Организация планирования и реализации проекта (стр. 9 из 12)
Для сборки стоек, балок и панелей используются покупные изделия (поступающие по кооперации):
- доска цекавитная,
- брус цекавитный,
- брус обрешетки.
Для сборки стоек, балок, панелей и несъемной опалубки также используются покупные (шурупы, саморезы, шайбы) и материалы (мастика строительная, клей).
Кроме материалов в потребляемые на площадке ресурсы следует включить производственный инструмент, не относящийся к основным фондам.
Металл является основным потребляемым материалом, его доля в стоимости всех материалов составляет около 80%.
Производство элементов АСС «Элевит» относится к массовому, т.е. характеризуется наиболее резко выраженным постоянством структуры рабочего процесса, повторением одних и тех же операций на каждом рабочем месте в связи с изготовлением одного и того же вида изделия.
Для массового производства характерны:
- ограниченная номенклатура изделий;
- предметная специализация рабочих мест;
- использование специального и специализированного оборудования;
- возможность механизации и автоматизации производственных процессов;
- наличие рабочих невысокой квалификации;
- минимальная длительность производственного цикла.
В отличие от производства элементов АСС, строительство и сборка домов относится к единичному индивидуальному производству.
Традиционно (за редким исключением) в строительстве и сборке домов применяется бригадный подряд. Руководство предприятия имеет дело преимущественно с бригадирами. Бригадир получает подряд на сборку (строительство) дома, договаривается о заработной плате за объем работ, совместно с прорабом (руководителем производства от администрации) прорабатывает рабочие чертежи (вплоть до их изготовления), оговаривает сроки изготовления объема работ. Как правило, бригадир самостоятельно распределяет деньги внутри бригады. Поскольку рынок очень узкий и все рабочие, так или иначе, знакомы друг с другом, у бригадира практически нет возможности для злоупотребления своей властью, так как он легко может остаться без бригады. В большинстве случаев бригадир самостоятельно решает вопрос о привлечение в бригаду дополнительных специалистов, оценивает их квалификацию и определяет для них расценки в соответствии с этой квалификацией. Он также принимает в бригаду учеников. Повсеместно используется практика кредитования рабочих на покупку инструмента для производства работ. В этом случае деньги выдаются бригадиру в счет заработной платы бригады. Ответственность за недобросовестность рабочего в этом случае ложится на всю бригаду. Рабочие самостоятельно определяют режим своей работы, находясь в условиях ограничения срока и сокращения зарплаты за просрочку. Как правило, начало их рабочего дня – около 9 часов утра. При отсутствии искусственного освещения зимой конец рабочего дня обусловлен продолжительностью светового дня, летом – это 19–20 часов. Организованное питание рабочих ни разу не прижилось на аналогичных предприятиях. Распределение заработной платы внутри бригады может осуществляться как исходя из отработанного времени (как правило, в рабочих днях, а не часах), так и исходя из выполненного объема работ.
3.6 План управления
На рисунке 3.1 представлена планируемая структура управления предприятием по производству и реализации элементов АСС «Элевит».
В структуре выделено три крупных блока: блок экономики и финансов, производственный блок и отдел маркетинга.
Рассмотрим функции каждого из указанных блоков.
Функции блока экономики и финансов:
1. Ведение бухгалтерского и налогового учета.
2. Ведение управленческого учета.
3. Решение вопросов лицензирования, регистрации юридических лиц и проч.
4. Ведение кадрового учета.
5. Финансовое и календарное планирование.
6. Расчет фактической и плановой себестоимости.
7. Ценообразование.
8. Составление договоров.
Рисунок 3.1 – Структура управления предприятием
Функции отдела маркетинга:
1. Планирование маркетинга.
2. Подготовка рекламных материалов к печати.
3. Подготовка выставок.
4. Размещение рекламы в средствах массовой информации.
5. Реклама в Internet.
6. Разработка и поддержание фирменного стиля предприятия и его имиджа.
Начальнику отдела маркетинга также подчиняются представители предприятия, находящиеся в Москве, работающие в рекламном доме на территории выставки.
Производственный блок разбит на три участка: сектор логистики, сектор подготовки производства и блок производства работ.
Функции сектора логистики:
1. Материально-техническое обеспечение – заключение договоров и закупка необходимых основных и вспомогательных материалов, организация их доставки.
2. Обеспечение хранения материалов: складирование, организация складского учета, обеспечение выполнения правил ТБ и пожарной безопасности.
3. Обеспечивает отпуск материалов со склада в производство и учет отпуска материалов.
4. Организует транспортировку готовых домокомплектов к месту сборки, в том числе за рубеж.
5. Организует сбыт побочной продукции и вывоз отходов.
