Анализ и совершенствование системы подбора и отбора персонала на примере гостиницы "Арена" (стр. 14 из 18)
Тогда максимальные затраты, связанные с внедрением системы наставничества в Гостинице «Арена», составят за год:
1500 * 5 * 12 = 90 тыс.рублей.
Соответственно прибыль предприятия возрастет на:
811,36 – 90 = 721,36 тыс.руб.
Производительность труда составит:
(24340,87+811,36)/107 = 235,06 тыс. руб./чел.
Таким образом, производительность труда увеличится на сумму:
235,06 – 221,28 = 13,78 тыс. руб./чел.
Совершенствование системы найма и отбора персонала на предприятии будет способствовать снижению затрат на набор работников.
Затраты на проведение набора (3’н) рассчитываются по формуле:
где 3н - затраты на оргнабор персонала;
Bизм.ч - коэффициент изменения численности на конец расчетного (анализируемого) периода к численности на начало расчетного (анализируемого) периода;
Ктек - коэффициент текучести кадров.
Рассчитаем экономию затрат по набору персонала.
Таблица 3.4 - Исходные данные
| показатели | Ед. изм. | Величина показателя | |
| 2006 | 2007 | ||
| 1. Затраты на оргнабор персонала2. Коэффициент текучести кадров3. Численность персонала | Тыс. руб-чел. | 750000,1385 | 446000,1690 |
Коэффициент изменения численности персонала составит:
В = 90/85 = 1,06
Затраты на набор персонала составят:
З’н – до проведения мероприятий = 75000*0,13/1,06 = 9198,11 тыс.руб.
З’н – после проведения мероприятий = 44600*0,16/1,06= 6732,08 тыс.руб.
Текущий (годовой) экономический эффект составит:
Э2 = 9198,11 – 6732,08 =2466,03 руб.
Расчет эффективности мероприятий по совершенствованию системы оценки персонала.
Мероприятия по совершенствованию организации труда способствуют снижению текучести кадров, улучшению атмосферы в коллективе работников предприятия. Эффективность мероприятий может быть выражена через высвобождение численности персонала, снижении себестоимости услуг, увеличении выручки от реализации и получении прироста прибыли.
Проведем исследования по каждому отдельному виду предлагаемых мероприятий и рассчитаем показатели эффективности
Мероприятия по совершенствованию методики и системы оценки персонала организации позволяют уменьшить время, затраченное на проведение аттестационных тестов. Например, при внедрении компьютерного сбора и обработки информации о наиболее и наименее важных качеств у работников организации можно значительно уменьшить время, расходуемое на проведение тестов. Это естественно будет являться причиной высвобождения численности персонала и экономии фонда заработной платы для членов аттестационной комиссии.
Экономия времени рассчитывается по формуле:
Эр.вр. = (РВ1 – РВ2)*Чат
Где РВ1, РВ2 – время работы аттестационной комиссии до и после проведения мероприятий.
Чат – численность аттестуемых работников
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы рассчитывается по формуле:
, (3.1)где Зср.ч – среднечасовая заработная плата члена аттестационной комиссии, руб.;
Кнач. – коэффициент, учитывающий ставку ЕСН, %;
Ча.к. – численность работников аттестационной комиссии.
Для расчета экономической эффективности мероприятия по совершенствованию системы аттестации персонала воспользуемся исходными данными из табл. 3.5.
Таблица 3.5
| показатели | Ед.изм. | До проведения мероприятия | После проведения мероприятия |
| Численность аттестуемых работников | Чел. | 41 | 41 |
| Затраты времени на одного работника | Час | 0,5 | 0,32 |
| Количество работников, входящих в аттестационную комиссию | Чел | 4 | 4 |
| Средняя заработная плата члена аттестационной комиссии | Руб | 55 | 55 |
Экономия рабочего времени составит:
Эр.вр. = (0,5 – 0,32)*41 = 7,38 часа.
Снижение себестоимости за счет экономии по фонду заработной платы составит:
Эт1 =
(3.2)По результатам расчетов эффективности сделаем выводы в целесообразности применения предложенных мероприятий на предприятии.
Текущий экономический эффект равен приросту прибыли от снижения себестоимости, Эт = 2,2 тыс.руб.
Расчет эффективности обучения персонала.
Эффективность мероприятия определяется по формуле:
Э = П х В х К – Н х З1, (3.3)
где П – продолжительность воздействия программы на производительность труда и другие факторы результативности труда работников (лет).
Н – количество обученных работников (чел.)
В – стоимостная оценка различий в результативности труда лучших и средних работников (тыс. руб.)
К коэффициент, характеризующий эффект обучения работников (рост результативности, выраженный в долях)
З – затраты на обучение одного работника (тыс. руб.)
