По строке 150 "На оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов" показываются оплаченные материальные расходы филиала по текущей деятельности. Бухгалтером отнесены сюда суммы, перечисленные поставщикам (подрядчикам) в оплату материалов, товаров, работ, услуг: Дт 60 Кт 51 Сумма 62802,76 руб. = 63 тыс. руб.
В строку 160 «Отчета о движении денежных средств» включаются суммы заработной платы, выплаченные работникам филиала. При этом используются данные по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции кредита счета 51, так как зарплату перечисляют на пластиковые карты сотрудников:
Дт 70 Кт 51 Сумма 362228,55 руб. = 362 тыс. руб.
Перечисленные в отчетном (предыдущем) году налоги и сборы приводятся в строке 180. Для этого берется дебетовый оборот по счетам 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции кредита счета 51. Но, бухгалтер филиала по этой строке отразил только перечисление налогов по счету 68:
Дт 68 Кт 51 Сумма 45367,00 руб. = 45 тыс. руб.
Суммы, уплаченные во внебюджетные фонды в размере 105121,01 руб. бухгалтером отнесены в строку 190 «На прочие расходы». Хотя, целесообразнее ввести дополнительную строку, например строку 185 «Денежные средства, направленные на расчеты с внебюджетными фондами».
Другие оплаченные расходы по текущей деятельности показывается по строке 190 "На прочие расходы". Здесь нашли отражения суммы, перечисленные со счета филиала и выданные из кассы в течение 2008 г., не нашедшие отражения по предыдущим строкам Отчета и связанные с ее текущей деятельностью. Сюда бухгалтер включил, как отмечено выше суммы, уплаченные во внебюджетные фонды -
Дт 69 Кт 51 Сумма 105121,01 руб.;
- суммы, выданные под авансовый отчет -
Дт 71 Кт 50 Сумма 507436,97 руб.;
- суммы, перечисленные головной организации (% отчисления от выручки) - Дт 79 Кт 50 Сумма 265361,30 руб.
- суммы, возвращенные клиентам в случае отказа от услуг –
Дт 62,76 Кт 50 Сумма 84619,91 руб.
Итого сумма по строке 190 равна 962539,19 руб. = 963 тыс. руб.
Итог по движению денег, связанному с текущей деятельностью, подводится в строке 200 "Чистые денежные средства от текущей деятельности". Здесь отражается разница между суммами поступивших и израсходованных денег по текущей деятельности фирмы. Показатель этой строки равен:
805+632-63-362-45-963=4 тыс.руб.
В связи с тем, что в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» в результате своей деятельности не было движения денежных средств по инвестиционной деятельности и движения денежных средств по финансовой деятельности, бухгалтером филиала формируется краткая форма Отчета о движении денежных средств (не заполненные строки исключаются).
Для отражения полного порядка формирования показателей Отчета изложим, откуда взять данные, чтобы заполнить остальные разделы.
В разделе «Движение денежных средств по инвестиционной деятельности» по строке 210 формы N 4 "Выручка от продажи объектов основных средств и иных внеоборотных активов" указываются суммы, которые фирма получила от продажи основных средств, нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства и оборудования к установке. Эти данные берутся из дебетовых оборотов по счетам 50, 51, 52 в корреспонденции счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
В строке 220 "Выручка от продажи ценных бумаг и иных финансовых вложений" Отчета нужно указать доходы фирмы от реализации векселей, акций и облигаций.
Дивиденды от участия в других организациях, которые фирма фактически получила в отчетном (прошлом) году, записываются в строке 230 "Полученные дивиденды". Эти данные берутся из дебетовых оборотов по счетам 50, 51, 52 в корреспонденции счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по дивидендам".
По строке 250 "Поступления от погашения займов, предоставленных другим организациям" показываются суммы, полученные фирмой по займам, которые она выдала на срок более года. В бухучете погашение выданных займов отражается по дебету счета 50 или 51 в корреспонденции счета 58 "Финансовые вложения".
Средства, вложенные в покупку дочерних компаний, тоже относятся к инвестиционной деятельности. В бухгалтерском учете для них используется все тот же счет 58, а в Отчете о движении денежных средств - строка 280 "Приобретение дочерних организаций". Поскольку такие вложения связаны с расходом денег, в форме N 4 указывают их в скобках.
