Реквизит "Контрольная сумма" организацией заполняется в случае передачи бухгалтерской отчетности по телеграфу. Контрольная сумма определяется как сумма всех показателей по всем формам отчетности.
Изменение принятых содержания и форм бухгалтерской отчетности допускается в исключительных случаях (при изменении вида деятельности, реорганизации, других).
Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Каждое произведенное изменение должно быть раскрыто в пояснительной записке вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к отчетному году, так и к предшествовавшим периодам (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
Показатели об отдельных активах и обязательствах, доходах и расходах, хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.
Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее пяти процентов.
Организация может принять решение о применении для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенной информации критерия, отличного от вышеназванного.
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному.
Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.
В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен законодательством Республики Беларусь.
В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия значения показателя той или иной статьи формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации соответствующих активов и пассивов эта статья (строка, графа) прочеркивается.
В графе 3 "На начало года" бухгалтерского баланса показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы 4 "На конец отчетного периода" предыдущего года (заключительный баланс).
Данные графы 3 вступительного баланса организации в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, могут не совпадать с данными графы 4 заключительного баланса.
В графе 4 "На конец отчетного периода" бухгалтерского баланса показываются данные о стоимости активов и пассивов на конец отчетного периода.
В разделе I "Внеоборотные активы" показываются данные о затратах инвестиционного характера, связанных с приобретением или созданием основных средств, нематериальных активов, других внеоборотных активов.
Основные средства, нематериальные активы в бухгалтерском балансе приводятся по остаточной стоимости (кроме основных средств и нематериальных активов, по которым в соответствии с законодательством Республики Беларусь амортизация не начисляется).
Стоимость основных средств и вложений во внеоборотные активы показывается на начало и конец отчетного года с учетом результатов переоценки, проведенной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
По статье "Основные средства" (строка 110) приводится стоимость основных средств, учитываемых по счету 01 "Основные средства", за вычетом суммы начисленной амортизации, учитываемой по счету 02 "Амортизация основных средств".
Расшифровка состава основных средств и их движение в течение отчетного года приводится в приложении к бухгалтерскому балансу.
По статье "Нематериальные активы" (строка 120) показывается стоимость нематериальных активов, учитываемых по счету 04 "Нематериальные активы", за вычетом суммы начисленной амортизации, отраженной по счету 05 "Амортизация нематериальных активов".
Расшифровка состава нематериальных активов и их движение в отчетном году приводится в приложении к бухгалтерскому балансу.
По статье "Доходные вложения в материальные ценности" (строка 130) организации, осуществляющие доходные вложения в активы, предоставляемые за плату во временное владение и пользование с целью получения дохода, отражают стоимость активов, учитываемых по счету 03 "Доходные вложения в материальные ценности", за вычетом суммы начисленной амортизации, отраженной по счету 02 "Амортизация основных средств".
Расшифровка состава активов, предоставляемых во временное владение и пользование с целью получения дохода, приводится в приложении к бухгалтерскому балансу.
По группе статей "Вложения во внеоборотные активы" (строка 140) показываются затраты, отраженные по счетам 07 "Оборудование к установке" и 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Из данных этой статьи по строке 141 "незавершенное строительство" отражаются затраты по незавершенным объектам строительства, включая находящиеся на консервации, отраженные на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы".
Расшифровка состава незавершенных вложений во внеоборотные активы приводится в приложении к бухгалтерскому балансу.
По статье "Прочие внеоборотные активы" (строка 150) отражаются другие долгосрочные активы и вложения, не нашедшие отражения в разделе I бухгалтерского баланса.
В разделе II "Оборотные активы" бухгалтерского баланса приводится информация о стоимости товарно-материальных ценностей, составе дебиторской задолженности и финансовых вложений, а также о денежных средствах организации.
По группе статей "Запасы и затраты" (строка 210) приводятся информация об остатках товарно-материальных ценностей, приобретенных и/или произведенных организацией, незавершенных производством полуфабрикатах, работах и услугах, суммы издержек обращения, приходящихся на остатки нереализованных товаров, предназначенных для реализации.
По строке 211 "сырье, материалы и другие активы" отражаются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары и других активов, учитываемых по счету 10 "Материалы".
При осуществлении организациями учета заготовления материально-производственных запасов с применением счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" по данной строке также отражается сумма числящихся на конец отчетного периода отклонений фактических расходов по приобретению материально-производственных запасов от их учетной цены или отклонений, связанных с предоставлением организации наценок (надбавок) согласно договору. Сумма таких отклонений присоединяется или вычитается при определении данных по данной строке.
По строке 212 "животные на выращивании и откорме" отражаются активы, учитываемые на счете 11 "Животные на выращивании и откорме".
По строке 213 "незавершенное производство и полуфабрикаты" отражаются суммы расходов незавершенного производства, учитываемых по счетам 20 "Основное производство" и 21 "Полуфабрикаты собственного производства".
По строке 214 "расходы на реализацию" отражаются суммы издержек обращения и коммерческих расходов, приходящиеся на остаток нереализованных товаров в организации, учитываемые по счету 44 "Расходы на реализацию".
Издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных товаров и сырья, в организации общественного питания отражаются по строке 215 "готовая продукция и товары для реализации".
По строке 215 "готовая продукция и товары для реализации" показываются остатки готовой продукции и товаров, учитываемых по счетам 40 "Выпуск продукции, работ, услуг", 41 "Товары" и 43 "Готовая продукция".
При этом организация, оказывающая услуги общественного питания, по этой строке отражает также остатки сырья на кухнях и в кладовых, остатки товаров в буфетах. По этой строке отражается стоимость готовых изделий, приобретенных организацией для комплектации своей готовой продукции и не включенных в ее стоимость в соответствии с условиями договора с заказчиками.
По строке 216 "товары отгруженные" отражается сумма себестоимости отгруженных покупателям товаров и продукции, учитываемых по счету 45 "Товары отгруженные".
По строке 217 "выполненные этапы по незавершенным работам" отражаются данные о стоимости законченных этапов работ, учитываемых по счету 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".
По строке 218 "расходы будущих периодов" отражаются суммы расходов будущих периодов, учитываемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета и законодательством Республики Беларусь по счету 97 "Расходы будущих периодов".