Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости внеоборотных активов длительного пользования (сроком более одного года) предназначен активный счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету этого счета собирается информация о капитальных затратах по строительству и иному приобретению объектов основных средств, включенных в их первоначальную стоимость.
Сформированную первоначальную стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывают следующим образом:
Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
При этом отражение операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с поступлением основных средств, зависит от источников их поступления.
Если основные средства поступают в результате строительства хозяйственным или подрядным способом, то в бухгалтерском учете делаются следующие записи:
а) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 10 «Материалы»
К-т счета 07 «Оборудование к установке»
б) Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Приобретение основных средств за плату у других организаций и лиц отражается следующим образом:
а) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
б) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 51 «Расчетный счет»
в) Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Поступление объектов основных средств безвозмездно в пределах разных собственников, а также в качестве субсидий правительственного органа отражается следующими бухгалтерскими записями:
а) на стоимость безвозмездно полученного имущества по рыночным ценам Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»
К-т счета 98 «Доходы будущих периодов»
б) Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
в) на сумму начисленной амортизации
Д-т счета 98 «Доходы будущих периодов»
К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Поступление объектов основных средств безвозмездно от организаций одной формы собственности по решению собственника или уполномоченного им органа на счетах бухгалтерского учета отражается следующей записью:
Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 98 «Доходы будущих периодов».
При приобретении оборудования, требующего монтажа, на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:
а) Д-т счета 07 «Оборудование к установке»
Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
б) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 51 «Расчетный счет»
в) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счета 07 «Оборудование к установке»
г) Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
В случае приобретения основных средств, бывших в эксплуатации, за плату у других предприятий на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:
а) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
б) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 51 «Расчетный счет»
в) Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
На сумму использованных амортизационных отчислений на создание или приобретение основных средств кредитуется забалансовый счет 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств».
Стоимость объектов основных средств, поступающих от учредителей в качестве вклада в уставный капитал, отражается следующими бухгалтерскими записями:
а) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счета 75 «Расчеты с учредителями»
б) Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями на дату подписания учредительных документов.
На стоимость подлежащих обмену на основные средства имущества в бухгалтерском учете производятся следующие записи:
Д-т счета 90 «Реализация»
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 10 «Материалы».
На дату получения обмениваемого имущества:
Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
или К-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Одновременно производится взаимный зачет задолженности:
Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
или Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
К-т счета 90 «Реализация»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы».
При оприходовании основных средств в обмен на другое имущество делается следующая запись:
Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».
Стоимость основных средств, закрепленных за государственным унитарным предприятием государственным органом и органом местного управления при формировании уставного фонда, отражается в учете следующей записью:
а) Д-т счета 75 «Расчеты с учредителями»
К-т счета 80 «Уставный фонд»
б) Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 75 «Расчеты с учредителями».
Оприходование неучтенных объектов основных средств (излишков), выявленных по результатам проведения инвентаризации, отражается в учете по рыночной стоимости следующей записью:
Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».
Пример: организация приобрела за плату принтер. Стоимость – 443 694 руб., НДС – 79 865 руб. Оплата принтера произведена с расчетного счета. На счетах бухгалтерского учета были сделаны следующие записи:
1) Д-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 443 694 руб.
Д-т счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам»
К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 79 865 руб.
2) Д-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
К-т счета 51 «Расчетный счет» - 523 559 руб.
3) Д-т счета 01 «Основные средства»
К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 443 694 руб.
2.2. Учет внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации основных средств
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое используется накладная на внутренне перемещение объектов основных средств по форме ОС-2. Данная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).
На внутреннее перемещение бухгалтерские записи на счетах не делаются.
Объекты основных средств выбывают из организации в результате:
- продажи (реализации) объекта другому юридическому лицу или физическому лицу;
- передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций;
- передачи по договорам мены, дарения объектов основных средств;
- списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору;
- списания в случае морального и (или) физического износа;
- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
- по другим причинам.
Учет выбытия основных средств в бухгалтерии ведется на счете 91 «Операционные доходы и расходы». По дебету счета 91 «Операционные доходы и расходы», субсчет «Операционные расходы» отражаются все расходы, связанные с выбытием основных средств (за исключением безвозмездной передачи). Все поступления, связанные с выбытием основных средств, отражаются по кредиту этого счета, субсчет «Операционные доходы».
Выбытие основных средств в результате продажи сторонним организациям оформляется актом о приеме-передаче объектов основных средств по форме ОС-1 (ОС-1а) по договорным ценам.
Списание основных средств с баланса при их реализации (продаже) отражается в учете в соответствии с принятым вариантом учетной политики по формированию выручки от реализации продукции (работ, услуг).
При формировании выручки по мере отгрузки на счетах бухгалтерского учета делают следующие записи:
1) на сумму предъявленного покупателю требования за отгруженный объект основных средств:
Д-т счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
или Д-т счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
К-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
2) на сумму начисленной амортизации:
Д-т счета 02 «Амортизация основных средств»
К-т счета 01 «Основные средства»
3) на сумму остаточной стоимости:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 01 «Основные средства»
4) на сумму затрат, связанных с выбытием объекта основных средств:
Д-т счета 91 «Операционные доходы и расходы»
К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»