В строке 290 "Приобретение объектов основных средств, доходных вложений в материальные ценности и нематериальных активов" Отчета отражаются суммы, перечисленные в отчетном году в оплату основных средств (недвижимости, производственного оборудования и т.д.), нематериальных активов (прав на патенты, изобретения и т.д.) и незаконченных объектов капстроительства. Данные для этой строки надо взять из кредитовых оборотов по счетам 50, 51, 52, 55 в корреспонденции счета 60 в части покупок основных средств, нематериальных активов и т.п.
Сумму средств, направленных на осуществление долгосрочных финансовых вложений, записывают по строке 300 "Приобретение ценных бумаг и других финансовых вложений". Чтобы заполнить эту строку, нужно взять необходимые данные из оборота по дебету счета 58 субсчетов "Паи и акции", "Вклады по договору простого товарищества" и "Долговые ценные бумаги" за отчетный год.
По строке 310 "Займы, предоставленные другим организациям" нужно указать суммы займов, выданных фирмой в отчетном году. Для учета займов, как и других финансовых вложений, используется счет 58 субсчет "Предоставленные займы". Поэтому для заполнения этой строки берется оборот за отчетный год по этому субсчету.
Сальдо (остаток) денежных средств по инвестиционной деятельности показывается в строке 340 "Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности". То есть нужно вписать сюда разницу между поступившей и израсходованной в рамках инвестиционной деятельности суммами денег.
Раздел «Движение денежных средств по финансовой деятельности». В нем раскрывается информация о полученных и потраченных деньгах в рамках финансовой деятельности фирмы.
Строку "Поступления от эмиссии акций или иных долевых бумаг" заполняют только акционерные общества. В ней показывается объем средств, поступивших в результате размещения (продажи) фирмой собственных акций.
Суммы, полученные фирмой в долг от других организаций, следует указать в строке "Поступления от займов и кредитов, предоставленных другими организациями". Для заполнения этой строки нужно взять обороты по кредиту счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в корреспонденции дебета счетов учета денежных средств (50, 51, 52...).
В строке "Погашение займов и кредитов (без процентов)" записываются погашенные суммы займов, предоставленные другими фирмами. Используются данные по дебету счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в корреспонденции кредита счетов по учету денег.
Если фирма взяла оборудование в лизинг, то необходимо заполнить строку "Погашение обязательств по финансовой аренде". Здесь следует указать суммы лизинговых платежей, перечисленные лизингодателю в отчетном (предыдущем) году по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по арендованному имуществу". .
По строке "Чистые денежные средства от финансовой деятельности" отражают разницу между поступившими и потраченными деньгами в рамках финансовой деятельности фирмы.
Определив показатели, характеризующие движение денежных средств по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности, бухгалтер приступает к заполнению итоговых строк. Они размещены в конце формы N 4 "Отчет о движении денежных средств".
В строке 440 "Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов" отражается увеличение или уменьшение денежных средств организации в целом по всем видам деятельности. Этот показатель определяется как сумма значений трех итоговых строк по разделам "Чистые денежные средства от текущей деятельности", "Чистые денежные средства от инвестиционной деятельности" и "Чистые денежные средства от финансовой деятельности". Если он получается отрицательным, то его заключают в круглые скобки.
В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» эта строка (440) будет идентична строке 200 и равна 4 тыс. руб.
Показатель строки 450 «Остаток денежных средств на конец отчетного периода" формируется таким образом. К остатку денежных средств на начало отчетного периода (80 тыс. руб.) нужно прибавить значение строки "Чистое увеличение (уменьшение) денежных средств и их эквивалентов" (4 тыс. руб.).
Полученный показатель 84 тыс. руб.(80+4) этой строки равняется сумме остатков, отраженных на конец отчетного года на счетах 50 (за исключением суммы на субсчете "Денежные документы"), 51, 52, 55 и 57.
В филиале форма N 4 составлена правильно, так как показатель строки "Остаток денежных средств на конец отчетного периода" равен показателю строки 260 "Денежные средства" графы 4 бухгалтерского баланса (Приложение 4).
Строку "Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю" заполняют организации, у которых в отчетном году происходило движение денежных средств в иностранной валюте. Сначала формируют информацию о движении иностранной валюты по каждому ее виду. Затем данные этих расчетов составленных в инвалюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату составления отчетности.