Организационная структура и управление персоналом в ОАО "Сибтранснефтепродукт" (стр. 2 из 5)

Директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе:

- распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом и внутренними документами Общества;

- представляет интересы Общества, как в Российской Федерации, так и за ее пределами;

- председательствует на общем собрании акционеров; утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;

представляет Общество в отношениях с третьими лицами без доверенности;

- имеет право выдавать доверенности, предъявлять иски, пользоваться всеми правами от имени Общества, предоставленными законодательством истцу, ответчику и третьему лицу, право подавать апелляционные и кассационные жалобы, отзывы на них и т.д.;

- совершает сделки от имени Общества, самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления;

- несет персональную ответственность за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны в Обществе, за несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну.

Организация ОАО "Сибтранснефтепродукт" имеет линейно-функциональную организационную структуру управления (см. Приложение 2).

Приложение №2.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

ОАО "СИБТРАНСНЕФТЕПРОДУКТ"

2. Структура подразделения ООТ и ЗП, функции и обязанности сотрудников

2.1. Структура подразделения ООТ и ЗП в организации

Из положения об отделе организации труда и заработной платы. 1.1. Отдел организации труда и заработной платы (далее – отдел ОТиЗП) является самостоятельным структурным подразделением аппарата управления ОАО "Сибтранснефтепродукт" (далее общества).

1.2. Отдел ОТиЗП создаётся и ликвидируется приказом Генерального директора Общества.

1.3. Отдел ОТиЗП функционально подчиняется отделу организации труда и заработной платы Управления по работе с персоналом ОАО "АК "Транснефтепродукт", непосредственно подчиняется Заместителю генерального директора по экономике и финансам.

1.4. Отдел ОТиЗП возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом Генерального директора Общества по представлению Заместителя генерального директора по экономике и финансам, по согласованию с Начальником Управления по работе с персоналом ОАО "АК "Транснефтепродукт".

1.5. Другие работники в составе отдела ОТиЗП назначаются на должности и освобождаются от должностей приказами Генерального директора Общества по представлению начальника отдела и Заместителя генерального директора по экономике и финансам……(подробная инструкция в приложении №3).

Приложение №4

Для решения задач, поставленных перед отделом, выполнения функций, возложенных на него, и реализации прав, предоставленных ему, отдел ОТиЗП взаимодействует, со всеми подразделениями Общества в рамках исполнения функций и задач, возложенных на отдел:

В части, касающейся штатного расписания: согласовывает положения, регламенты, должностные инструкции, штатное расписание;

В части, касающейся нормирования рабочего времени.

С финансовым отделом: направляет в финансовый отдел периодические отчёты, касающиеся компетенции ОТиЗП; получает разъяснения (уточнения/исправления), связанные с возникающими вопросами по отчётным документам. С линейными производственно-диспетчерскими (далее – ЛПДС) и перекачивающими станциями (далее – ПС): Направляет на ЛПДС и ПС регламентирующие и прочие организационные документы, касающиеся деятельности отдела ОТиЗП;

Получает от ЛПДС и ПС любую статическую информацию, периодические отчёты, касающиеся компетенции отдела ОТиЗП; разъяснения (уточнения/исправления), связанные с возникающими вопросами по отчётным документам. Взаимодействует с Федеральной службой государственной статистики по вопросам передачи периодических отчётов, касающихся компетенции отдела ОТиЗП; разъяснения (уточнения/исправления), связанные с возникающими вопросами по отчётным документам.

2.2 Должностные инструкции работников подразделения, их функции и обязанности

Согласно должностной инструкции из общего положения 1.1. Начальник отдела организации труда и заработной платы ОАО "Сибтранснефтепродукт" (далее – Общества) относится к категории руководителей.

Работа в занимаемой должности требует от работников следующей квалификации

Квалификационные характеристики	Требования
Образование	Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
Минимальный стаж работы	Стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет
Знание ПК	Пакет MicrosoftOffice, 1C: Предприятия

2. Должностные обязанности

Начальник отдела организации труда и заработной платы:

2.1. В соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих:

2.1.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления в Обществе в соответствии с его целями и стратегией на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.1.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, достигнутых аналогичными организациями, с учётом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утверждённых планов до структурных подразделений Общества.

2.1.3. Организует работу по нормированию труда, расчёту норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

3. Права

Начальник отдела организации труда и заработной платы имеет право:

3.1. Знакомится с проектами решений руководства Общества, необходимыми для выполнения возложенных должностных обязанностей.

3.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Общества информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3. Давать структурным подразделениям указания и разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела организации труда и заработной платы.

3.4. Привлекать в установленном порядке работников структурных подразделений к решению задач, возложенных на отдел.

3.5. Принимать участие в работе по подготовке проектов приказов, указаний, писем и других документов, а также в проведении совещаний и других мероприятий по вопросам связанным с деятельностью отдела…..

4. Ответственность

Начальник отдела организации труда и заработной платы несёт ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. Организацию деятельности отдела организации труда и заработной платы по оперативному и качественному выполнению задач и функций, возложенных на отдел….. (подробная инструкция в приложении №5)

Согласно должностной инструкции из общего положения 1.1. инженер по организации и нормированию труда 2 категории отдела организации т руда и заработной платы (далее – отдела ОТиЗП) ОАО "Сибтранснефтепродукт" (далее – Общества) относится к категории специалистов.

Работа в занимаемой должности требует от работника следующей квалификации:

Квалификационные характеристики	Требования
Образование	Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)
Минимальный стаж работы	Стаж работы в должности инженера по нормированию труда или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет
Знание ПК	Пакет MicrosoftOffice, 1C: Предприятия

2. Должностные обязанности

Инженер по организации и нормированию труда 2 категории:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2.2. Участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до структурных подразделений.

2.3. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, готовит предложения по их совершенствованию.

2.4. Участвует в разработке положения и премировании рабочих и служащих, условий материального стимулирования, совмещения профессий и ложностей, увеличения зон обслуживания и объёма выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.5. Участвует в составлении планов социального развития коллектива Общества, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. … (подробная инструкция в приложении №6)

3. Управление персоналом и системы оплаты труда

3.1 Системы и формы оплаты труда

В организации ОАО "Сибтранснефтепродукт" существует повременно-премиальная система оплаты труда.

Повременно-премиальная оплата труда - это система оплаты труда, при которой к сумме заработка по тарифу прибавляется премия в определенном проценте к тарифной сетке или к другому измерителю.