6. Решает вопросы охраны производственной площадки.
Функции сектора подготовки производства:
1. Создание эскизных архитектурных проектов.
2. Рабочее проектирование.
3. Проверка проектов, разработанных заказчиками.
4. Корректировка и согласование с заказчиками архитектурных и рабочих проектов.
5. Инженерные расчеты: конструктивные, теплотехнические, прочие.
Функции блока производства работ:
1. Организация производства.
2. Подбор, отбор и подготовка рабочих кадров.
3. Заключение договоров на выполнение аккордных заданий с бригадами основного производства.
4. Руководство вспомогательными и обслуживающими рабочими.
5. Обеспечение рабочих необходимыми инструментом и материалами.
6. Рациональное распределение ресурсов между бригадами.
7. Контроль уровня качества продукции.
8. Регулирование производственного процесса. Контроль за сроками производства работ.
Поскольку кадровые вопросы очень важны для производства, следует выделить функции менеджера по персоналу:
1. Подбор кадров, предварительный отсев.
2. Передача документов в бухгалтерию, выдача пропусков.
3. Организация ежедневного учета выполненных работ.
4. Организация бытовых условий работы.
5. Учет больничных листов.
6. Учет простоев по вине администрации предприятия.
7. Представление интересов рабочих в администрации предприятия.
Офис-менеджер, не входящий ни в один управленческий блок, выполняет функции секретаря директора, организует работу офиса, закупку расходных материалов, ремонт офисной техники, отвечает за поддержание в офисе чистоты и порядка, выполняет функции диспетчера для организации работы водителя.
Штатные расписания составлены на основе структуры управления и включают должностные оклады в соответствии с рыночной стоимостью специалистов необходимой квалификации.
Штатное расписание управленческого персонала предприятия представлено в таблице 3.1.
Таблица 3.1. Штатное расписание управленческого аппарата
| Наименование должности | Кол-во штатных единиц |
| Директор | 1 |
| Зам по производству | 1 |
| Зам по экономике и финансам | 1 |
| Начальник отдела маркетинга | 1 |
| Прораб | 1 |
| Менеджер по персоналу | 1 |
| Снабженец | 1 |
| Кладовщик | 1 |
| Инженер-проектировщик | 1 |
| Архитектор | 1 |
| Главный бухгалтер | 1 |
| Экономист | 1 |
| Бухгалтер-кассир | 1 |
| Юрист | 0.5 |
| Специалист по PR | 1 |
| Дизайнер | 1 |
| Системный администратор – специалист по Web | 1 |
| Переводчик | 1 |
| Офис-менеджер | 1 |
| Водитель | 1 |
| Представители в Москве | 2 |
| Итого | 21.5 |
В соответствии со штатным расписанием и структурой управления рассчитан примерный объем вложений в оборудование офисных помещений. Расчет производился на основании средних цен на те или иные товары и услуги в 2008 году (табл. 3.2).
Таблица 3.2. Стоимость оборудования офиса, долл. США
| Оборудование | Цена | Кол-во | Стоимость |
| Компьютер | 15 | 15000 | |
| Сеть | 50 | 15 | 700 |
| Принтер лазерный сетевой А4 | 380 | 1 | 300 |
| Принтер струйный цв. А4 | 250 | 1 | 250 |
| Принтер струйный ч/б. А4 | 80 | 1 | 80 |
| Выделенная линия Internet | 250 | 2 | 500 |
| Ксерокс А3 | 300 | 1 | 300 |
| Телефонный номер городской | 300 | 3 | 900 |
| Телефонный номер областной | 100 | 1 | 100 |
| Телефонный аппарат | 15 | 7 | 100 |
| Радиотелефон | 50 | 2 | 100 |
| Сотовый телефон | 120 | 4 | 400 |
| Мебель и осветительные приборы | 4000 | ||
| Итого | 23465 |
Расходы на содержание офиса рассчитаны с учетом его нормального функционирования без излишеств (табл. 3.3).
Таблица 3.3.– Текущие расходы на содержание офиса, долл. США
| Расходы | в мес. | в квартал |
| Расходные материалы | 60 | 180 |
| Канцелярские принадлежности | 50 | 150 |
| Оплата услуг «Интернет» | 100 | 300 |
| Оплата телефонных линий | 240 | 720 |
| Оплата сотовых телефонов | 200 | 600 |
| Содержание автомобилей | 300 | 900 |
| Арендная плата | 2003 | 6000 |
| Оплата коммунальных услуг | 100 | 300 |
| Охрана и уборка помещений | 200 | 600 |
| Представительские расходы | 150 | 450 |
| Прочие расходы | 50 | 150 |
| Итого | 3450 | 10350 |