Наши основные требования к организации праздника:
- эмоционально насыщенная творческая концепция, предполагающая стилистическую выдержанность мероприятия;
- интересный динамичный сценарий с единой сюжетной линией;
- высококачественная техническая поддержка, декорации, свет, звук, спецэффекты;
- профессиональная организация с отсутствием видимых накладок.
По итогам очной презентации члены оргкомитета коллегиально принимают решение о том, какой компании мы доверим организацию нашего корпоративного праздника.
Выбранную компанию мы рассматриваем как полноценного партнера и в процессе подготовки мероприятия стараемся взаимодействовать максимально эффективно.
2.3 Финансовый вопрос – тест на профессионализм
Одним из непременных условий успешного сотрудничества по организации корпоративного праздника является грамотный финансовый менеджмент наших партнеров. Соотношение «цена-качество» не теряет для нас актуальности и после заключения договора на организацию корпоративного праздника. Мы ждем от компаний-партнеров отстаивания наших интересов в общении с собственными подрядчиками в целях достижения обещанного результата. Как и большинство компаний, мы планируем свои финансовые затраты на год в конце предыдущего года, это касается и корпоративных праздников. Ориентиром для конкретной цифры, закладываемой в бюджет будущего года, является сметная сумма предыдущего мероприятия. В общем и целом, мы определили для себя бюджеты и новогоднего праздника и Дня Компании опытным путем и считаем их вполне достаточными для проведения мероприятий требуемого уровня.
Основные позиции расходов на праздничное мероприятие общеизвестны, и компания «Норильский никель» здесь не исключение. Наши сметы корпоративных праздников включают: аренду площадок, фуршет или банкет, охранные мероприятия, особенно актуальные при стечении большого количества людей, транспортные расходы на перемещение участников мероприятия, изготовление пригласительных билетов. При большом количестве участников и эксклюзивном эскизе пригласительных билетов это тоже важная статья расходов. Блок расходов, связанных с организацией собственно зрелищного мероприятия включает следующие позиции:
- написание сценария и комплекс режиссерско-постановочных работ;
- администрирование;
- артисты (ведущие, «звезды», хореографические коллективы, музыканты, аниматоры, хостес и пр.);
- декорационное оформление, техническое обеспечение и персонал;
- организация фото- и видеосъемки с последующим производством и тиражированием видеофильма о мероприятии;
- вознаграждение творческого агентства, комплекс услуг которого включает большинство вышеперечисленных позиций.
Особо выделю пункт «непредвиденные расходы». Я всегда включаю его в смету -как показывает опыт, расходы в процессе организации мероприятия по сравнению с первоначально заложенными могут увеличиваться: дополнительные или более дорогие артисты, оплата дополнительного времени, необходимого на монтаж сложного оборудования и т. д. Форс-мажор всегда требует определенных усилий, в том числе и финансовых, поэтому хорошо, когда есть резервы, которые можно использовать. Чувствуешь себя более уверенно, понимая, что какие-то дополнительные пожелания могут быть оплачены, а возникшие проблемы решены.
Традиционные форс-мажоры общеизвестны: технические неисправности, опоздания артистов, для открытых площадок - плохая погода. Задача организаторов в случае непредвиденных обстоятельств - ввести в действие так называемый «план В» (запасной вариант). Обыграть форс-мажор так, чтобы никто его не заметил - это высший пилотаж! Но всем организаторам праздничных мероприятий я от души желаю, чтобы подобные «проверки на прочность» случались как можно реже.
Организация корпоративных праздников - серьезное дело и нелегкий труд. Но результат - яркое зрелище, незабываемый праздник, хорошее настроение участников - стоит затраченных усилий!
Заключение
Как видно из проделанной курсовой работы, корпоративная культура при её правильной организации дает отличные результаты. Именно поэтому корпоративная культура занимает важное место на современном предприятии, именно этот нематериальный актив ценится очень дорого. Современные руководители, понимая это, тратят огромные деньги на профессионалов, которые способны провести анализ существующей корпоративной культуры, внести соответствующие изменения, дать рекомендации по улучшению ситуации в компании. «Плохая» корпоративная культура является источником многих проблем организации. Поэтому на современных предприятиях большое значение уделяется тому, что нельзя потрогать или измерить, а именно корпоративной культуре.
Для того чтобы влияние корпоративной культуры на работу компании было позитивным, необходимо, чтобы система ценностей сотрудника отвечала системе ценностей компании. Этого можно достичь комплексно, при помощи правильного отбора, ориентации и адаптации, обучения, стимулирования и аттестации сотрудника.
Таким образом, место корпоративной культуры на современном предприятии очевидно. Она является одним из важнейших составляющих успешной деятельности предприятия. Так, например, в ГМК «Норильский Никель», большое внимание уделяется корпоративным праздникам, которые отлично мотивируют работников, укрепляет коллектив, создает «дух» единства.
Итак, цель и задачи курсовой работы выполнены: раскрыто понятие и составляющие корпоративной культуры, показана необходимость формирования «правильной» корпоративной культуры, определено её место на современном предприятии, на примере компании ГМК «Норильский Никель» показана значимость корпоративной культуры.
Список использованной литературы
1. Ф.И. Шахмалов «американский менеджмент. Теория и практика», Москва, НАУКА,2000
2. В.В. Травин, В.А. Дятков «Менеджмент персонала предприятия», Москва, «Дело»,2000
3. В.А. Спивак «Организационное поведение и управление персоналом». ПИТЕР,2000
4. Ф. Котлер «Маркетинг, менеджмент», Питер, Санкт-Петербург, Москва, Харьков,2000
5. Р. Дафт «Организации: секреты успеха», Москва, «Олма-Пресс»,2002
6. Л. Маллинз «Менеджмент и организационное поведение», 2004 г.
7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник для вузов. -3-е изд. -М.:Гардарики, 2002 г.
8. Мескон, М.Основы менеджмента: персонал/М.Мескон, М.Альберт, Ф. Хедоури.-М.:Дел , 2004 г.
9. М.Х Мескон, М.Альберт "Основы менеджмента", Москва, «Высшая школа», 2000
10. Под редакцией Румянцевой З.П., Саломатина Н.А. «Менеджмент организации»// Учебное пособие. - М.:, 2003.
11. Холл Р. Х. Организации: структуры, процессы, результаты. – СПб: Питер,2004
12. С.А.Попов Модульная программа для менеджеров. 2004 г.
13. В.Л.Лунев Тактика и стратегия управления фирмой, 2003
14. Управление персоналом. Журнал № 5/2005.
15. Управление персоналом. Журнал № 15/2005
16.Управление персоналом. Журнал № 13/2005
17. Управление персоналом. Журнал № 1/2007