1. Провести индексацию затрат рабочего времени:
А) по их видам;
Б) по содержанию труда;
В) по характеру деятельности.
2. Провести анализ затрат времени работника в течение рабочего дня.
2.1. Экстенсивность использования рабочего времени.
2.2. Рациональность использования рабочего времени.
Решение:
Должность – начальник технического бюро
| № п/п | Элементы труда или затрат времени | Время, мин | Индексы затрат рабочего времени | ||
| По виду | По содержанию труда | По характеру деятельности | |||
| 2 | Получение в техархиве документации | 10 | ВР | ПЗ | |
| 4 | Изучение и анализ специальной литературы, документации, патентов | 75 | ВР | О | И |
| 7 | Инженерно-технические расчеты | 40 | ВР | О | И |
| 13 | Проведение простых расчетов, пользуясь инструкцией | 25 | ВР | О | ФЛ |
| 16 | Разработка планов новой техники, оргтехмерроприятий | 55 | ВР | О | Т |
| 21 | Контроль выполнения заданий | 24 | ВР | О | О-А |
| 25 | Внесение изменений в конструкторскую и технологическую документацию | 18 | ВР | О | Т |
| 32 | Составление инструкций, положений | 48 | ВР | О | Т |
| 33 | Обсуждение вариантов решения и рекомендаций с руководителем | 18 | ВР | О | О-А |
| 39 | Подготовка приказа о премировании | 12 | ВР | О | И |
| 44 | Передача технологии цехам, участие в отладке и освоении опытных образцов изделий и новых процессов | 60 | ВР | О | Т |
| 47 | Разговор по телефону (личный) | 10 | ПНД | ||
| 50 | Отдых | 10 | ОТЛ | ||
| 52 | Служебные разговоры по телефону | 15 | ВР | О | О-А |
| 54 | Контроль трудовой, технологической дисциплины и качества продукции | 20 | ВР | О | О-А |
| 59 | Участие в совещании по кадровым вопросам | 20 | ВР | О | О-А |
| 61 | Прием посетителей | 20 | ВР | О | И |
| Итого | 480 | ||||
ВР = 480-10 -10= 460 мин
Определение степени экстенсивности использования рабочего времени. Рассчитываются следующие показатели:
1) Коэффициент экстенсивности использования рабочего времени
Кэ = ВР + ОТЛ(н) = ВР + ОТЛ(н) = ПЗ + О + ОРМ + ОТЛ(н)
Этот же показатель можно определить следующим образом:
Кэ = 1 – В потерь = ПНД + ПНР + (ОТЛф - ОТЛн)
РВ Тсм
Рациональным считается значение Кз = 1
Нормативное время перерывов составляет 6 % от ВР = 27,6 мин
Кэ =(460+27,6)) /480 = 1,02
2) Коэффициент потерь времени из-за нарушений дисциплины:
К пнд = ПНД + (ОТЛф - ОТЛн) ® 0
РВ
К пнд = 10+ (10-27,6)/460 = -1,65%
3) Коэффициент потерь времени из-за нарушений режимов работы:
К пнр = ПНР® 0
ВР
К пнр =0/465 = 0
4) Коэффициент перерывов времени на отдых и личные надобности:
К отл = ОТЛф® 6 % или 6,5 % к ВР
РВ
К отл =10/460 = 2,17%
Анализ использования рабочего времени по содержанию труда
1) Коэффициент подготовительно-заключительной работы
К пз = ПЗ Нормативы (разумные пределы)
ВР 2 – 4 % от ВР
КПЗ = 10 мин или 2,17% от ВР
2) Коэффициент времени обслуживания рабочего места
К орм = ОРМ
ВР 2 – 4 % от ВР
КОРМ = 0 мин
3) Коэффициент основного (или оперативного) времени
К о = О
ВР 92 – 96 %
КО = 450 мин или 97,83 %
Анализ использования рабочего времени по характеру деятельности работников, т.е. по состоянию затрат рабочего времени на творческую, административную и исполнительскую работу.
1) Коэффициент творческой работы
К т = Т / О
КТ = 181 мин или 40,22%
2) Коэффициент организационно-административной работы
К оа = ОА / О
К оа =97/450 = 21,55%
3) Коэффициент формально-логической работы
К фл = ФЛ / О
К фл =25/450 = 5,56%
4) Коэффициент технической или исполнительской работы
К н = И / О
К н =147/450 = 32,67 %
Организуя труд, надо стремиться обеспечить загрузку руководителей, специалистов, служащих свойственными их должностным группам видам работ. Нормативов на этот счет нет, но есть рекомендуемые соотношения.
Для руководителей доля затрат административного труда должна составлять 60-70% против 21,55% в рассматриваемом случае.
Доля затрат эвристического труда составляет 40,22 %, что соответствует нормативам (30-40%).
Доля затрат технической или исполнительской работы должна быть равна нулю, в рассматриваемом случае доля затрат составляет 32,67 %.
Можно сделать вывод о нерациональности использования рабочего времени: в рабочем дне руководителя наблюдается малая доля временных затрат на отдых, административную работу, однако также наблюдается превышение рекомендуемых временных затрат на выполнение технической или исполнительской работы.
