Организация управленческого труда (стр. 1 из 3)
Содержание
Задача 1
Расчет показателей
Задача 2
Тесты
Список используемой литературы
Задача 1
Цель выполнения задачи - приобрести навыки классификации работ и затрат рабочего времени управленческого персонала, анализа рациональности его использования и выработки управленческих решений.
В таблице 1 приведены данные о затратах рабочего времени на выполнение отдельных Филов работ и операций управленческим персоналом, полученные в результате проведения самофотографий рабочего дня. Исходя из этих данных предлагается:
1. Провести индексацию затрат рабочего времени по его видам, по содержанию труда и по характеру деятельности, пользуясь индексами, приведенными в примечании к таблице 1.
2. Провести анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
А) выявить степень экстенсивного использования рабочего времени (Кэ), определить коэффициент потерь времени, зависящих от работников (Кпнд), коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режима работы (Кпнр), величину и удельный вес регламентированных перерывов (Котл), оценить их соответствие рекомендуемым или нормативным значениям;
Б) Определить структуру затрат рабочего времени по содержанию труда (в %).
В) Определить структуру затрат рабочего времени по характеру деятельности (в %).
3. На основе проведенных расчетов по каждому из указанных направлений анализа сделать выводы и сформулировать конкретные предложения по совершенствованию организации труда и улучшению использования рабочего времени.
В таблице приведены данные, характеризующие среднедневные затраты рабочего времени у различных работников и поэтому не отражают последовательности выполнения отдельных видов работ и перерывов в работе.
В работе применяется следующая индексация отдельных видов затрат рабочего времени:
ВР - время работы или производительное время,
ПЗ - подготовительно-заключительное время,
О - время основной работы,
ОРМ - время обслуживания рабочего места,
А - время организационно-административной работы,
Т - время творческой работы,
ФЛ - время формально-логической работы,
И - время технической (исполнительной) работы,
ОТЛ - время на отдых и личные надобности,
ПНД - время перерывов, вызванных нарушением трудовой дисциплины,
ПНР - время перерывов, вызванных нарушением режима работы или недостатками в организации производства.
Таблица 1.
Данные о затратах рабочего времени по элементам у работников различных должностных групп отдела
| № п/п | Элементы затрат рабочего времени | Затраты времени, мин. |
| Ст. экономист | ||
| 1 | Получение задания от руководителя | 15 |
| 2 | Получение в тех. Архиве документации | 20 |
| 3 | Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы | 10 |
| 4 | Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями | 10 |
| 5 | Подготовка на компьютере форм для анализа | 30 |
| 6 | Запись в формы данных из журнала учета | 20 |
| 7 | Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией | 20 |
| 8 | Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана | 30 |
| 9 | Заполнение данных расчетов в заготовленную форму | 15 |
| 10 | Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций | 98 |
| 11 | Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем | 15 |
| 12 | Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий | 42 |
| 13 | Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации | 20 |
| 14 | Разговор по телефону (личный) | 10 |
| 15 | Ожидание получения информации от смежного отдела | 25 |
| 16 | Отдых | 23 |
| 17 | Разговоры посторонние | 20 |
| 18 | Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал | 20 |
| 19 | Участие в совещании по организации обследования рабочего времени | 30 |
| 20 | Уборка рабочего места | 7 |
Решение:
Индексация затрат рабочего времени приведена в таблице 2.
Анализ затрат рабочего времени в следующих направлениях:
Расчет показателей
Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Где Ф - фонд рабочего времени; П - регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе.
Таблица 2.
