Проект ПНР системы “Галактика” имеет 3 стадии, в которые входят 6 этапов:
1. Подготовка.
· Заключение договора.
· Диагностика и решение проблем.
2. Стадия выполнения ПНР системы «Галактика».
· Наладка системы.
· Ввод системы в эксплуатацию.
3. Послепроектная стадия.
· Завершение работ по проекту.
· Обобщение опыта выполнения ПНР, подведение итогов.
Структурная схема стадий и этапов проекта ПНР системы «Галактика» представлена в приложении Д.
Для выполнения внедрения системы «Галактика» были выполнены следующие условия:
1. Создана группа внедрения системы, состоящая из двух составных частей а) работников ОАО «АНХК»: ответственным за техническую часть внедрения системы назначили начальника КИВЦ, исполнителями три программиста из КИВЦ; б) работников ООО «Галактика Софтсервис»: управленческий персонал состоит из трех человек (вице-президент, начальник отдела ПНР, руководитель проекта), исполнители проекта – это четыре эксперта-консультанта.
2. Приказом по предприятию утвердили единые каталоги материальных ценностей, организаций и банков, а также отделов, служб и подразделений предприятия; сотрудников, ответственных за изменения вышеуказанных каталогов; а также регламент их изменения.
3. Обеспечили необходимую техническую инфраструктуру предприятия (был модернизирован парк персональных компьютеров, и увеличение пропускной способности ЛВС).
4. Организовали группу сопровождения Системы «Галактика» (три программиста из состава КИВЦ).
В договоре и в документах, которые составлены при переговорах, были определены цели (автоматизация системы управления предприятия ОАО «АНХК»), сроки и сумма проекта автоматизации предприятия на базе системы "Галактика", условия выполнения проекта, распределение обязанностей между исполнителями договора и обобщенный план проведения работ.
Во время этапа диагностики и решения проблем выполняются следующие работы:
· Был определен состав исполнителей проекта автоматизации это три человека из состава отдела КИВЦ и четыре человека из состава организации ООО «Галактика Софтсервис».
· Был выполнен предпроектное обследование предприятия ОАО «АНХК», итогом стал проект автоматизации предприятия.
· После анализа предприятия был составлен и согласован детальный, подробный плана-графика ПНР.
· Подготовка предприятия к ПНР системы "Галактика" (был модернизирован компьютерный парк предприятия и локальная вычислительная сеть).
· Разработка проектных решений и моделирование бизнес-процессов.
· Подготовка системы «Галактика» к ПНР на предприятии.
Во время этапа наладки системы выполняются следующие работы:
· Общая настройка системы;
· Формирование нормативно-справочного фонда предприятия;
· Функциональное тестирование системы в подразделениях;
· Консультирование конечных пользователей.
При настройке системы «Галактика» осуществляется ее конфигурирование в соответствии с требованиями проектных решений и моделей бизнес-процессов предприятия, со структурой рабочих мест конечных пользователей, определение параметров функционирования системы в соответствии с корпоративными стандартами предприятия и условиями выполнения бизнес-процессов. Настройка системы «Галактика» осуществляется в соответствии с ее эксплуатационной документацией, с проектными решениями и с решениями по проблемам ПНР.
Работы выполняются администратором системы «Галактика» под контролем эксперта проектной группы корпорации «Галактика».
Формирование нормативно-справочного фонда предприятия
Вся нормативно-справочная информация, циркулирующая на предприятии и необходимая для выполнения ПНР, переносится в базы данных системы «Галактика», производится унификация стандартных классификаторов, справочников, каталогов, например:
· Классификаторы товаров, материалов, комплектов.
· Каталог поставщиков и получателей
· Справочник учетных номеров документов.
· Справочник по методам и особенностям нумерации частей и компонентов готовой продукции – структуры изделия.
· Каталог услуг.
· Каталог статей затрат и т.п.
Особое внимание уделяется стандартизации и унификации каталогов, информация которых имеет для предприятия высокую степень важности, например,
· Классификатор и кодификатор ТМЦ.
· Планы бухгалтерских счетов.
· Каталог кодов аналитического учета.
· Каталог подразделений и складов.
· Каталог поставщиков и получателей.
Неудачная реализация ключевых каталогов в лучшем случае приведет к пересмотру сроков исполнения ПНР в сторону увеличения, в худшем – к провалу проекта ПНР системы «Галактика».
