Анализ отклонений может использоваться выборочно. Многие компании являются такими большими, что просто невозможно рассмотреть все области деятельности в деталях. Практика, когда изучаются только области необычных продуктов или необычно плохие или хорошие результаты деятельности, называется управлением, но отклонениям (managementbyexception). Согласно этой системе анализируются только отклонения, превышающие определенный лимит, который устанавливается руководством, например, ±4%.
Отклонения можно вычислять для целых категорий таких, как общие производственные затраты, затраты прямых материалов или другого элемента производственных затрат, для любых групп внутри категорий, для каждой статьи затрат
Все отклонения аналитики подразделяют на гри вида-
1 Отклонения затрат прямых материалов
2 Отклонения прямых трудовых затрат
3 Отклонения общепроизводственных расходов
3.1 Отклонения затрат прямых материалов
Общее отклонение затрат прямых материалов (totaldirectmaterialscostvariance) определяется как разница между фактическими и нормативными затратами прямых материалов
(1) Общее отклонение затрат прямых материалов = фактическое количество х фактическая цена - нормативное количество х нормативная цена.
Общее отклонение может быть разложено на две части, отклонение по цене и отклонение по использованию (по количеству) прямых материалов.
(2) Отклонение по цене прямых материалов (directmaterialspricevariance) = (фактическая цена — нормативная цена) х фактическое количество
(3) Отклонение по использованию прямых материалов (directmaterialsquantityvariance) = (фактическое количество - нормативное количество) х нормативная цена
Если все вычисления правильны, то справедливо:
(1) = (2) + (3)
Обычно, агент по закупкам несет ответственность за отклонение по цене, супервизоры производственных цехов отвечают за отклонение по использованию. В некоторых случаях, однако, более дешевые материалы имеют такое плохое качество, что в результате ожидаемые нормы отходов существенно превышаются, создавая при этом неблагоприятное отклонение по использованию материалов.
Таким образом, неблагоприятное отклонение по использованию прямых материалов может существенно перекрыть благоприятное отклонение по цене. Другими словами, покупка более дешевого сырья и материалов не всегда расценивается как положительное достижение, и, следовательно, каждая конкретная ситуация должна оцениваться соответственно определенным обстоятельствам.
3.2 Отклонения прямых трудовых затрат
Общее отклонение прямых трудовых затрат (totaldirectlaborcostvariance) определяется как разница между фактическими затратами труда и нормативными затратами труда на произведенные единицы продукции за исключением брака (как окончательного, так и исправимого).
Общее отклонение прямых трудовых затрат = фактические часы х фактическая ставка оплаты — нормативные часы х нормативная ставка оплаты труда.
Для оценки выполнения плана руководство должно знать, какая часть общего отклонения вызвана изменением затрат рабочего времени, а какая часть — изменением ставок оплаты труда.
Отклонение по ставке оплаты прямого труда (directlabourratevariance) = (фактическая ставка - нормативная ставка)х фактические часы.
Отклонение по производительности прямого труда (directlaborefficiencyvariance) = (фактические часы - нормативные часы) х нормативная ставка оплаты труда.
Очевидно, что общее отклонение равно сумме двух его составляющих отклонений
За отклонения по ставке оплаты труда обычно ответственность несёт отдел кадров Это отклонение возникает, когда нанимается работник с оплатой выше или ниже, чем предполагалось в плане, или определенные работы выполняются более высоко (или менее) оплачиваемым работником.
За отклонение по производительности труда отвечают цеховые контролеры. Неблагоприятное отклонение по производительности может произойти, если неопытному, ниже оплачиваемому работнику поручается работа, требующая большей квалификации Руководство должно анализировать каждую ситуацию в соответствии со сложившимися обстоятельствами.
3.3 Отклонения общепроизводственных расходов
Контроль общепроизводственных расходов представляет собой значительно более трудную задачу, чем контроль над прямыми затратами, так как ответственность за многие общепроизводственные расходы часто трудно кому-либо приписать однозначно. Большинство постоянных таких расходов не могут быть проконтролированы менеджерами конкретных под разделений. Но если переменные общепроизводственные расходы могут быть привязаны к операционным подразделениям, определённый контроль становится возможным.[7]
Анализ отклонений общепроизводственных расходов отличается по уровню сложности. Сначала вычисляется общее отклонение общепроизводственных расходов (totaloverheadvariance), которое определяется как разница между фактическими ОПР, имевшими место, и нормативными ОПР, начисленными (отнесенными на производимую продукцию) с использованием коэффициентов переменных и постоянных ОПР. Затем общее отклонение подразделяют на две части: контролируемое отклонение ОПР и отклонение ОПР по объему. Ввиду сложности этих новых понятий параллельно с формулами приведем пример цифровых расчетов.