Индексация затрат рабочего времени по его виду
| № п/п | Элементы затрат рабочего времени | Затраты времени, мин. | Присвоенные индексы | Затраты времени в% |
| 1 | Получение задания от руководителя | 15 | ПЗ | 3,1 |
| 2 | Получение в тех. Архиве документации | 20 | ПЗ | 4,2 |
| 3 | Консультации с начальником отдела, руководителем бюро по выполнению работы | 10 | ПЗ | 2,1 |
| 4 | Ознакомление с методикой расчета, анализа, рекомендациями | 10 | ПЗ | 2,1 |
| 5 | Подготовка на компьютере форм для анализа | 30 | И | 6,3 |
| 6 | Запись в формы данных из журнала учета | 20 | ПЗ | 4,2 |
| 7 | Приведение простых (стандартных) расчетов, пользуясь инструкцией | 20 | ПЗ | 4,2 |
| 8 | Ожидание приема у зам. директора для подписи отчета, плана | 30 | ПНР | 6,3 |
| 9 | Заполнение данных расчетов в заготовленную форму | 15 | ПЗ | 3,1 |
| 10 | Проведение анализа показателей, подготовка выводов и рекомендаций | 98 | Т | 25,0 |
| 11 | Обсуждение полученных вариантов решения, выводов и рекомендаций с руководителем | 15 | Т | 3,1 |
| 12 | Подготовка доклада для совещания об организации многостаночной работы и совмещении профессий | 42 | И | 4,2 |
| 13 | Выдача заданий цехам на подготовку дополнительной информации | 20 | ПНД | 2,1 |
| 14 | Разговор по телефону (личный) | 10 | И | 5,2 |
| 15 | Ожидание получения информации от смежного отдела | 25 | ОТЛ | 1,7 |
| 16 | Отдых | 23 | ОТЛ | 3,1 |
| 17 | Разговоры посторонние | 20 | ПНД | 4,2 |
| 18 | Получение информации от цехов по ранее выданному заданию и запись данных в журнал | 20 | И | 4,2 |
| 19 | Участие в совещании по организации обследования рабочего времени | 30 | А | 10,4 |
| 20 | Уборка рабочего места | 7 | ПЗ | 1,5 |
| ИТОГО | 480 | - | 3,1 |
Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Коэффициент потерь времени, вызванных нарушением режимов работы:
Удельный вес регламентируемых перерывов
Определение структуры затрат рабочего времени по содержанию труда.
Затраты рабочего времени по содержанию труда представлены в таблице 3.
Таблица 3.
Затраты рабочего времени по содержанию труда
| Элементы затрат рабочего времени | Затраты в мин. | Структура затрат |
| ПЗ | 117 | 24,4 |
| ПНР | 30 | 6,3 |
| ПНД | 30 | 6,3 |
| И | 95 | 19,8 |
| А | 50 | 10,4 |
| Т | 113 | 23,5 |
| ОТЛ | 23 | 4,8 |
| Итого: | 480 | 100 |
Определение структуры затрат рабочего времени по характеру деятельности.
Затраты рабочего времени характеру деятельности представлены в таблице 4.
Таблица 4.
Затраты рабочего времени по содержанию труда
| Элементы затрат рабочего времени | Затраты в мин. | Структура затрат |
| Перерывы | 83 | 17,3 |
| Основное время | 280 | 58,3 |
| Подготовительно-заключительное время | 117 | 24,4 |
| Итого: | 480 | 100,0 |
Интенсивность труда, согласно рекомендуемым значениям, не достаточная, для ее повышения, с моей точки зрения необходимо устранить нарушения трудовой дисциплины на предприятии путем введения штрафных санкций за личные беседы, опоздания и т.п.; сократить до минимума время вынужденных перерывов в работе путем улучшения согласования между начальниками отделов и другими подразделениями.
Задача 2
1. На основе фактических балансов затрат рабочего времени работников структурного подразделения, составленных по данным самофотографий рабочего времени, и запланированного снижения трудоемкости за счет мероприятий по совершенствованию организации труда работников разных должностей рассчитать:
А) комплексный фактический и проектный затрат рабочего времени подразделения по отдельным по отдельным должностным группам
Б) значение ограничения, при котором установленный объем необходимых работ должен быть выполнен.
В) несколько допустимых проектных вариантов квалификационно-должностного состава работников подразделения.
Г) экономическую эффективность от рационального разделения труда и изменения должностного состава работников в подразделении
Д) Степень использования работников по квалификации
2. Выбрать и обосновать оптимальный вариант квалификационно-должностного состава работников
3. Перераспределить объемы работ между сотрудниками в оптимальном варианте