Следовательно, данные по счету 84 в отчетном году формируются с учетом принятых в отчетном году решений о распределении прибыли, полученной по итогам прошлого года, а также первого квартала, полугодия, девяти месяцев отчетного года.
В форме N 3 суммы распределенного дохода (дивиденды) указываются в графе 6 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в круглых скобках в качестве показателя, уменьшающего нераспределенную (чистую) прибыль организации.
В графе 6 строки "Дивиденды" указывается дебетовый оборот по счету 84 в корреспонденции со счетами 75, субсчет 75-2, и 70 (аналитический счет учета расчетов по выплате дивидендов).
В графе 5 указывается дебетовый оборот по счету 82 в аналогичной корреспонденции.
Суммы распределенных доходов указываются в форме N 3 в круглых скобках.
ПРИМЕР 2.5. Показатели по счету 84 (показатели по счету 82 в части распределенных доходов отсутствуют). руб.
| Показатель | Сумма |
| 1. Дебетовый оборот по счету 84 в корреспонденции с субсчетом 75-2 и счетом 70, аналитический счет учета расчетов по выплате дивидендов | 24 350 000 |
Дивиденды, распределенные в 2008 году, составляют 24 350 000 руб.
Фрагмент Отчета об изменениях капитала в примере 2.5 будет выглядеть следующим образом.
| Показатель | Уставный капитал | Добавочный капитал | Резервный капитал | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | Итого | |
| наименование | код | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Дивиденды | 106 | X | X | - | (24 350) | (24 350) |
Строка 110 "Отчисления в резервный фонд". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация о суммах прибыли, направленной на формирование резервного фонда организации.
Акционерные общества и унитарные предприятия обязаны создавать резервный фонд, а общества с ограниченной ответственностью могут формировать резервный фонд, если это предусмотрено уставом. Источником формирования резервного фонда является чистая прибыль организации [4, п.1 ст.35; 3, ст.30].
Отчисления в резервный фонд, производимые за счет прибыли организации, отражаются по кредиту счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" [8].
Распределение прибыли (в том числе на формирование резервного фонда) по результатам года относится к категории событий после отчетной даты, свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность. При этом в отчетном периоде, за который организацией распределяется прибыль, никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся. А при наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие (п. п. 3, 5, 10 ПБУ 7/98). Следовательно, данные по счетам 82 и 84 в отчетном году формируются с учетом принятого в отчетном году решения о направлении в резервный фонд части прибыли, полученной по итогам прошлого года.
В графах 5 и 6 строки 110 указывается кредитовый оборот по счету 82, аналитический счет учета резервного фонда, в корреспонденции со счетом 84. При этом показатель в графе 6 приводится в круглых скобках как величина, уменьшающая нераспределенную прибыль.
Считаем, что организация может по строке 110 показать отчисления в иные фонды, создаваемые ею в соответствии с уставом и увеличивающие ее резервный капитал. При необходимости организация может для этой цели ввести в разд. I формы N 3 дополнительные строки.
ПРИМЕР 2.6. Показатели по счету 82 (аналитические счета учета резервного капитала). руб.
| Показатель | Сумма |
| 1. Кредитовый оборот по счету 82, аналитические счета учета резервного капитала | 4 000 000 |
Отчисления в резервный капитал, произведенные в 2008 году, составляют 4000000 руб.
Фрагмент Отчета об изменениях капитала в примере 2.6 будет выглядеть следующим образом.
Группа статей "Увеличение величины капитала". По данной группе статей приводится информация об операциях, которые в отчетном году привели к увеличению величины собственного капитала организации.
| Показатель | Уставный капитал | Добавочный капитал | Резервный капитал | Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | Итого | |
| наименование | код | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Отчисления в резервный фонд | 110 | X | X | 4000 | (4000) | - |
Строка 121 "за счет дополнительного выпуска акций". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация об увеличении уставного капитала за счет дополнительного выпуска акций (за счет дополнительных вкладов участников общества с ограниченной ответственностью или третьих лиц, принимаемых в общество, повлекших изменение размера долей участников общества). Обществам с ограниченной ответственностью целесообразно назвать эту строку "за счет дополнительных вкладов участников и третьих лиц, принимаемых в общество" [15].
Уставный капитал акционерного общества может быть увеличен:
1. За счет размещения дополнительных акций путем подписки или конвертации в акции конвертируемых эмиссионных ценных бумаг [4, п.1 ст.28, п.1 ст.39].
Увеличение уставного капитала за счет размещения дополнительных акций путем подписки или конвертации производится в порядке, установленном ст. 28, ст. 37, ст. 39 Федерального закона N 208-ФЗ. Решением об увеличении уставного капитала в этом случае должны быть определены все существенные условия размещения ценных бумаг, в том числе цена их размещения или порядок ее определения [16, п.п.6.1.2, 7.1.1].
2. Путем размещения дополнительных акций за счет имущества общества:
- добавочного капитала;
- остатков фондов специального назначения (кроме резервного фонда и фонда акционирования работников);
- нераспределенной прибыли прошлых лет [4, п.5 ст.28; 16, п.4.3.2].
Размещение акций в этом случае производится посредством распределения их среди акционеров. При этом в решении об увеличении уставного капитала должно быть определено имущество (собственные средства), за счет которого производится увеличение уставного капитала. Направление на увеличение уставного капитала акционерного общества нераспределенной прибыли прошлых лет должно быть предусмотрено решением общего собрания акционеров этого акционерного общества [4, п.1 ст.39; 16, п.п.4.1.1, 4.1.3].
В обществах с ограниченной ответственностью увеличение уставного капитала может осуществляться за счет дополнительных вкладов участников общества и (или), если это не запрещено уставом общества, за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество [3, п.2 ст.17].
Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов с изменением размера долей участников производится в порядке, установленном п. 2 ст. 19 Федерального закона N 14-ФЗ. В этом случае общее собрание участников общества единогласно принимает решение об увеличении уставного капитала на основании заявления участника общества (заявлений участников общества) о внесении дополнительного вклада и (или), если это не запрещено уставом общества, заявления третьего лица (заявлений третьих лиц) о принятии его в общество и внесении вклада.
В графе 3 строки 121 указывается кредитовый оборот за отчетный год по счету 80 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал" (при увеличении уставного капитала за счет размещения дополнительных акций по подписке либо путем конвертации в акции конвертируемых ценных бумаг и при увеличении уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников и третьих лиц), или в корреспонденции со счетами 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 82 "Резервный капитал" (аналитические счета специальных фондов, за исключением резервного фонда и фонда акционирования работников), 83 "Добавочный капитал" (при увеличении уставного капитала путем дополнительного выпуска акций за счет имущества организации) [8].
Строка 122 "за счет увеличения номинальной стоимости акций". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация об увеличении уставного капитала за счет увеличения номинальной стоимости акций (за счет увеличения номинальной стоимости долей в обществе с ограниченной ответственностью). Обществам с ограниченной ответственностью целесообразно назвать эту строку "за счет увеличения номинальной стоимости долей".
По этой же строке унитарные предприятия могут показать увеличение своего уставного фонда, переименовав ее соответствующим образом [15].
Уставный капитал акционерного общества может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций (п. 1 ст. 28 Федерального закона N 208-ФЗ). Увеличение уставного капитала за счет увеличения номинальной стоимости акций производится за счет имущества общества:
- за счет добавочного капитала;
- остатков фондов специального назначения (кроме резервного фонда и фонда акционирования работников);