентов на свободную вакансию глава лично отбирает. А так же глава кожууна лично отслеживает все протекающие бизнес-процессы в администрации.
12. Характеристика трудовых, материальных и финансовых ресурсов администрации кожууна
Расходы на содержание администрации кожууна ничтожно малы, так как средств в местном бюджете не хватает на материально-техническое обеспечение администрации.
Таблица 1
Затраты на содержание администрации Барун-Хемчикского кожууна
| 2007г. | 2008 г. | 2009 г. | |
| Приобретение ПК | 59,9 | 57,757 | 54,225 |
| Приобретение мебели:стол стулья для ПК | 50 | 61,5 | 37,72 |
| Транспортные расходы | 116 | 110 | 125 |
| Текущий ремонт | 52,56 | 68,5 | 72,343 |
| Канцелярские товары | 42,3 | 35,6 | 23,176 |
По данным таблицы 1 видно, что в течение трех последних лет сумма на содержание администрации снижалась, причем снижение наблюдается по всем статьям.