Менеджмент (стр. 7 из 8)

Таблица 10

Наименование функций подразделения	Функциональные подразделения и должностные лица
	Ген. директор	Директор по строительству	Экономический отдел	Бухгалтерия
Решения по экономическим вопросам:- финансирование строительства	Р	П	О	С
- инвестиции в ценные бумаги	С	-	Р	П
- расчеты с кредиторами	С	-	Р	Р

О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение и подготавливает окончательный документ;

П – представляет исходные данные, информацию, необходимые для выполнения данной функции;

Р – принимает решения, утверждает, подписывает документ;

С – согласовывает подготовительный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функций.

9.Информационная система структурного подразделения

Таблица 11

Документооборот руководителя структурного подразделения

Функции руководителя	Получает документацию	Разрабатывает документацию	Представляет документацию	Примечания
1. Разработка плановых заданий	Х
2. Контроль финансово-экономической отчетности	Х
3. Документация по вложению и привлечению инвестиций	Х
4. Документация о прибылях и убытках	Х	Х
5. документация по налоговым отчислениям	Х
6. Прочие документы	Х	Х	Х	По необхо-димос-ти

Уровень делопроизводства определяется по формуле:

К о.д.= (К1 + К2 + К3) / 3=(0,85 + 0,85 + 1) / 3 = 0,9

Уровень оперативности работы с документами:

К1 = Д1 / Д2 = 12 / 14 = 0,85

Д1 – количество входящих документов и других источников информации, своевременно и правильно переданных для исполнения;

Д2 – общее количество входящих документов и других источников информации.

Уровень оперативности размножения документов

К2 = Д3 / Д4 = 17 / 20 = 0,85

Д3 - количество документов и других источников информации, своевременно размноженных;

Д4 - общее количество документов и других источников информации, представленных для размножения;

Уровень оперативности работы с письмами:

К3 = Д5 / Д6 = 21 / 21 = 1

Д5 – количество писем, своевременно дошедших до адресата;

Д6 – общее количество оперативных писем.

На основании анализа документооборота, можно сделать вывод о высоком уровне делопроизводства в структурном подразделении.

Основными дублирующимися функциями по разработке типовых документов, касающихся руководителя структурного подразделения сравнительно немного. Однако во избежания рутинной работы, есть необходимость по внедрению типовых бланков основных распоряжений, приказов и запросов.

Также возможно оформление прочих, проходящих документов минуя руководителя, не касающихся его компетенции.

10. Регламенты управления

Таблица 12

№ п/п	Наименование раздела	Содержание раздела
1	2	3
1.	Общая часть	1. Финансово-экономическая деятельность, деятельность бухгалтерии.
2. Финансовому экономическому директору подчиняется: архивариус; начальник отдела экономики; главный бухгалтер. Начальнику отдела экономики подчиняется: экономист по производству и ценным бумагам, экономист по труду.Главному бухгалтеру подчиняется: аудитор-методист, финансист, бухгалтер по банковским операциям, бухгалтер по расчетам зарплаты, бухгалтер материального стола, бухгалтер розничной торговли, бухгалтер по реализации, бухгалтер по производству, бухгалтер-кассир.Архивариус - организует хранение и обеспечивает сохранности документальных материалов поступивших в архив.Экономист - выполняет научно-воспитательную работу при проведении исследований или разработок в соответствии с методическими нормами и программами.Бухгалтер-экономист – осуществляет учет денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение на соответствующих бухгалтерских счетах розничных операций.
3. Порядок создания, реорганизации подразделения и ликвидации, устанавливается в соответствии с Уставом ОАО «Амур-Пиво».
4. Численно-профессиональный состав подразделения составляет 15 человек, в свою очередь соответствует штатному расписанию.
5. Финансово-экономический директор напрямую подчиняется генеральному директору.Должностные обязанности – выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия.
6. Определяется положениями должностной инструкции, распоряжениями утвержденными генеральным директором.
2.	Функции и задачи	1. Разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии финансового развития
2. Исследование финансового потенциала предприятия и перспективных резервов
3. Организация финансового обслуживания предприятия
4. Своевременная подготовка и заключение финансовой отчетности
3.	Права	1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (планов, отчетов, справок), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела
2. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательствам, инструкциям и положениям по финансовым вопросам
3. Проводить обследование подразделений предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела
4. Прочие вопросы, входящие в компетенцию отдела, определяемых Положением об отделе
4.	Ответствен-ность	Все работники подразделения несут дифференцированную ответственность - основной вид ответственности (административный) в соответствии с Гражданским кодексом РФ (включая уголовную ответственность), КЗоТ РФ, Устав предприятия (статьи «Ответственность»)
5.	Поощрения	1. Экономически обоснованное увеличение и разумное применение прибыли. Оформление отчетности без задержки, в установленные сроки и ранее.
2. Премии (100% и более) от заработной платы. Торжественные награждения грамотами, занесение благодарности в трудовую книжку

Таблица 13

Элементы должностной инструкции

№	Элементы должностной инструкции	Содержание
1	2	3
1	Заголовок	Финансово-экономический директор финансово-экономического отдела

Продолжение таблицы 13

1	2	3
2	Основные положения	Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений и т. д.Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы и т. д.Высшее профессиональное образование (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе не менее трех летПорядок занятия, освобождения и замещения должности оговаривается Положением о предприятии и его отделах Режимы труда и отдыха, 8-часовой рабочий день, 1 час перерыв на обед, отпуск и дополнительный отпуск в соответствии с коллективным договоромФорма оплаты труда: оклад + премия, (формы индивидуального поощрения)
3	Должностные обязанности	1. Определяет размеры доходов и расходов 2. Участвует в подготовке планов производства3. Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции.4. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.5. Осуществляет контроль за выполнением финансовых показателей, кассовая дисциплина, расчеты с поставщиками (заказчиками), отчисления в бюджет, соблюдение режима экономии.
4.	Права	Оформляет проводку извещений банка; утверждение нормативов оборотных средств; взыскание просрочки оплаты счетов – платежных требований.Контролирует финансово-экономические вопросы, дает распоряжения экономисту и главному бухгалтеру.
5.	Ответственность	Положение ответственности состоит в должностной инструкции (административная и далее в установленном законом порядке). Формируется об ответственности составления финансовых отчетов, а также решений в рамках своей компетенции
6	Основные взаимосвязи	Сверху – генеральный директор, снизу – начальник отдела экономики, главный бухгалтер
7	Дополнения и изменения	- / -

11. Оценить уровень организации системы управления структурным подразделением