- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Отдел снабжения и материалов. В первую очередь контролирует поступление материалов в организацию; Следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.
Бухгалтер- кладовщик. Ответственное лицо при приеме у представителя поставщика материалов на складе, проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика выписывает приходный ордер.
Производственный отдел. Осуществляет расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы. Также контролирует поступление материалов с Лесопунктов, в его подчинении находится диспетчерская служба, автобаза.
Главный Инженер. Несет ответственность за:
- выполнение плана;
- выпуск высококачественной продукции и её совершнствование;
- разработки новых видов продукции;
- внедрение в производство новейших достижений науки и техники;
- механизации и автоматизации производственных процессов;
- использование новейшей техники и технологии;
- разрабатывает календарные графики работы;
- осуществляет оперативный контроль за ходом производства;
- осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции;
- организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, так как качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.
У главного инженера находится в подчинении Отдел Главного Механика и Энергетика, Производственный Отдел, Отдел Строительства и Быта.
Отдел Главного Механика и Энергетика. В их обязанности входит:
- обеспечение контроля за работой;
- выполнение наладки технологического оборудования;
- проводит все виды ремонта оборудования, монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования;
- обеспечивает бесперебойное снабжение предприятие электроэнергией;
- проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, а так же мероприятия по их экологии, использование вторичных энергоресурсов;
- организация хозрасчета в энергетических цехах;
- осуществление производственной связи с другими подразделениями предприятия и районными энергосберегающими организациями.
Правильно подобранное руководство и рабочая группа являются основой части успеха. Именно от людей составляющих организацию, зависит будет ли предприятие процветать или закроется. Каждый сотрудник должен знать свои непосредственные обязанности, функции, должен понимать, каким образом его работа соотносится с той, которую выполняют другие сотрудники, подразделения, каким образом их деятельность влияет на эффективность работы предприятия.
Требования к образованию персонала:
Генеральный директор – высшее экономическое образование;
Директор по экономике и финансам – высшее экономическое образование, умение работы на персональном компьютере;
Главный инженер – высшее инженерное образование;
Механик и Энергетик – высшее механико-машиностроительное образование, стаж работы не менее 7 лет.
Работа предприятия осуществляется по следующему графику: 9-00 – 13-00; 14-00 – 18-00. При необходимости вводится сверхурочные рабочие часы.
2.3.5 Разработка системы мотивации персонала
Мотивация – это процесс побуждения человека к определенной деятельности с помощью внутриличностных и внешних факторов.
Для понимания инструментов положительной мотивации надо определить что хотят работники. Оплата труда в ООО МК "Рассвет" проводится по категориям:
1 категория – оплата труда работника проводится по должностному окладу или согласно штатному расписанию, пропорционально отработанному времени. Работникам, непосредственно руководящим производственным процессом (начальникам участка, мастер верхнего склада), начисляется дополнительная заработная плата по конечным результатам работы подчиненного участка согласно установленных тарифных ставок по видам выпускаемой продукции на предприятии. К рабочим первой категории относят: начальник участка, бухгалтер, механик и т.д.
2 категория – оплата труда сдельная, производится по конечным результатам работы за месяц согласно установленных тарифных ставок для начисления дельной оплаты труда по видам выпускаемой продукции. Рабочие второй категории – водитель, сортировщик пиломатериалов, строгальщик, станочник, рабочий лесозаготовок.
В соответствии с ТК РФ всем работникам организации устанавливается сорокачасовая рабочая неделя. Выходными днями считается суббота и воскресенье, а так же нерабочие праздничные дни. Начало рабочего дня – 9.00, окончание 18.00, обеденный перерыв с 13.00 – 14.00.
Рабочему представляется рабочий ежегодный отпуск с сохранением рабочего места и другого заработка продолжительностью 36 календарных дней. Заработная плата выплачивается два раза в месяц.
Поощрение за труд:
- объявление благодарности;
- премия;
- служебный рост;
- награждение ценными подарками.
Работникам начисляются пособии и компенсации. Наиболее отличившимся работникам выдается так называемая, заработная плата "в конверте", то есть премия в размере 1500 рублей. Она может выдаваться один, два раза в месяц.
Таким образом, хороший начальник, если он хочет в течении длительного времени руководить своим участком, должен обладать не только специальными знаниями, но и целиком отдаваться делу. Каждый начальник должен, сверх этого, осознавать, что сегодня и в будущем базой для успешной работы предприятия в рамках рыночной экономики является делегирование ответственности и опоры на мотивированных сотрудников.
