– при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;
– для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
В других случаях сверхурочные работы допускаются с письменного согласия работника и с учетом мнения представителя профсоюза.
Сверхурочная работа каждого работника не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Не допускаются к сверхурочным работам:
– работники моложе 18 лет;
– другие категории работников в соответствии с федеральными законами.
Привлечение к сверхурочным работам инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается с их письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.
Работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют и сумму доплаты за работу в сверхурочное время. (Приложение 4).
Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда:
- повременной;
- сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
- из часовой ставки;
- из дневной ставки;
- из месячного оклада.
Если работнику установлена часовая ставка, то сумму доплаты рассчитывают так:
| Количество часов, отработанных сверхурочно | × | Часовая ставка работника | × | Коэффициент доплаты | = | Сумма доплаты |
Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ должен быть не меньше 1,5, а за последующие часы – не меньше 2,0 (ст. 152 ТК РФ). Организация может установить и более высокие коэффициенты. Конкретные размеры коэффициентов определяют в коллективном или трудовом договоре.
Пример
22 января токарь ЗАО «Актив» Сомов по приказу руководителя отработал 4 часа сверхурочно.
Часовая ставка заработной платы токаря в ЗАО «Актив» - 95 руб./ч. В январе 160 рабочих часов.
По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.
Основная заработная плата Сомова за январь:
160 ч. × 95 руб./ч = 15200 руб.
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч × 95 руб./ч × 1,5 = 285 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
2 ч × 95 руб./ч × 2,0 = 380 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Сомову в январе составит:
15200 + 285 + 380 = 15865 руб.
Если работнику установлена дневная ставка, то часовую ставку, необходимую для определения суммы доплаты, рассчитывают так:
| Дневная ставка | : | Количество рабочих часов в день | = | Часовая ставка |
Пример
22 января фрезеровщик ЗАО «Актив» Иванов по приказу руководителя отработал 3 часа сверхурочно. В ЗАО «Актив» установлен 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя). В январе по календарю пятидневной рабочей недели 20 рабочих дней.
Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в ЗАО «Актив» - 150 руб./дн. По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
150 руб./дн. × 20 р.д. = 3000 руб.
Часовая ставка заработной платы Иванова составит:
150 руб./дн. : 8 ч = 18,75 руб./ч
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч × 18,75 руб./ч × 1,5 = 56,25 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
1 ч × 18,75 руб./ч × 2,0 = 37,50 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Иванову в январе составит:
3000 + 56,25 + 37,50 = 3093,75 руб.
Если работнику установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:
| Месячный оклад | : | Количество рабочих часов в месяце | = | Часовая ставка |
Пример
22 января фрезеровщик ЗАО «Актив» Иванов по приказу руководителя отработал 3 часа сверхурочно. В ЗАО «Актив» установлен 8-часовой рабочий день (пятидневная рабочая неделя). В январе по календарю пятидневной рабочей недели 20 рабочих дней.
Дневная ставка заработной платы фрезеровщика в ЗАО «Актив» - 150 руб./дн. По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
150 руб./дн. × 20 р.д. = 3000 руб.
Часовая ставка заработной платы Иванова составит:
150 руб./дн. : 8 ч = 18,75 руб./ч
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч × 18,75 руб./ч × 1,5 = 56,25 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
1 ч × 18,75 руб./ч × 2,0 = 37,50 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Иванову в январе составит:
3000 + 56,25 + 37,50 = 3093,75 руб.
Если работнику установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:
| Месячный оклад | : | Количество рабочих часов в месяце | = | Часовая ставка |
Пример
Рабочему основного производства ЗАО «Актив» Петрову установлен должностной оклад 14300 руб. в месяц. 22 января по приказу руководителя Петров отработал 4 часа сверхурочно. В январе 160 рабочих часов. По приказу руководителя ЗАО «Актив» коэффициент доплат за первые 2 часа сверхурочных работ равен 1,5, а за последующие часы – 2,0.
Часовая ставка заработной платы Петрова составит:
14300 руб. : 160 ч = 89,38 руб./ч
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч × 89,38 руб./ч × 1,5 = 268,14 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
2 ч × 89,38 руб./ч × 2,0 = 357,52 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Петрову за январь составит:
14300 + 268,14 + 357,52 = 14925,66 руб.
Расчет доплаты при сдельной оплате труда.
При сдельной оплате труда порядок расчета доплаты устанавливают в коллективном (индивидуальном) трудовом договоре.
Договор может предусматривать:
- оплату часов сверхурочной работы в повышенном размере (без учета количества изготовленной продукции и сдельных расценок);
- начисление доплаты исходя из коэффициента 0,5 (за первые два часа сверхурочной работы) и 1,0 (за последующие часы сверхурочной работы) от часовой тарифной ставки.
Размер часовой тарифной ставки работника устанавливают в штатном расписании.
Пример.
В ООО «Пассив» установлена сдельная оплата труда – 4 руб. за одно изделие.
22 января токарь Иванов по приказу руководителя отработал 3 часа сверхурочно. В январе он изготовил 1630 изделий.
Согласно трудовому договору Иванова, доплата за первые 2 часа сверхурочной работы начисляется по коэффициенту 0,5, а за последующие часы – 1,0 от часовой тарифной ставки. Часовая ставка Иванова – 40 руб./ч.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
1630 шт. × 4 руб./шт. = 6520 руб.
Доплата за первые 2 часа работы в сверхурочное время:
2 ч × 40 руб./ч × 0,5 = 40 руб.
Доплата за последующие часы работы в сверхурочное время:
1 ч × 40 руб./ч × 1,0 = 40 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за сверхурочную работу Иванову за январь составит:
6520 + 40 + 40 = 6600 руб.
2.2 Доплата за работу в ночное время
В случае производственной необходимости работников можно привлечь к работе в ночное время. Перечень случаев, в которых допускается работа в ночное время, законодательством не установлен.
За работу в ночное время фирма обязана начислить доплату к основной заработной плате работника.
Ночным считается время с 22 до 6 часов. Общая продолжительность рабочего времени (включая ночное) одного работника не должна превышать 40 часов в неделю.
К работе в ночное время не допускают (ст. 96 ТК РФ):
- беременных женщин;
- работников моложе 18 лет, за исключением работников, участвующих в создании или исполнении художественных произведений, а также других категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом и другими федеральными законами.
Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья:
- женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, у которых есть дети-инвалиды, а также которые ухаживают за больными членами их семей;
- матери и отца, которые воспитывают в одиночку детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны этих детей.
Все эти работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.
Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, театров, СМИ и т.п. может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.
Размер доплаты за работу в ночное время устанавливают в коллективном трудовом договоре. Размер доплаты не может быть ниже, чем он установлен трудовым законодательством.
Единого нормативного акта, устанавливающего конкретные размеры доплат за работу в ночное время, в законодательстве нет. Для разных отраслей деятельности и категорий работников установлена разная минимальная доплата за работу в ночное время. Например, для работников профессиональной пожарной и сторожевой охраны доплату устанавливают в размере 35% от часовой тарифной ставки или оклада (постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 августа 1990 г. № 313, 14-9).