Организация предприятия сферы ландшафтно-дизайнерских услуг (стр. 9 из 21)

2.2.2.Организационная структура

Учредительный договор и Устав предприятия разработан в строгом соответствии с законодательством РФ и ведомственными нормативными актами.

Устав предприятия четко регламентирует правовые взаимоотношения между учредителями и действующим законодательством, взаимоотношения с государственными органами управления, органами статистики и налоговой инспекции.

Определена структура формирования решений и их исполнение, регламентированы права и компетенция органов управления. Формирование и исполнение решений происходит следующим образом (рис. 2.1).

Контроль исполнения решений осуществляется в обратном порядке. Уставом описан порядок работы ревизионной комиссии, которая осуществляет контроль финансово-хозяйственной деятельности, с последующим доведением результатов проверок до сведения Совета учредителей. Правильность составления и отражения в отчете всех хозяйственных операций один раз в год проводит специализированная аудиторская организация, заключение которой прикладывается к годовому отчету, при сдачи его в налоговый орган.

Рис. 2.1. Формирование и исполнение решений

Уставом определен основной вид деятельности – оказание ландшафтных услуг.

Все материалы, применяемые при оказании услуг, имеют гигиенические сертификаты и сертификаты безопасности.

С коллективом фирмы будет заключен Коллективный договор, в котором будет юридически закреплено решение Совета учредителей о распределении десяти процентов прибыли предприятия между работниками. Кроме этого в коллективном договоре предусмотрен регулярный контроль состояния здоровья работников за счет предприятия.

Предусмотрено оказание единовременной материальной помощи работникам в случае возникновения серьезных личных и семейных проблем.

Коллективным договором предусмотрена выплата пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с ТК РФ, а так же предоставление оплаченного отпуска по уходу за ребенком.

Коллективным договором оговорены безопасности условия труда, обеспечение специальной одеждой и инвентарем.

Все эти меры способствуют закреплению кадров.

Все службы фирмы подчинены директору. Их функциональные обязанности описаны в положениях о службе, должностных обязанностях и регламентируются структурой управления. Руководители функциональных направлений имеют высшее образование, соответствующего профиля и опыт работы в своей сфере деятельности.

Учредителями являются следующие лица (таблица 2.1).

Таблица 2.1.

Список учредителей

№ п/п	ФИО	Доля в уставном капитале,%
1 2 3 4 5 6	Максимов С.Д. Иванова И.И. Ракова О.А. Гнатюк Л.Н. Шицель М.С. Букуридзе Т. А.	20 20 20 15 15 10

Директор Максимов С.Д. имеет опыт работы в коммерческих организациях 10 лет .

В соответствии с задачами которые стоят перед коллективом и составом структурных подразделений принята линейно-функциональная структура управления, представленной на рис.2.2.

Описание структуры управления .

Директор:

· осуществляет общее руководство,

· определяет и принимает решения по перечню принимаемых к производству объектов,

· руководит финансовыми потоками, осуществляет кадровую политику, выступает во всех государственных органах управления от имени фирмы.

· Персонально отвечает за деятельность фирмы.

Рис. 2.2. Организационная структура управления

Группа маркетинга:

· осуществляет исследования рынка,

· определяет потенциальных заказчиков,

· оформляет договора с заказчиками,

· осуществляет рекламную деятельность.

Проектно-сметная группа:

· проводит изыскательские работы,

· на основании архитектурного и дизайн проекта разрабатывает общий проект выполнения работ,

· разрабатывает технологический проект,

· разрабатывает график выполнения работ,

· осуществляет подбор материалов,

· производит расчет сметы на выполнение работ.

Финансово-экономическая группа:

· производит экономическое обоснование выполняемых работ,

· определяет потребность в трудовых ресурсах и фонде оплаты труда, производит расчеты с заказчиками,

· осуществляет финансовую деятельность фирмы.

Группа дизайна:

· разрабатывает дизайн- и дендропроекты,

· производит согласование их с заказчиком,

· осуществляет надзор за проведением работ.

Электро-механическая группа:

· осуществляет эксплуатацию и ремонт оборудования,

· выполняет на объектах электромонтажные работы.

Архитектурная группа:

· разрабатывает архитектурный проект объекта,

· согласовывает его с заказчиком,

· осуществляет надзор за проведением работ.

Производитель работ:

· осуществляет руководство производственными бригадами,

· контролирует расходы при производстве работ,

· отвечает за соответствие выполненных работ проектно-сметной документации,

· обеспечивает соблюдение норм охраны труда и техники безопасности.

Для всех должностей необходимо разработать должностные инструкции. Этот документ необходим для четкого понимания каждым сотрудником своих обязанностей, прав и ответственности. Наряду с этим, должностная инструкция является юридическим документом предназначенным для разрешения производственных конфликтов.

Ниже приведем образец должностной инструкции архитектора и производителя работ.

Должностная инструкция производителя работ

I. Общие положения

1. Производитель работ (прораб) относится к категории руководителей.

2. На должность производителя работ (прораба) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность производителя работ (прораба) и освобождение от нее производится приказом директора фирмы.

4. Производитель работ (прораб) должен знать:

4.1. Организационно-распорядительные документы и нормативные материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности участка (объекта).

4.2. Организацию и технологию ландшафтного производства.

4.3. Проектно-сметную документацию на возводимых объектов.

4.4. Строительные нормы и правила, технические условия на производство и приемку ландшафтных работ.

4.5. Формы и методы производственно-хозяйственного деятельности на участке.

4.6. Нормы и расценки на выполняемые работы.

4.7. Законодательные и нормативные правовые акты по оплате труда.

4.8. Порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений подрядной организации с заказчиками и субподрядчиками.

4.9.Систему производственно-технологической комплектации и диспетчеризации организации.

4.10. Научно-технические достижения и опыт организации ландшафтного производства.

4.11. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.12. Законодательство о труде.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Производитель работ подчиняется непосредственно директору фирмы.

6. На время отсутствия производителя работ (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

П. Должностные обязанности

Производитель работ:

1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью участка.

2. Обеспечивает выполнение производственных заданий по вводу объектов в эксплуатацию в установленные сроки и выполнению работ по всем количественным и качественным показателям с соблюдением проектов производства работ.

3. Организует производство работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами.

4. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства работ на участке.

5. Составляет заявки на строительные машины, транспорт, средства механизации, материалы, конструкции, детали, инструмент, инвентарь и обеспечивает их эффективное использование.

6. Ведет учет выполненных работ, оформляет техническую документацию.

7. Участвует в сдаче заказчикам законченных строительством объектов, отдельных этапов и комплексов работ по возводимым объектам.

8. Приготавливает фронт работ для субподрядных (специализированных) организаций и участвует в приемке от них выполненных работ.

9. Оформляет допуски на право производства работ в охранных зонах.

10. Инструктирует рабочих непосредственно на рабочем месте по безопасным методам выполнения работ.