Пример
Работник ЗАО «Актив» Сомов с 5 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки – 12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Сомова – 3300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 140 руб.
Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью. Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:
(3300 руб. × 12 мес.) + 140 руб. = 39740 руб.
Как учесть доплату за работу в ночное время.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Работник ООО «Пассив» Яковлев 19 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского осмотра – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Яковлева – 2470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 180 руб.
Предположим, что расчетный период Яковлев отработал полностью. Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:
(2470 руб. × 12 мес.) + 180 руб. = 29820 руб.
Как учесть доплаты за совмещение профессий или выполнение обязанностей отсутствующего работника.
Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
Секретарь ЗАО «Актив» Петрова с 12 по 14 августа текущего года находилась в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки – 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Петровой – 3500 руб.
В июле Петрова выполняла обязанности временно отсутствующего переводчика. По приказу руководителя ей была начислена доплата в размере 30% оклада.
Сумма доплаты составит:
3500 руб. × 30% = 1050 руб.
Предположим, что расчетный период Петрова отработала полностью. Сумма выплат Петровой за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:
(3500 руб. × 12 мес.) + 1050 руб. = 43050 руб.
Как учесть районные коэффициенты.
Если работнику выплачиваются районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то на них умножают сумму выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.
Пример
ООО «Пассив» находится в Хабаровском крае. Месячный оклад работника «Пассива» Иванова – 2000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Пассив», - 1,2.
Иванов 5 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для исчисления среднего заработка в ООО «Пассив» - 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.
Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью.
Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:
(2000 руб. × 12 мес.) × 1,2 = 28800 руб.
Как учесть премии.
Если премии начисляют ежемесячно, то в среднем заработке можно учесть не более одной выплаты за каждый месяц расчетного периода. Разумеется, при условии, что премии выплачены за одни и те же показатели. Если же в одном месяце начислены премии по итогам работы и за добросовестный многолетний труд, то в расчет среднего заработка можно включить обе. При этом учитывают ту премию, которая была начислена в расчетном периоде. Неважно, за какой месяц она полагается.
Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, премию учитывают пропорционально фактически отработанному времени. Исключение – ежемесячные премии, которые выплачивают вместе с зарплатой при повременно-премиальной и сдельно-премиальной системах оплаты труда. Такие премии учитывают в фактически начисленных суммах.
В среднем заработке можно учесть не более одной квартальной премии за одни и те же показатели в размере 1/3 суммы. Если за последние 12 месяцев сотруднику начислили за один квартал более одной премии, фирма должна самостоятельно решить, какие премии включать в расчет среднего заработка. При этом учесть можно только квартальные премии, начисленные в расчетном периоде.
Годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год, учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. То есть в отличие от квартальных и ежемесячных премий важна не дата начисления премии, а период, за который она начислена.
Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы помимо должностных обязанностей, как правило, не входят в систему премирования и считаются разовыми. Но даже если такие премии предусмотрены Положением о премировании, их нельзя считать вознаграждением за работу. Это – обычный подарок. Так что учитывать «праздничные» премии при расчете среднего заработка нет оснований. Точно так же любые деньги, полученные работником не за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, матпомощь, кредиты и др.), при расчете среднего заработка не учитывают.
Пример
Работник ЗАО «Актив» Сомов с 1 по 5 августа текущего года простаивал по вине фирмы. В расчетный период для среднего заработка вошли 12 месяцев до начала простоя: август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период (248 рабочих дней) Сомов отработал полностью.
Работнику установлен месячный оклад 3000 руб. В мае Сомову начислена премия в сумме 1000 руб. Премирование предусмотрено Положением о премировании. В июне Сомову оказали материальную помощь в сумме 25000 руб. на покупку садового домика.
В расчет для оплаты дней простоя войдут:
- зарплата за 12 месяцев – 36000 руб. (3000 руб. ×12 мес.);
- майская премия – 1000 руб.
Общая сумма, учитываемая при оплате простоя, составит:
36000 + 1000 = 37000 руб.
Материальную помощь в расчет среднего заработка не берут. Среднедневной заработок Сомова равен:
37000 руб. : 248 р.д. = 149,19 руб.
За время вынужденного простоя ему заплатят:
149,19 руб. × 5 дн. × 2/3 = 497,30 руб.
Как определить средний дневной заработок и сумму, причитающуюся к выплате работнику
Средний дневной заработок рассчитывают так:
| Суммавыплат работнику в расчетном периоде | : | Количество рабочих дней в расчетном периоде | = | Средний дневной заработок |
Сумму, причитающуюся к выплате работнику, рассчитывают так:
| Средний дневной заработок | × | Количество дней, за которое работнику выплачивается средний дневной заработок | = | Сумма, причитающаяся к выплате |
Пример
Работник ЗАО «Актив» Петров с 7 по 11 июля текущего года (5 дней) находился в служебной командировке. Расчетный период в ЗАО «Актив» - 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.
Оклад Петрова – 5000 руб. Кроме того, в январе, марте и июне текущего года Петров получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.
В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года. Рабочее время и выплаченные суммы (принимая, что работник отработал расчетный период полностью) сведем в таблицу:
| Месяц расчетного периода | Фактическое количество рабочих дней | Заработок по окладу, руб. | Премии,руб. |
| Прошлый год | |||
| Июль | 23 | 5000 | - |
| Август | 22 | 5000 | - |
| Сентябрь | 21 | 5000 | - |
| Октябрь | 23 | 5000 | - |
| Ноябрь | 20 | 5000 | - |
| Декабрь | 21 | 5000 | - |
| Текущий год | |||
| Январь | 20 | 5000 | 1000 |
| Февраль | 19 | 5000 | - |
| Март | 20 | 5000 | 1000 |
| Апрель | 22 | 5000 | - |
| Май | 19 | 5000 | - |
| Июнь | 20 | 5000 | 1000 |
| Всего | 250 | 60 000 | 3000 |
Общее количество рабочих дней в расчетном периоде – 250.
Общая сумма выплат Петрову за расчетный период составит:
60000 + 3000 = 63000 руб.
Средний дневной заработок Петрова за расчетный период будет равен:
63000 руб. : 250 дн. = 252 руб./дн.
За 5 дней нахождения в командировке Петрову должно быть выплачено:
252 руб./дн. × 5 дн. = 1260 руб.
Как определить средний заработок при повышении заработной платы.
Работнику может быть повышена заработная плата:
- в пределах расчетного периода;
- после расчетного периода, но до дня наступления события;
- в период действия события (например, во время отпуска работника).
В таких случаях сумма к выплате должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 15 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы.
Ее рассчитывают так:
| Оклад (часовая или дневная ставка) после повышения | : | Оклад (часовая или дневная ставка) до повышения | = | Коэффициент повышения |
Пример
Месячный оклад работника ЗАО «Актив» Иванова до октября текущего года составлял 4500 руб. С ноября оклад Иванова был увеличен на 450 руб. и составил 4950 руб.
Коэффициент повышения составит:
4950 руб. : 4500 руб. = 1,1
Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то заработную плату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.
Пример