Решение
Численность работников:
Инженеры: 5
Техники: 2
Служащие: 1
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.:
Инженеры: 11,1
Техники: 9,8
Служащие: 8,2
Планируемое сокращение трудозатрат, час.
Инженеры - 25
Техники - 15
Завышение трудозатрат на основные функции, %:
Техники - 7
Служащие
Месячный фонд рабочего времени: 160
Инженеры: 160*5 = 800 ч
Техники: 160 * 2 = 320 ч
Служащие: 160 ч
Распределение затрат рабочего времени по инженерам:
1. Работы, свойственные инженеру:
800* 0,6 = 480 ч
2. Работы, свойственные технику:
160* 0,20 = 32 ч
3. Работы, свойственные служащему:
160*0, 15=24ч
Потери рабочего времени:
160* 0, 025 = 20ч
Время на отдых:
160* 0, 025 =20 ч
Распределение затрат рабочего времени по техникам:
1. Работы, свойственные инженеру:
320* 0,12 = 38,4ч
2. Работы, свойственные технику:
320* 0,78= 249,6ч
3. Работы, свойственные служащему не выполняются
Потери рабочего времени:
320* 0, 05 = 16ч
Время на отдых:
320* 0, 05= 16ч
Распределение затрат рабочего времени по служащим:
1. Работы, свойственные инженеру не выполняются
2. Работы, свойственные технику:
160 * 0,32 = 5,12ч
3. Работы, свойственные служащему:
160* 0, 58= 9,28 ч
Потери рабочего времени:
160 * 0, 035 = 5,6 ч
Время на отдых:
160* 0, 104 = 16,64 ч
Полученные данные заносятся в фактический баланс рабочего времени.
Построение проектного баланса основывается на анализе фактического.
Работы, свойственные инженеру
((480+38,4) - 25) = 493,4 ч
Время отдыха:
0,06*493,4 = 29,6 ч
Проектируемые затраты рабочего времени техников на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат и завышение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
((40+249,6+5,12) - 15) *1,07 = 299,3ч
Время на отдых:
299,3ч * 0,06 = 17,95 ч
299,3+17,95= 317,25 ч
Проектируемые затраты рабочего времени служащих на выполнение свойственных им работ, учитывая планируемое сокращение трудозатрат рассчитываются следующим образом:
(120++9,28) *1,06= 137,04ч
Время на отдых равно:
137,04*0,06 = 8,22ч
137,04+8,22= 145,26ч
| Виды работ и затрат рабочего времени | Квалификационно-должностные группы работников | ||||||||
| Инженеры | Техники | Служащие | |||||||
| Балансы затрат рабочего времени | |||||||||
| Факт. | Проект | Факт. | Проект | Факт. | Проект | ||||
| % | час | час | % | час | час | % | час | час | |
| А. Работы, свойственные инженеру | 60 | 480 | 493,4 | 12 | 38,4 | 299,3 | - | - | |
| Б. Работы, свойственные технику | 20 | 40 | 78 | 249,6 | 32 | 5,12 | |||
| В. Работы, свойственные служащему | 15 | 120 | - | 58 | 9,28 | 137,04 | |||
| Потери времени | 2,5 | 20 | 5 | 16 | 3,5 | 5,6 | |||
| Время на отдых | 2,5 | 20 | 29,6 | 5 | 16 | 17,95 | 6,5 | 10,4 | 8,22 |
| Итого: | 100 | 800 | 523,004 | 100 | 320 | 317,25 | 100 | 160 | 145,26 |
| Месячный полезный фонд рабочего времени | 160 | 160 | 160 | ||||||
| Необходимая численность работников | |||||||||
Исходя из проектируемых затрат рабочего времени определяется необходимая численность работников отдела:
523,0/ 160 = 3,26 ~ 3 человека, 317,25/ 160 = 1,98 ~ 2 человек
145,26/ 160 = 0,9 ~ 1 человек
Следует отметить, что рассмотренная методика определения необходимой численности различных квалификационно-должностных групп работников исходит из условия, что все работники выполняют работы, свойственные только их должности. На практике достичь такого положения, обеспечив при этом их полную загрузку, удается далеко не всегда. Дело в том, что кратность трудоемкости работ, свойственных той или иной группе, фонду времени одного работника редко достижима. Поэтому, рассчитывая численность, надо выбрать наиболее рациональный вариант, учитывающий некоторую дозагрузку отдельных работников функциями, не свойственными той или иной должности. Отметим основные критерии, на которые следует ориентироваться при выборе варианта:
Наиболее полное использование работников в соответствии с их квалификацией;
Минимум общих затрат на выполнение всех работ;
Эффективность совершенствования должностной структуры (экономия на заработной плате).
Рассмотрим несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников, удовлетворяющих требования ограничения: проектная численность работников подразделения не должна быть меньше расчетной, т.е. не менее 6 человек, а проектная численность по отдельным должностям должна быть близка к расчетной.
1 вариант:
Количество инженеров: 3
Количество техников: 1
Количество служащих: 2
ФОТ составит:
11,1*3 + 9,8* 1 + 8,2* 2 = 59,5 т. р.