Общий показатель рациональности использования рабочего времени:
По содержанию труда:
К = 1 - Σ√(Уф - Ун)
К = 1 – (√(0,0217 – 0,03) + √(0 – 0,03) + √(0,9783 - 0,93) = 1 – (0,091 + 0,17 + 0,219) = 0,52
По характеру деятельности:
К = 1 – (√(0,40 – 0,35) + √(0,215 – 0,65) + √(0,0556 – 0) + √(0,3267 –0)) = 1 – (0,22++0,659 + 0,236 + 0,57) = 0,68
Таким образом, видно, что рабочее время используется нерационально, как по содержанию, так и по характеру труда: рассчитанные коэффициенты рациональности значительно отличаются от единицы.
Интенсивность труда, согласно рекомендуемым значениям, не достаточная, для ее повышения, с моей точки зрения необходимо устранить нарушения трудовой дисциплины на предприятии путем введения штрафных санкций за личные беседы, опоздания и т.п.; сократить до минимума время вынужденных перерывов в работе путем улучшения согласования между начальниками отделов и другими подразделениями.
Удельный вес регламентируемых перерывов не достаточен, согласно нормативным значениям, следует ввести практику технических перерывов на 10-15 минут через каждые 2 часа работы на восстановление физических и умственных возможностей.
1. На основе фактических балансов затрат рабочего времени работников структурного подразделения, составленных по данным самофотографий рабочего времени, и запланированного снижения трудоемкости за счет мероприятий по совершенствованию организации труда работников разных должностей рассчитать:
А) комплексный фактический и проектный затрат рабочего времени подразделения по отдельным по отдельным должностным группам
Б) значение ограничения, при котором установленный объем необходимых работ должен быть выполнен.
В) несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников подразделения.
Г) экономическую эффективность от рационального разделения труда и изменения должностного состава работников в подразделении
Д) Степень использования работников по квалификации
2. Выбрать и обосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников
3. Перераспределить объемы работ между сотрудниками в оптимальном варианте
Решение
Численность работников:
Инженеры: 10
Техники: 3
Служащие: 2
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:
Инженеры: 13,9
Техники: 10,7
Служащие: 8,6
Планируемое сокращение трудозатрат, час.
Техники – 20
Служащие – 6
Месячный фонд рабочего времени:
Инженеры: 168*10 = 1680 ч
Техники: 168 * 3 = 504 ч
Служащие: 168 * 2 = 336 ч
Распределение затрат рабочего времени по инженерам:
1. Работы, свойственные инженеру:
1680 * 0,58 = 974,4 ч
2. Работы, свойственные технику:
1680* 0,20 = 336 ч
3. Работы, свойственные служащему:
1680*0, 12 = 201,6 ч
Потери рабочего времени:
1680 * 0, 04 = 67, 2 ч
Время на отдых:
1680 * 0, 06 = = 100, 8 ч
Распределение затрат рабочего времени по техникам:
1. Работы, свойственные инженеру:
504* 0,08 = 40,32 ч
2. Работы, свойственные технику:
504* 0,70 = 352, 8 ч
3. Работы, свойственные служащему:
504*0, 12 = 60, 48ч
Потери рабочего времени:
504* 0, 035 = 17,68 ч
Время на отдых:
504* 0, 065= = 32, 76 ч
Распределение затрат рабочего времени по служащим:
1. Работы, свойственные инженеру не выполняются
2. Работы, свойственные технику:
336 * 0,39 = 131,04 ч
3. Работы, свойственные служащему:
336 * 0, 51 = 171. 36 ч
Потери рабочего времени:
336 * 0, 038 = 12, 77 ч
Время на отдых:
336 * 0, 062 = 20, 832 ч
Полученные данные заносятся в фактический баланс рабочего времени.
Построение проектного баланса основывается на анализе фактического.
Потери при построении проектного баланса исключаются, время на отдых и личные надобности планируются с действующим нормативом (6 % от время работы), т.е. (974, 4 + 40, 32)* 0, 06 = 60,88 ч. Тогда проектируемые затраты рабочего времени инженеров на выполнение свойственных им работ, составляют: 1014,72+ 60,88= 1075,6ч
Проектируемые затраты рабочего времени техников на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
(336+352,8+131,04) – 20 = 799,84 ч
Время на отдых: 799,84 ч * 0,06 = 47,99 ч
799,84+47,99 = 847,83 ч
Проектируемые затраты рабочего времени служащих на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
201,6+60,48+171,36 – 6 = 427,44 ч
Время на отдых равно:
427,44*0,06 = 25,64 ч
427,44+25,64 = 453,08 ч
| Виды работ и затрат рабочего времени | Квалификационно-должностные группы работников | ||||||||
| Инженеры | Техники | Служащие | |||||||
| Балансы затрат рабочего времени | |||||||||
| Факт. | Проект | Факт. | Проект | Факт. | Проект | ||||
| % | час | час | % | час | час | % | час | час | |
| А.Работы, свойственные инженеру | 58 | 974,4 | 1014,72 | 8 | 40,32 | - | - | ||
| Б. Работы, свойственные технику | 20 | 336 | 70 | 352,8 | 799,84 | 39 | 131,04 | ||
| В. Работы, свойственные служащему | 12 | 201,6 | 12 | 60,48 | 51 | 171,36 | 427,44 | ||
| Потери времени | 4 | 67,2 | - | 3,5 | 17,64 | 3,8 | 12,77 | - | |
| Время на отдых | 6 | 100,8 | 60,88 | 6,5 | 32,76 | 6,2 | 20,832 | 25,64 | |
| Итого: | 100 | 1680 | 1075,6 | 100 | 504 | 847,83 | 100 | 336 | 453,08 |
| Месячный полезный фонд рабочего времени | 168 | 168 | 168 | ||||||
| Необходимая численность работников | |||||||||
Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела: