Формирование необходимой нормативной базы для управления производством, материальными и финансовыми потоками является обязательным, сегодня без этого нельзя повысить эффективность хозяйственной деятельности. Но создание на основе разработанных методических документов нормативной базы по всем элементам путем расчетов, выполняемых вручную, достаточно трудоемкая и дорогостоящая задача. В значительной степени затраты могут быть сокращены при разработке системы норм с помощью применения автоматизированных программных комплексов, которые дают возможность формировать и периодически обновлять нормативную базу. Кроме того, она позволит в автоматизированном режиме осуществлять контроль за эффективностью производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия. Все затраты на формирование нормативной базы с лихвой окупятся в перспективе.
Органически в эту систему вписываются нормы запасов материальных ресурсов и нормы оборотных средств, вложенных в эти запасы. Владельцу и руководству предприятия небезразлично, при каком уровне производственных и сбытовых запасов обеспечивается у него бесперебойность процесса производства, снабжения и сбыта, и сколько для этого отвлекается из оборота собственных финансовых ресурсов, т.е. как успешно функционируют службы снабжения и сбыта на предприятии. В условиях рыночной экономики становятся особенно актуальными вопросы рациональной и эффективной организации процессов управления и контроля за движением материальных и финансовых потоков в АО с целью повышения эффективности материально-технического снабжения самого предприятия и сбыта производимой им готовой продукции. Это необходимо для оптимизации уровня запасов и эффективного их использования, уменьшения их уровня на предприятии, а также минимизации оборотных средств, вложенных в эти запасы.
Недостаток производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности его производства, снижению производительности труда, перерасходу материальных ресурсов из-за вынужденных нерациональных замен и повышению себестоимости выпускаемой продукции. Недостаток сбытовых запасов не позволяет обеспечить бесперебойный процесс отгрузки готовой продукции, соответственно это уменьшает объемы ее реализации, снижает размер получаемой прибыли и потерю потенциальной клиентуры потребителей продукции, выпускаемой предприятием. В то же время наличие неиспользуемых запасов замедляет оборачиваемость оборотных средств, отвлекает из оборота материальные ресурсы и снижает темпы воспроизводства и ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов. Функционирование промышленного предприятия при относительно высоком уровне у него запасов будет совершенно не эффективным. В данном случае предприятие имеет у себя по отдельным группам товарно-материальных ценностей запасы больше действительно необходимых их значений – излишние запасы.
Актуальность данного вопроса заключается в том, что эффективное управление в современных условиях рынка - необходимое условие повышения эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ предприятия.
2. Нормирование расхода материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды
Нормирование расхода материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды рассматривается, в основном, применительно к основным фондам предприятия.
Нормы расхода материалов на ремонт и эксплуатацию основных фондов на 1 млн. руб. балансовой стоимости разрабатываются в целом на уровне государства, на областном (республиканском) уровнях.
Расчет указанных норм производится в соответствии с действующими методиками нормирования расхода материалов на ремонт и эксплуатацию соответствующих видов основных фондов на основе показателей об их использовании, данных об их износе и сроках службы в соответствии с действующей в отрасли системой планово – предупредительного ремонта, с учетом широкого внедрения индустриальных методов ремонта и обобщения передового опыта содержания основных фондов, их эксплуатации и ремонта.
При этом учитываются все основные фонды в составе промышленно – производственных основных фондов, производственных основных фондов других отраслей и непроизводственных основных фондов.
Нормы расхода материалов на ремонт и эксплуатацию основных фондов в целом на уровне государства, на областном (республиканском) уровнях, разрабатываются на основании норм расхода по видам основных фондов с учетом их удельного веса в общей балансовой стоимости:
- на ремонт и эксплуатацию орудий труда;
- на ремонт и эксплуатацию производственных зданий и сооружений;
- на ремонт и эксплуатацию непроизводственных зданий и сооружений;
- на ремонт и содержание автомобильных дорог общего пользования и дорожных сооружений, находящихся в ведении министерств строительства и эксплуатации автомобильных дорог областей или республик.