В данной формуле в определении эффекта важную роль играет «стоимостная оценка различий в результативности труда». Она представляет собой разность оценок ценности для организации результатов труда (могут быть учтены: производительность труда, качество работы, экономия ресурсов) лучших и средних работников, исполняющих одинаковую работу.
В результате обучения работников необходимым навыкам и усиления мотивации этот разрыв можно сократить на величину коэффициента К.
Эффект обучения (К) составляет ¾ стоимостной оценки различий в результативности труда.
Как показывает опыт работы производственных предприятий стоимостная оценка различий в результативности труда лучших и средних работников составляет около 4,5 тыс. руб.
Э = 5 х 3 х 4,5 х ¾ - 3 х 3,5 = 40,5 тыс. руб.
Увеличение прибыли из-за снижения себестоимости составит:
ЭО = 2,2 + 94,3 + 40,5 = 137,0 тыс.руб.
Создание благоприятных условий труда, его дальнейшее облегчение способствуют, с одной стороны, сохранению здоровья трудящихся, совершенствованию их трудовых навыков, а, с другой – повышению работоспособности и производительности труда, снижению текучести кадров и улучшению дисциплины в организации.
Совершенствование системы подбора и обучения персонала необходимо с целью повышения эффективности и результативности труда. В этой связи выделяются следующие задачи:
1 Повышение квалификации специалистов, как основной элемент морального стимулирования. Критерии оценки решения: расширение программы по ротации и стажировки кадров, совершенствование методик обучения и внедрение новых. Ввести практику обязательного обучения на курсах повышения квалификации для работников предприятия по направлению их деятельности раз в три-четыре года. По экспертной оценке повышение образовательного и профессионального уровня работников позволяет повысить производительность труда на 6-20% (для нашего расчета оптимальное значение составит средний процент – 13%). В 2008 году планируется повышение квалификации 11 работников. Следовательно, возможный прирост производительности труда на всех работников составит:
∆ПТ% = ∆ПТ% раб. ∆квал. * dР/Ч,
где ∆ПТ% - процент прироста производительности труда на всех работников предприятия;
∆ПТ% раб. ∆квал. – процент прироста производительности труда работников, повышающих квалификацию;
dР/Ч – доля работников, повышающих квалификацию в среднесписочной численности работников.
Произведем расчет возможного прироста производительности труда на всех работников:
∆ПТ% = 13*11/44 = 1,24 %.
В результате расчета видно, что возможный прирост производительности труда составит 1,24%. Для того, чтобы выявить производительность труда в рублях необходимо воспользоваться следующей формулой:
ПТпл = ПТотч *∆ПТ%
Где ПТпл и ПТотч – производительность труда планового и отчетного периодов.
Отсюда следует, что производительность труда планового периода будет составлять 976,4 тыс. рублей (964,5 * 1,0124).
Также необходимо проследить, как изменится производительность труда за счет объема выпускаемой продукции, который находим по следующей формуле:
∆Qпт = (ПТпл - ПТотч) * Ч
∆Qпт = (976,4 – 964,5) * 44 = 526,2 тыс. руб.
Из приведенного расчета годовая экономия, за счет повышения образовательного и профессионального уровня работников предприятия, составит 526,2 тыс. рублей.
Улучшение системы обучения и адаптации персонала в трудовых коллективах (от состояния межличностных отношений между работниками в отделах зависит взаимопомощь в процессе труда). Критерии оценки решения: расширить практику проведения семинаров по различным направлениям деятельности, провести тренинг по сплочению команды.
По экспертной оценке улучшение социально-психологического климата в коллективе позволяет повысить производительность труда на 16-20% (для нашего расчета используем среднее значение – 18%). В 2006 году рекомендуется провести тренинги по улучшению социально-психологического климата в отделах с общей численностью работников 15 человек. Следовательно, возможный прирост производительности труда на всех работников составит:
∆ПТ% = ∆ПТ% раб.*dР/Ч,
где ∆ПТ% - процент прироста производительности труда на всех работников предприятия;
∆ПТ% раб. – процент прироста производительности труда рабочих, участвующих в тренингах;
dР/Ч – доля рабочих, участвующих в тренингах для улучшения социально-психологического климата в коллективе, в среднесписочной численности работников.
Таким образом, прирост производительности труда в результате внедрения данного мероприятия будет составлять 1,3%., а производительность труда планового периода будет равна 333,1 тыс. рублей. Также можно рассчитать, как изменится производительность труда за счет выпускаемой продукции. В результате улучшения социально-психологического климата в коллективе можно получить годовую экономию в сумме 859,3 тыс. рублей.