Предположим, что компания планировала нормативные переменные ОПР в размере $5.75 на один час прямого труда плюс постоянные ОПР за месяц в размере $1,300 (формула гибкого бюджета). Нормальная мощность составляет 400 часов прямого труда за месяц. В этом месяце фактически понесенные ОПР составили $4,100.
Прежде чем находить отклонения ОПР необходимо вычислить общий нормативный коэффициент ОПР, который состоит из двух частей. Первая часть — это нормативный коэффициент переменных ОПР, он равен $5.75 на час прямого труда. Вторая часть — нормативный коэффициент постоянных ОПР который находится делением планируемых постоянных ОПР ($1,300) на нормальную мощность (400 часов). В результате получаем $3.25 на час прямого труда ($1,300 : 400 часов). Таким образом, общий нормативный коэффициент ОПР будет равен $9.00 на один час прямого труда ($5.75 + $3.25).
Общее отклонение ОПР (totaloverheadvariance) вычисляется следующим образом:
Фактически понесенные ОПР $4,100
Минус нормативные ОПР,
отнесенные на производимую
продукцию (за исключением
брака)
$9.00/час х (180 стульев х 2.4 3,888часа/стул)*
Общее отклонение ОПР $ 212 (Н)**
*) в течение этого месяца компания произвела 180 стульев; на каждый стул по нормативу затрачивается 2.4 часа прямых трудозатрат.
**) Буква Н в скобках означает, что это отклонение неблагоприятное. Для благоприятных отклонении будем использовать букву Б.
Полученное общее отклонение может быть разделено на две составляющие
Контролируемое отклонение ОПР представляет собой разницу между фактически понесенными ОПР и бюджетными ОПР в расчете на достигнутый уровень производства. Другими словами, сравниваются фактические и бюджетные (запланированные) ОПР для одного уровня производства, что позволяет оценить результаты деятельности подразделений и конкретных менеджеров, не зависящие от изменения уровня производства.
Таким образом, контролируемое отклонение ОПР в нашем примере рассчитывается следующим образом:
Фактически понесенные ОПР $4,100
Минус планируемые ОПР (гибкий
бюджет) для 180 стульев:
Переменные ОПР (180 стульев х 2.4
часа/стул) х $5 75/час $2,484
Постоянные ОПР 1,300
Итого планируемые ОПР 3,784
Контролируемое отклонение ОПР $ 316(Н)
В нашем примере, контролируемое отклонение ОПР неблагоприятное, так как фактически компания понесла большие затраты, чем запланировала.
Отклонение ОПР по объему (overheadvolumevariance) определяется как разница между бюджетными ОПР в расчете на достигнутый уровень производства и ОПР, отнесенными на производимую продукцию по нормативным коэффициентам для переменных и постоянных ОПР.
Планируемые ОПР
(см. Вычисление выше) $3,784
Минус начисленные ОПР
(отнесенные на продукцию)
(180 стульев х 2.4 часа/стул) х $9.00 час 3,888
Отклонение ОПР по объему $ 104 (Б)
Отклонение ОПР по объему является благоприятным, так как на гамом деле было произведено стульев больше, чем предполагает нормальная мощность (400 час. : 2 4 час. /стул я 167 стульев).
Проверив вычисления, мы видим, что два отклонения в сумме равны общему отклонению ОПР.
| Контролируемое отклонение ОПР | $316 (Н) |
| Отклонение ОПР по объему | 104 (Б) |
| Общее отклонение ОПР | $212 (Н) |
*) Нормативные часы (на достигнутый уровень производства) находятся умножением количества произведенных единиц (без брака) на нормативное время, требуемое для производства единицы продукции: 180 стульев х 2.4 часа/на один стул = 432 нормативных часа.
Выводы и предложения
Таким образом, перед промышленными предприятиями стоят достаточно серьезные задачи и для успешной их реализации необходимо иметь рационально организованный управленческий анализ, который имеет важное значение для обоснования мероприятий по оптимизации себестоимости продукции. Это будет обеспечено за счет надлежащего учета и контроля над процессами заготовки и переработки сырья и за счет функций управления
Вершиной мастерства деятельности финансового менеджера является применение современных методов финансового планирования и контроля, которые в последнее время принято определять с помощью термина “Бюджетирование”. Бюджетирование подразделяется на краткосрочное, или текущее, которое охватывает период, не превосходящий один год, и капитальное, которое часто называют инвестиционным. В рамках текущего бюджетирования рассматривается задача оценки и планирования всех, входных и выходных, денежных потоков, как результат деятельности компании в краткосрочном периоде времени – месяц, квартал, год. При этом каждый из указанных промежутков разбивается на менее продолжительные периоды, например, год разбивается на 12 месяцев. Основная цель такого планирования состоит в том, чтобы оценить нехватку денежных ресурсов и предусмотреть пути дополнительного финансирования. Бюджетирование является вторым шагом в сложной проблеме планирования деятельности предприятия, после анализа безубыточности и целевого планирования прибыли.