Нормы расхода материалов на ремонт по видам основных фондов определяются по всем предприятиям, находящимся на балансе государства, области, республики на начало года, или по предприятиям - представителям, которые отбираются по каждому виду производства (отрасли), и наиболее полно и объективно представляют характерные для данного производства условия эксплуатации основных фондов.
Нормы расхода материалов на ремонт и эксплуатацию основных фондов (орудий труда, производственных и непроизводственных зданий и сооружений, автомобильных дорог) разрабатываются государственными, областными и республиканскими ведомствами с привлечением подведомственных научно – исследовательских и проектно – конструкторских организаций.
Нормативная база, необходимая для расчета указанных норм, включающая индивидуальные нормы расхода материалов (по видам ремонта и эксплуатационного обслуживания) на объект ремонта (машину, станок, транспортное средство и т.д.), межремонтные сроки службы и другие показатели, разрабатывается и утверждается государственными ведомствами в отраслевых системах планово – предупредительного ремонта.
Расчеты норм расхода материалов на ремонт и эксплуатацию орудий труда производятся на основании индивидуальных (объектных) норм расхода материалов на все виды ремонтов и эксплуатационное обслуживание объектов ремонта (машины, станка, транспортного средства и т.д.), а также структуры и продолжительности межремонтного срока, списочного состава машин и оборудования, действительного годового фонда времени работы оборудования, данных о фактическом коэффициенте сменности его работы и прочих данных.
При этом по группе фондодержателей с дискретным характером производства предусматривается возможность проведения централизованных расчетов на ремонт и эксплуатацию орудий труда на государственном уровне. Это положение распространяется на те организации, на орудия труда которых имеются утвержденные отраслевые системы планово – предупредительного ремонта.
Расчет норм расхода материалов на ремонт и эксплуатацию производственных и непроизводственных зданий и сооружений производится на основании расхода материалов по перечню объемов ремонтных работ, определенных на основе проектно – сметной документации, а также выявленных техническими осмотрами зданий и сооружений.
Расчет норм расхода материалов на ремонт и содержание автомобильных дорог производится с использованием показателей расхода материалов, определенных на основании проектно – сметной документации, составленной в соответствии с действующими инструкциями по классификации работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог, с учетом структуры ремонтных работ в целом по государству (по данным о протяженности, типах покрытия автомобильных дорог и их межремонтных сроках службы).
Утвержденные в установленном порядке нормы расхода материалов на 1 млн. руб. балансовой стоимости основных фондов, их объем по состоянию на 1 января года, предшествующего году составления плана, и поправочные коэффициенты, учитывающие обновление основных фондов, служат основанием для определения потребности в материалах на ремонт и эксплуатацию основных фондов. При этом учитываются основные фонды, находящиеся в эксплуатации на момент расчета «базисной» нормы, основные фонды, вновь введенные в расчетном периоде, а также основные фонды, безвозмездно поступившие от других предприятий, ликвидированные (списанные) и безвозмездно переданные другим предприятиям, т.е. выбывшие с баланса данного фондодержателя за расчетный период.
Исходя из планируемых годовых объемов ремонтных работ, состава ремонтируемых объектов и соответствующих норм расхода материалов предприятиями распределяются материалы, выделенные в плане на ремонт и эксплуатацию основных фондов.
Норма расхода материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды – плановое количество материалов на выполнение текущего и капитального ремонтов производственных зданий, сооружений и передаточных устройств балансовой стоимостью 1 млн. руб. Объект нормирования – производственные здания, сооружения и передаточные устройства объединений, предприятий и организаций. Размерность нормы расхода – т, м, м³ и т.д. на 1 млн. руб. балансовой стоимости. Расчет нормы выполняется по формулам:
N п.з. = (Рг. к + Рг. т) / С б.с.п.з.
Рг. к = Рк / ρк
Рг. т = Рт / ρт
Где, N п.з. – норма расхода данного материала на ремонтно-эксплуатационные нужды;
Рг. к, Рг. т – годовая потребность материала на проведение капитального и текущего ремонта;
Рк, Рт – потребность а материале на проведение одного капитального и текущего ремонта;
ρк, ρт – средняя периодичность проведения капитального итекущего ремонта;