3. Управленческие решения по практической реализации
3.1 Организационный план проведения мероприятий и предполагаемые трудности в реализации мероприятий
Так как наиболее важными проблемами предприятия являются исчерпаемость ресурсов в ближайшем будущем и сезонность заготовок, то предприятие должно рационально использовать поступившие ресурсы, проводить восстановительные работы леса.
Сюда входит:
1 Очистка лесосек от остатка. После лесопилочных работ на лесосеки все остатки собираются в кучу, либо сжигаются, либо остаются на перегной.
2 проводятся мероприятия по сохранению подростов и семенных деревьев.
3 В весенний или осенний период организуются посадки новых деревьев на спиленных лесосеках.
Каждый рабочий день предприятия ООО МК "Рассвет" начинается с планерки, где обсуждаются вопросы о вчерашнем отработанном дне, подводят итоги, анализируют результаты, составляются планы на сегодняшний день, составляется наряд заданий на лесопиление.
На каждый день составляется график, где выбирается три человека, которые должны три раза в день (утро, обед, вечер) сходить на нижний склад.
Таким образом, устанавливается контроль за объемом древесины, проверка персонала на его рабочем месте.
При проведении вышеперечисленных мероприятий возникают следующие трудности:
Из-за введения графиков: специалисты, которые осуществляют проверку на нижнем складе, не успевают сделать свою работу или приходится её выполнять после рабочего дня. Иногда по этому поводу возникают конфликты между генеральным директором и подчиненными, потому что это отработанное время после рабочего дня никто не оплачивает.
Иногда возникают трудности из-за простоев оборудования и рабочих, которые могут быть по внутренним (по вине предприятия) и внешним причинам (перерыв в подаче энергии, неполучение сырья во время). Сюда относятся зарплата и доплата за время простоя, расход энергии и топлива во время простоя и другие простои.
Рассчитываются потери от простоя. Потери простоя – это потери, вызванные простоем оборудования и рабочих. Выявляются причины. Причины от внутренних простоев относятся на счета цехов – виновников, а по внешним причинам составляются претензии в обычном порядке.
Таким образом, предприятие ООО МК "Рассвет" имеет возможности наращивать темпы своего развития, повышать конкурентоспособность. В настоящий момент государство должно быть заинтересовано в существовании этого предприятия содействовать в дальнейшем развитии, так как налоги, которые уплачивает предприятие, пополняют государственный и местный бюджет, создает новые рабочие места.
Заключение
На данном этапе выполнен объем работы, в котором был проведен анализ системы управления деревообрабатывающего предприятия ООО МК "Рассвет".
В данной работе содержится достоверная, актуальная работа информация о деревообрабатывающем предприятии. Исследованы факторы внешней и внутренней среды ООО МК "Рассвет", так же проведены маркетинговые исследования на рынке лесных товаров, анализ конкуренции в отрасли.
На предприятии работают высокопрофессиональные специалисты на отменном оборудовании. И в настоящее время специалисты предприятия производят продукцию высокого качества, соответствующего мировым стандартам.
Хорошее качество требует строгого соблюдения технологического процесса на всех стадиях производства от распиловки круглого леса до финишной обработки готовой продукции. Поэтому не менее значительное внимание было уделено технологии производства продукции и разработке организационной структуре предприятия, в которой четко определяются основные подразделения и установлен диапазон контроля.
Опираясь на организационную структуру, были определены основные требования к составу и структуре персонала, распределены обязанности. Так же были рассмотрены пути повышения эффективности управления предприятием, возникающие в связи с этим трудности.
Таким образом, современное производство, квалифицированный персонал, умеющий решать задачи любой сложности, а так же стремление удовлетворить любые, даже самые специфические запросы клиентов – все это устанавливает новые стандарты в качестве продукции. На что ориентируется предприятие ООО МК "Рассвет".
Список использованных источников
1 Вачугов, Д.Д., / Практикум по менеджменту: деловые игры./ Д.Д. Вачугов, В.Р. Веснин. – М.: Высшая школа, 2001. – 192 с.
2 Ковалев, В.В. /Практикум по финансовому менеджменту./ - М.: Финансы и статистика, 2003. – 288 с.
3 Котлер, Ф. /Маркетинг менеджмент./ - СПб.: Питер, 2003. – 496 с.
4 Лавров, А.Ю., Основы менеджмента/ А.Ю. Лавров, О,И. Рыбакова Чита: ЧитГУ, 2003. – 368 с.
5 Переверзев, М.П., /Менеджмент./ - М.П. Переверзев, Шайденко, Н.А. М.: ИНФРА – М, 2003. – 288 с.