Особое внимание необходимо обратить на разработку технологии работы со складами, потому что при автоматизации систем управления в понятие «склад» вкладывается другой, отличный от общепринятого, смысл – к физическим складам добавляются виртуальные, например, таможенный склад, производственный склад, склад ценных бумаг и т.д. Структура складов в системе «Галактика» может не соответствовать их физической структуре, но ее разработка должна быть проведена в тесной увязке с бизнес-процедурами движения и учета товарно-материальных потоков.
Реализация моделей бизнес-процессов и функциональное тестирование системы в подразделениях.
При функциональном тестировании системы было проведено:
· Моделирование бизнес-процессов предприятия. Соблюдения условий, например, времени ввода информации или времени отклика системы.
· Ввод реальных данных и тестирование всех бизнес-функций каждого бизнес-процесса на реальных данных.
· Выявление и устранение всех проблем, возникающих при выполнении бизнес-процессов в среде системы «Галактика», для их исключения во время проведения опытной эксплуатации.
· Подготовка к опытной эксплуатации системы «Галактика» с реальными данными.
Для выполнения работ данного вида была активно задействована вся группа, выполняющая внедрение интегрированной системы с целью эффективно выявить проблемы (сотрудники ОАО «АНХК») и поиска рациональных методов выполнения разработанных бизнес - процессов (сотрудники ООО «Галактика Софтсервис»).
Исходя из материалов по обследованию ОАО "АНХК", проведение пуско-наладочных работ системы "Галактика" на предприятии будет проходить в 2 этапа. На первом этапе предполагается автоматизировать подразделения: Управление производственно-технической комплектации, Коммерческий отдел, Финансовое управление, Центральную бухгалтерию, Юридический отдел, Производственно-складской комплекс. На этом этапе ПНР рекомендуется автоматизировать основные бизнес-процессы, связанные с учетом движения товарно-материальных ценностей, финансов и бухгалтерского учета данных направлений. Этот этап очень важен для управленческого аспекта, как этап создающий основу для построения комплексной системы управления деятельности предприятия.
На втором этапе ПНР системы "Галактика" рекомендуется автоматизировать следующие подразделения: Планово-экономический отдел, Центральную бухгалтерию, Производственный отдел, Управление капитального строительства, Отдел главного механика, Отдел главного метролога, Отдел главного энергетика, Транспортный отдел, Автотранспортное предприятие.
Проведение деловых игр на рабочих местах, консультирование конечных пользователей
Деловые игры на рабочих местах проводятся для ознакомления с технологией работы с системой конечных пользователей. Отличия данных деловых игр от деловой игры, проводимой во время этапа диагностики и решения проблем, заключается в том, что они должны продемонстрировать не проектные, а реальные технологии работы с системой на каждом рабочем месте. Во время деловых игр на рабочих местах производится отработка сквозных и локальных бизнес-процессов предприятия. По результатам деловых игр производится консультирование конечных пользователей и разработка предварительных инструкций по эксплуатации для каждого рабочего места и для выполнения сквозных бизнес-процессов. Консультирование следует проводить с полностью функционально оттестированной системой с настроенными системой разделения доступа пользователей и с соблюдением всех мер и правил информационной безопасности.
Во время этапа ввода системы «Галактика» в эксплуатацию выполняются следующие работы:
· Ввод системы в опытную эксплуатацию.
· Ввод системы в промышленную эксплуатацию.
Ввод системы в опытную эксплуатацию
Во время опытной эксплуатации производится полномасштабный ввод реальных данных в систему «Галактика» и комплексная проверка результатов работы модели деятельности предприятия:
· Финансовый и управленческий учет.
· Планирование и управление производством.
· Планирование и управление запасами, закупками и реализацией ТМЦ.
· Планирование и управление работами по ремонтному обслуживанию оборудования.
· Управление маркетингом.
· Управление других процессов деятельности предприятия.
Нагрузка на все службы, задействованные в проекте, при опытной эксплуатации системы возрастает в связи с тем, что осуществляется двойной ввод данных в старую и новую систему. Такой ввод данных должен быть сохранен в течение всего выбранного отчетного периода деятельности предприятия, включая закрытие отчетного периода. Продолжительность отчетного периода – квартал.