Вместе с тем, в организации культурной жизни МУК «ОКЦ» остается ещё много проблем требующих решения.
Социальная защищенность работников отрасли связана, в первую очередь, с мерами повышения заработной платы. Наряду с традиционными мерами Администрации города Благовещенска по увеличению заработной платы работникам бюджетной сферы за счет региональных надбавок необходимо предусмотреть совершенствование механизма платных услуг населению, что позволит получать дополнительную прибыль МУК «ОКЦ» и направлять ее на увеличение фонда заработной платы. Величина заработной платы будет находиться в прямой зависимости от активности работника и его вклада в создаваемый культурный продукт.
Важное место в социальной поддержке работников сферы культуры занимает решение жилищных проблем. Необходимо работникам МУК «ОКЦ» весьма льготные условия на приобретение жилья, в первую очередь молодым специалистам.
Решение актуальных задач сохранения и развития культуры в МУК «ОКЦ» требует комплексного подхода, современной организации всей работы, четкого перспективного планирования. Реализация программы позволит преодолеть существующие трудности в деятельности МУК «ОКЦ», обеспечить целенаправленную работу по сохранению культурного наследия и развитию культурного потенциала города Благовещенска, повысить общий уровень качества жизни горожан, объединить культурный потенциал и направить его на развитие МУК «ОКЦ» и в целом города Благовещенска, как территории, привлекательной для жизни, на улучшения его имиджа.
Руководителем структурного подразделения административно- хозяйственной части МУК «ОКЦ», является заместитель генерального директора по АХЧ МУК «ОКЦ», в период практики я занимался работой АХЧ и помогал проведения плановых административных работ. В своей деятельности заместитель руководствуется должностной инструкцией, на основании которой,
Заместитель генерального директора учреждения по административно-хозяйственной работе относится к категории руководителей.
На должность заместителя генерального директора учреждения по административно-хозяйственной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет.
Заместитель генерального директора учреждения по административно-хозяйственной работе должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и региональных органов управления по вопросам своей деятельности;
- устав учреждения;
- основы экономики, права, социологии;
- организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;
- административное, трудовое и хозяйственное законодательство;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, и противопожарной защиты.
Заместитель генерального директора учреждения по административно-хозяйственной работе:
- Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью учреждения.
- Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием учреждения.
- Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств учреждения.
- Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
- Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
- Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя учреждения.
Основными целями службы являются:
- Организация сохранения и развития материальной базы учреждения.
- Обеспечение хозяйственного обслуживания в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии.
- Организация внебюджетной деятельности.
- Осуществление контроля выполнения требований правил внутреннего распорядка, техники безопасности, охраны труда.
Сотрудники административно-хозяйственной службы имеют большую ценность для предприятия. У руководителя данной службы такой же высокий статус.
В состав службы входят:
- уборщицы;
- дворники;
- гардеробщицы;
- разнорабочие;
- плотник.
Руководителем службы разрабатываются обязанности для каждого сотрудника. Определяются планы действий. Также существует своя система мотивации.
Кроме того, в административно- хозяйственной службе существуют планы по ремонту и капитальному строительству здания ОКЦ, фасада, территории. В 2010 году в планах МУК «ОКЦ» строительство Общественного туалета. В настоящее время проводятся согласованию по ходу строительства и подготовки проектной документации, подготовки документации на торги.
В течение периода с 01.02.2010 по 19.02.2010 была проведена внутренняя реструктуризация административно-хозяйственной части. Было создано новое направление - ремонт здания и территории. Структурные изменения дали возможность оперативно управлять отделом АХЧ в целом, повысить степень взаимодействия с другими подразделениями МУК «ОКЦ».
Вся реструктуризация была проведена в рамках существующего штатного расписания и планов развития учреждения на 2010 год и плановый 2011 год.
За данный период:
- отремонтированы помещения 3,4 этажа МУК «ОКЦ» (полный комплекс отделочных работ), (настил линолеума, покраска стен, потолков).
- проведены подготовительные работы по благоустройству территории;
- проведены работы по распределению штата уборщиц, гардеробщиков на мероприятиях, проводимые в МУК «ОКЦ».
- закуплена канцтовары, строительные материалы.
Перспективы развития на апрель - май 2010 год: согласование и подготовка конкурсной документации на строительство «Общественного туалета».
В период прохождения практики было разработано Положение об административно-хозяйственной службе МУК «ОКЦ».
АХЧ осуществляет административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации.
АХЧ является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно ее руководителю или одному из его заместителей.
В своей деятельности АХЧ руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.
Деятельность АХЧ осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника (руководителя) АХЧ. Начальник АХЧ, как правило, является заместителем руководителя организации по АХЧ.
Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других работников АХЧ регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.
Основные задачи АХЧ:
- Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития хозяйственного обеспечения деятельности организации, разработка предложений по совершенствованию службы АХЧ.
- Участие в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
- Контроль в пределах своей компетенции за соблюдением санитарно-противоэпидемического режима, правил противопожарной безопасности, норм техники безопасности, своевременное принятие необходимых мер при выявлении фактов их нарушения.
Основными функциями административно-хозяйственной службы МУК «ОКЦ» являются:
- Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
- Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения организации, контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
- С Участие в инвентаризации помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
- Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (здания, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составление смет хозяйственных расходов.
- Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
- Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
- Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
- Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.
- Контроль рационального расходования материалов выделяемых для хозяйственных целей.
- Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.
- Хозяйственное обслуживание проводимых мероприятий.
АХЧ имеет право:
· получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;