2 вариант:
Количество инженеров: 1
Количество техников: 2
Количество служащих: 3
ФОТ составит:
11,1*1 + 9,8*2 + 8,2*3 = 55,3т. р.
3 вариант:
Количество инженеров: 2
Количество техников: 1
Количество служащих: 3
ФОТ составит:
11,1*2 + 9,8*1 + 8,2*3 = 56,6 т. р.
Таким образом, оптимальная квалификационно-должностная структура:
Количество инженеров: 1
Количество техников: 2
Количество служащих: 3
ФОТ составит:
11,1*1 + 9,8*2 + 8,2*3 = 55,3т. р.
ФОТ до изменения:
11,1*5+9,8*2+8,2*1 = 83,3 т. р.
Экономия по заработной плате равна:
(83,3-55,3) *12 = 3444 т. р. в год
20. Задание: присвойте номера, позволяющие установить правильную последовательность расчёта годового экономического эффекта внедрения мероприятия по организации управленческого труда.
А) Расчёт срока окупаемости единовременных затрат финансовых средств при внедрении мероприятия;
Б) Установление годового объёма работы в натуральном выражений после внедрения мероприятия;
В) Определение себестоимости единицы работы, до и после внедрения мероприятия.
Г) Расчёт годового экономического эффекта;
Ответ:
Б) Установление годового объёма работы в натуральном выражений после внедрения мероприятия;
В) Определение себестоимости единицы работы, до и после внедрения мероприятия.
А) Расчёт срока окупаемости единовременных затрат финансовых средств при внедрении мероприятия;
Г) Расчёт годового экономического эффекта;
Пояснение:
Годовой экономический эффект от внедрения одного мероприятия можно определить по формуле
Эг = (С1 - С2) х В2+Зтек - Зед х Ен,
где Эг - годовой экономический эффект в рублях;
С1 и С2 - стоимость единицы работы до и после внедрения мероприятия;
В2 - годовой объем работ после внедрения мероприятия в натуральных единицах (количество документов, чертежей и др.);
Зток - текущие или повторяющиеся затраты;
Зед - единовременные или капитальные затраты на оборудование, оплату исследователей, проектантов;
Ен - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности.
Для расчета стоимости единицы работы С1 и С2:
определяют необходимые затраты времени на выполнение единицы работы до и после внедрения мероприятия (т.е. Нвр1 и Нвр2). Они устанавливаются по нормативам, либо хронометражу, либо по фотографиям рабочего времени (в часах или минутах).
находят стоимость одного часа работы работников, занятых на этой работе до и после внедрения мероприятия (т.е. СТ1 и СТ2).
СТ1 = ФЗП1/ФРВ1, СТ2 = ФЗП2/ФРВ2,
где ФЗП1 и ФЗП2 - фонд заработной платы всех работников по данной работе за период до внедрения и после внедрения мероприятия;
ФПВ1 и ФРВ2 - фонды рабочего времени всех работников по данной работе за период до внедрения и после внедрения мероприятия.
определяют стоимость единицы работы до и после внедрения мероприятия (т.е. С1 и С2):
С1 = СТ1 х Нвр1, С2 = СТ2 х Нвр2.
2. адание: в предложении пропущено несколько слов. Впишите пропущенные слова, чтобы высказывание стало истинным.
Вид умственного труда, функциональным назначением которого является непосредственное управление деятельностью и поведением людей - это
Ответ: первое слово - административный
Второе слово - труд
Административный труд - это специфический вид умственного труда руководителей и других работников, на которых возложены функции управления деятельностью и поведением людей.
Задание: найдите правильный вариант ответа из четырех предложенных.
Вопрос: Как можно классифицировать время выполнения аналитической работы, проектирования, планирования, поиска оптимальных управленческих решений
А) Время организационно-административной работы;
Б) Время творческой работы;
В) Время формально-логической работы;
Г) Время технической или исполнительской работы.
Ответ:
Г) Время технической или исполнительской работы.
Пояснение:
Т - время творческой работы - это время выполнения аналитической работы, проектирования, планирования, поиска оптимальных решений, т.е. время эвристического труда.
Задание: установите соответствие методов изучения содержания труда и затрат рабочего времени и их наименований.
| 1) Метод изучения содержания труда и затрат рабочего времени самим работником в течение рабочего дня; | А) Хронометраж; |
| 2) Метод изучения содержания труда и затрат рабочего времени наблюдателем в течение рабочего дня | Б) Самофотография рабочего времени |
| 3) Метод изучения времени выполнения повторяющихся элементов работы | В) Фотохронометраж |
| 4) Meтод изучения структуры затрат Времени в течение рабочего дня | Г) Фотография рабочего времени. |
Ответ: 1 - Б
2 - Г
3 - А
4 - В
Хронометражом называется такой вид наблюдений, при котором изучают циклически повторяющиеся элементы оперативной работы, а также отдельные элементы подготовительно-заключительной работы и работы по обслуживанию рабочих мест.